Bạn đang điều hành một công ty TNHH hai thành viên và muốn mở rộng lĩnh vực hoạt động? Hoặc bạn phát hiện công ty chưa đăng ký đủ ngành nghề theo kế hoạch kinh doanh?
Không ít doanh nghiệp tại Việt Nam đã rơi vào cảnh lỡ cơ hội ký kết hợp đồng, bị từ chối cấp giấy phép hoặc đối mặt xử phạt hành chính vì thiếu bước đơn giản: bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ khi nào cần bổ sung ngành nghề, các trường hợp điển hình doanh nghiệp hay gặp, và hướng dẫn thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Hãy đọc đến cuối để tránh rủi ro pháp lý không đáng có cho công ty bạn!
Mở rộng lĩnh vực hoạt động
Không ít doanh nghiệp sau một thời gian vận hành đã nhìn thấy cơ hội mới và muốn nhanh chóng “lấn sân” sang lĩnh vực khác để tăng trưởng.Tuy nhiên, việc mở rộng hoạt động kinh doanh không thể tiến hành tự phát mà phải thực hiện đúng trình tự pháp lý, nhất là khi ngành nghề đó chưa được đăng ký chính thức.
Theo Điều 31 của Luật Doanh nghiệp 2020, mọi thay đổi ngành nghề kinh doanh đều phải đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Việc “thử nghiệm trước, đăng ký sau” là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Do đó, trước khi triển khai ngành nghề mới, doanh nghiệp cần:
- Tra cứu ngành nghề kinh doanh hợp pháp theo hệ thống VSIC tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Chuẩn bị hồ sơ thay đổi ngành nghề, gồm: thông báo thay đổi, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên, bản sửa đổi Điều lệ công ty (nếu có);
- Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh, và chờ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Hãy đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh của bạn đều có cơ sở pháp lý đầy đủ. Đừng để mất thời gian, chi phí và cơ hội chỉ vì bỏ qua thủ tục đơn giản nhưng bắt buộc này.
Xem thêm: Vì sao nên chọn loại hình Công ty TNHH 2 TV để khởi nghiệp ?
Phát hiện thiếu ngành nghề
Nhiều công ty chỉ phát hiện mình thiếu ngành nghề kinh doanh khi xảy ra tình huống phát sinh: không thể xuất hóa đơn, không đủ điều kiện tham gia dự thầu hoặc bị từ chối cấp phép con. Phần lớn lỗi này xuất phát từ việc khai báo ngành nghề chưa đầy đủ ngay từ khi thành lập.
Giả sử công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực nội thất nhưng chưa đăng ký mã ngành “sản xuất đồ gỗ nội thất”. Khi khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn đúng ngành nghề, bạn không thể thực hiện hợp pháp.
Lúc này, doanh nghiệp cần:
- Tra cứu mã ngành kinh doanh mới nhất theo danh mục VSIC tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Lập mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, ghi rõ mã ngành bổ sung;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả sau 3–5 ngày làm việc, tùy vào thời gian xử lý hồ sơ đăng ký tại từng địa phương.
Một sai sót nhỏ về mã ngành có thể khiến doanh nghiệp bạn “trật bánh” trong các hoạt động hợp pháp. Hãy rà soát lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ngay hôm nay.
Xem thêm: Vai trò của từng thành viên trong Công ty TNHH 2 TV
Muốn ký hợp đồng hoặc xin giấy phép con
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp hoàn toàn sẵn sàng về năng lực nhưng vẫn không thể triển khai công việc chỉ vì… thiếu mã ngành trong đăng ký. Đây là tình huống phổ biến khi cần xin giấy phép con hoặc ký kết hợp đồng với các đối tác lớn.
Ví dụ, công ty bạn muốn kinh doanh logistics thì phải bổ sung mã ngành logistics trước khi xin phép hoạt động tại Cơ quan thuế hoặc Bộ Công Thương.
Để thực hiện:
- Doanh nghiệp cần có quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên (tùy theo Điều lệ công ty TNHH);
- Nộp hồ sơ bổ sung ngành nghề theo quy trình tiêu chuẩn;
- Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, ngành nghề sẽ có hiệu lực pháp lý.
Tuy đa số ngành nghề không yêu cầu thay đổi vốn điều lệ, nhưng nếu thuộc nhóm ngành nghề có điều kiện đầu tư, công ty có thể phải cung cấp thêm chứng chỉ hành nghề hoặc bổ sung vốn.
Đừng để một dòng mã ngành thiếu sót khiến doanh nghiệp bạn vuột mất cơ hội kinh doanh lớn hoặc bị trì hoãn cấp phép. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hành động sớm.
Xem thêm: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH 2TV
Bổ sung ngành nghề có điều kiện
Bổ sung ngành nghề kinh doanh tưởng như đơn giản, nhưng nếu ngành đó thuộc nhóm có điều kiện, doanh nghiệp sẽ phải vượt qua thêm nhiều “cửa ải” pháp lý mới được phép hoạt động.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, một số ngành như bất động sản, bảo vệ, giáo dục, dịch vụ kế toán… đều yêu cầu đáp ứng điều kiện kinh doanh gồm:
- vốn pháp định
- nhân sự có chứng chỉ
- địa điểm phù hợp.
Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, bạn vẫn chưa được phép hoạt động ngay nếu chưa có đủ các giấy tờ chứng minh điều kiện.
Với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, điều kiện còn khắt khe hơn. Bạn cần đối chiếu cam kết WTO, và xin phê duyệt từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.Bổ sung ngành nghề có điều kiện không chỉ là thủ tục đăng ký – mà còn là cam kết về năng lực, vốn và pháp lý. Nếu thiếu một trong các yếu tố này, doanh nghiệp vẫn không thể vận hành hợp pháp.
Xem thêm: Lợi ích pháp lí và Thuế khi thành lập công ty TNHH 2 TV
Kết luận
Bổ sung ngành nghề kinh doanh tưởng chừng là thủ tục đơn giản, nhưng nếu không thực hiện đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể mất đi cơ hội kinh doanh, bị xử phạt hoặc chậm trễ trong việc phát triển.Qua bài viết này, Luật An Khang khuyến nghị bạn nên thường xuyên rà soát lại ngành nghề đã đăng ký, nhất là khi có kế hoạch mở rộng, thay đổi mô hình kinh doanh hoặc chuẩn bị ký kết các hợp đồng lớn.
Nếu bạn đang phân vân không biết ngành nghề của mình có hợp pháp chưa? Hay cần hướng dẫn thủ tục cụ thể cho từng ngành nghề có điều kiện?
Gọi ngay hotline 0936 149 833 của Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn miễn phí – đúng luật – đúng quy trình – đúng thời điểm!Chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện từ A – Z, đảm bảo an toàn pháp lý cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp bạn.
