Năm Tài Chính Của Doanh Nghiệp Mới Thành Lập: Những Điều Cần Biết
Năm tài chính là khoảng thời gian được doanh nghiệp sử dụng để lập báo cáo tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thuế. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc xác định năm tài chính đầu tiên có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức hoạt động kế toán và tuân thủ quy định của pháp luật. Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích chuyên sâu về năm tài chính của doanh nghiệp mới thành lập, giúp bạn hiểu rõ và áp dụng đúng quy định.
Năm tài chính là gì và tại sao doanh nghiệp cần xác định năm tài chính?
Năm tài chính là khoảng thời gian 12 tháng (1 năm) liên tục mà doanh nghiệp lựa chọn để, tổng hợp và trình bày thông tin kinh tế, tài chính trong BCTC.
Nói cách khác, năm tài chính là “chu kỳ kế toán” của doanh nghiệp. Nó là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các công việc kế toán, từ việc thu thập, xử lý hóa đơn chứng từ đến việc lập và nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế.
Tại sao doanh nghiệp cần xác định năm tài chính?
- Tuân thủ pháp luật: Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn có liên quan yêu cầu mọi DN đều phải xác định năm tài chính của mình.
- Phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh: Năm tài chính phù hợp sẽ giúp báo cáo tài chính phản ánh trung thực và đầy đủ kết quả hoạt động kinh doanh của DN trong chu kỳ nhất định.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế: Năm tài chính là căn cứ để doanh nghiệp khai báo và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Quản lý dòng tiền: Năm tài chính giúp DN theo dõi dòng tiền, đánh giá hiệu quả hoạt động trong năm cũ và lập kế hoạch kinh doanh cho các giai đoạn tiếp theo.
Ví dụ: Công ty Anus chọn năm tài chính trùng với năm dương lịch bắt đầu từ 01/01 đến 31/12. Vào cuối năm tài chính, công ty Anus phải lập báo cáo tài chính năm và nộp tờ khai thuế thu nhập DN cho Cục Thuế.
Xem thêm tại: Quy Chế Tài Chính Công Ty Tnhh 2 Thành Viên Là Gì?
Doanh nghiệp mới thành lập có được tự do lựa chọn năm tài chính không?
Theo nguyên tắc chung, doanh nghiệp mới thành lập có quyền tự do lựa chọn năm tài chính của mình.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ doanh nghiệp bắt buộc phải tuân theo :
- Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài: Phải áp dụng năm tài chính từ 01/01 đến 31/12 theo năm dương lịch.
- Doanh nghiệp niêm yết trên thị trường chứng khoán: phải áp dụng theo quy định năm tài chính trùng với năm dương lịch.
Đối với các doanh nghiệp khác, việc lựa chọn năm tài chính cần được thông báo cho cơ quan thuế biết.
Nếu doanh nghiệp chọn năm tài chính khác năm dương lịch thì cần lưu ý những gì?
Khi doanh nghiệp chọn năm tài chính khác năm dương lịch, cần lưu ý một số vấn đề sau:
Kế toán:
- Xác định rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc của năm tài chính.
- Điều chỉnh kỳ kế toán cho phù hợp: Ví dụ, nếu năm tài chính bắt đầu từ 01/04 thì kỳ kế toán quý 1 sẽ là từ 01/04 đến 30/06.
- Lập BCTC theo đúng chu kỳ năm tài chính.
- Sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ lập báo cáo theo năm tài chính riêng.
Thuế:
- Thông báo năm tài chính cho Chi Cục Thuế.
- Nộp tờ khai thuế theo đúng quy định dựa trên năm tài chính của doanh nghiệp. Ví dụ, nếu năm tài chính kết thúc vào 31/03 thì doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tài chính năm và tờ khai thuế trước ngày 30/06.
Các thủ tục hành chính khác:
Cần lưu ý đến năm tài chính khi thực hiện các thủ tục như báo cáo thống kê, xin giấy phép kinh doanh, hoặc tham gia các dự án đầu tư.
Ví dụ: Công ty B chọn năm tài chính kết thúc vào 31/03. Công ty B cần nộp báo cáo tài chính năm và tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp cho năm tài chính này chậm nhất là ngày 30/06.
Làm thế nào để thay đổi năm tài chính của doanh nghiệp?
Doanh nghiệp được phép thay đổi năm tài chính của mình theo quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
Thủ tục thay đổi năm tài chính:
- Bước 1: Lập biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông (tùy theo loại hình doanh nghiệp) để thông qua quyết định thay đổi năm tài chính.
- Bước 2: Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty (nếu cần thiết) để phản ánh về sự thay đổi.
- Bước 3: Thông báo về việc thay đổi năm tài chính cho Phòng ĐKKD và Cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh biết.
- Bước 4: Lập và trình bày báo cáo tài chính theo năm tài chính mới.
Lưu ý:
- Nếu DN của bạn thay đổi năm tài chính phải được thực hiện trước ngày bắt đầu của năm tài chính mới.
- Khi thay đổi năm tài chính phải lưu ý đến việc điều chỉnh kỳ kế toán, thời hạn nộp BCTC và tờ khai thuế.
- Doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm kế toán để hỗ trợ việc thay đổi năm tài chính và lập báo cáo tài chính.
Tham khảo thêm thông tin: Dịch vụ báo cáo tài chính chuyên nghiệp: Chìa khóa minh bạch và tuân thủ cho doanh nghiệp bạn
Việc xác định và quản lý năm tài chính là một vấn đề quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về năm tài chính, giúp bạn hiểu rõ quy định của pháp luật và thực hiện đúng trách nhiệm của mình.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về năm tài chính hoặc các vấn đề liên quan đến kế toán, thuế doanh nghiệp, hãy liên hệ với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833.