Mỹ mang đến nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam muốn mở rộng thị trường, tiếp cận công nghệ và nâng cao năng lực cạnh tranh. Tuy nhiên, để kinh doanh tại Mỹ và thành lập công ty Mỹ, bạn cần nắm rõ các quy định pháp lý, điều kiện và thủ tục. Bài viết dưới đây của Luật và Kế Toán An Khang sẽ cung cấp thông tin chi tiết về vấn đề này.
Điều kiện để thành lập công ty ở nước Mỹ
Để thành lập công ty tại Mỹ, nhà đầu tư người Việt Nam cần đáp ứng các ĐK (điều kiện) như sau:
Điều kiện chung:
- PN nước ngoài: Công ty chính tại Việt Nam phải có đầy đủ giấy tờ PL, hoạt động hợp pháp theo QĐ (quy định) của pháp luật Việt Nam. Các giấy tờ này cần được HP (hợp pháp) hóa lãnh sự bởi BNG ( bộ ngoại giao) Việt Nam và Đại sứ quán/Lãnh sự quán Mỹ tại Việt Nam. Việc hợp pháp hóa lãnh sự nhằm xác nhận tính HP ( hợp pháp) và HL ( hiệu lực) của các giấy tờ tại Mỹ.
- Người đại diện: Cần chỉ định một người đại diện (Registered Agent) tại Mỹ để nhận thư từ, giấy tờ pháp lý từ tòa án, cơ quan thuế vụ và các cơ quan chức năng khác. Người này có thể là công dân Mỹ hoặc người nước ngoài có visa hợp lệ. Người đại diện phải có địa chỉ thực tế tại bang nơi công ty đăng ký kinh doanh.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Công ty phải có địa chỉ thực tế tại Mỹ để nhận thư từ, thông báo của cơ quan chức năng. Địa chỉ này có thể là văn phòng làm việc, kho hàng hoặc địa chỉ của người đại diện.
Điều kiện riêng:
- Tùy thuộc vào từng bang: Mỗi bang của Mỹ có những QĐ riêng về ĐK thành lập công ty. Ví dụ, một số bang ycầu vốn tối thiểu, số nv viên tối thiểu, hoặc các giấy phép KD đặc thù. Bạn cần tìm hiểu kỹ quy định của bang mà bạn muốn thành lập công ty.
- Tùy thuộc vào ngành nghề: Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện như y tế, giáo dục, tài chính… sẽ yêu cầu các giấy phép, chứng chỉ hành nghề do cơ quan có thẩm quyền cấp. Ví dụ, nếu bạn muốn mở công ty kinh doanh thực phẩm tại New York, bạn cần xin giấy phép kinh doanh thực phẩm từ Sở Y tế New York. Ngoài ra, một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt như sản xuất vũ khí, khai thác khoáng sản… có thể yêu cầu giấy phép từ chính phủ liên bang.
Các thủ tục thành lập công ty tại Mỹ chi tiết nhất
Thủ tục thành lập công ty tại Mỹ bao gồm các bước sau:
Tên của công ty: Tên của công ty phải tuân thủ QĐ của bang nơi ĐKKD (đăng ký kinh doanh), không trùng lặp. Bạn có thể kiểm tra tên công ty trên website của cơ quan đăng ký kinh doanh của bang.
Soạn hồ sơ và nộp hồ sơ ĐKKD (đăng ký kinh doanh): Hồ sơ gồm:
- Giấy chứng nhận thành lập công ty chính tại Việt Nam (đã hợp pháp hóa lãnh sự)
- ĐLCT (điều lệ công ty) (Articles of Incorporation/Organization) – Văn bản này quy định các thông tin cơ bản của công ty như tên công ty, mục đích kinh doanh, số lượng cổ phần,..
- Thông tin về người đại diện
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Các giấy tờ khác tùy thuộc vào yêu cầu của từng bang.
Hồ sơ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh của bang (thường là Secretary of State). Bạn có thể nộp hồ sơ online trên cổng thông tin hoặc trực tiếp.
Xin mã số thuế liên bang (EIN): EIN (Employer Identification Number) được cấp bởi IRS (Internal Revenue Service), dùng để khai thuế, mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên… Bạn có thể xin EIN trực tuyến trên web của IRS.
Mở tài khoản ngân hàng: Bạn có thể mở tài khoản tại các ngân hàng Mỹ như Bank of America, JPMorgan Chase, Wells Fargo… Để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp, bạn cần cung cấp EIN, giấy phép kinh doanh và các giấy tờ tùy thân.
Tuân thủ các quy định khác: Sau khi thành lập công ty, bạn cần tuân thủ các quy định về thuế, lao động, bảo hiểm… của liên bang và bang nơi đăng ký kinh doanh. Ví dụ, công ty cần nộp báo cáo thuế định kỳ cho IRS, đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên, tuân thủ luật lao động về lương tối thiểu, giờ làm việc…
Chi phí thành lập công ty tại nước Mỹ
Chi phí thành lập công ty tại Mỹ bao gồm:
- Lệ phí ĐKKD: Tùy thuộc và dao động từ 50 – 500 USD. Ví dụ, để thành lập công ty LLC tại California, lệ phí đăng ký kinh doanh là 800 USD.
- Chi phí LS: Nếu bạn sử dụng dịch vụ luật sư để tư vấn và soạn thảo hồ sơ, chi phí có thể từ 1.000 – 5.000 USD hoặc hơn, tùy thuộc vào uy tín và kinh nghiệm của luật sư.
- Chi phí thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh: Khoảng 50 – 200 USD/tháng.
- Chi phí xin GPKD : Tùy thuộc vào ngành nghề của bạn kinh doanh.
- Thuế: Bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp (cho Corporation), thuế bán hàng, thuế tài sản… Mức thuế suất tùy thuộc vào từng bang và loại hình kinh doanh.
Ngoài ra, còn có thể phát sinh các chi phí khác như chi phí đi lại, dịch thuật, công chứng giấy tờ…
>>>Nếu bạn đang cần thành lập doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian tham khảo dịch vụ bên chúng tôi: Tại đây
Kết luận
Thành lập công ty tại Mỹ là một quá trình phức tạp, yêu cầu nhà đầu tư phải tìm hiểu kỹ lưỡng về luật pháp, thủ tục và chi phí. Nếu còn thắc mắc xin liên hệ Luật và Kế Toán An Khang qua hotline 0936149833 để được tư vấn.
