Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân, CCCD để thay mã số BHXH đúng quy định
Từ ngày 1/8/2025, hệ thống bảo hiểm xã hội Việt Nam sẽ áp dụng thay thế mã số BHXH cũ bằng số định danh cá nhân hoặc số căn cước công dân (CCCD) khi quản lý, tra cứu và thực hiện các giao dịch liên quan.
Đây là bước cải cách quan trọng nhằm đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giảm sai sót và tăng tính tiện lợi cho người dân.
Bài viết này của Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng số định danh cá nhân, CCCD thay thế mã số BHXH theo đúng quy định mới nhất.
- Căn cứ pháp lý về việc thay mã số BHXH
- Cách tra cứu và cập nhật số định danh cá nhân thay mã số BHXH
- Sử dụng số định danh cá nhân/CCCD trong các thủ tục thay cho mã số BHXH
- Lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH
- Những việc cần làm để chuẩn bị cho việc thay mã số BHXH
- Một số câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Căn cứ pháp lý về việc thay mã số BHXH
Việc thay thế mã số BHXH bằng số định danh cá nhân/CCCD được triển khai dựa trên các văn bản pháp luật sau:
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024: Quy định việc quản lý thông tin người tham gia phải bảo đảm thống nhất và liên thông với dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Luật Căn cước công dân 2023 và Nghị định 69/2024/NĐ-CP: Số định danh cá nhân là mã số duy nhất, tồn tại suốt đời cho mỗi công dân, được in trên thẻ CCCD gắn chip.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Nghị định 159/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, bao gồm việc sử dụng số định danh cá nhân trong quản lý người tham gia.
- Công văn hướng dẫn của BHXH Việt Nam: Nêu rõ lộ trình, cách thức đồng bộ và chuyển đổi từ mã số BHXH cũ sang số định danh cá nhân/CCCD.
Xem thêm: Cập nhật tỷ lệ đóng BHXH từ 1/7/2025 cho người lao động và doanh nghiệp
Cách tra cứu và cập nhật số định danh cá nhân thay mã số BHXH
2.1. Tra cứu trên ứng dụng VssID
Người tham gia có thể kiểm tra xem thông tin mã số BHXH đã được đồng bộ với số định danh cá nhân/CCCD hay chưa bằng cách:
- Mở ứng dụng VssID, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
- Chọn mục “Thông tin cá nhân” để xem mã số BHXH và số định danh cá nhân.
- Nếu thông tin trùng khớp, bạn đã sẵn sàng sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH.
2.2. Cập nhật trực tiếp tại cơ quan BHXH
Trường hợp thông tin chưa khớp hoặc thiếu:
- Chuẩn bị Mẫu TK1-TS (tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT).
- Kèm theo bản sao CCCD gắn chip hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ.
- Nộp tại cơ quan BHXH nơi đang quản lý hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.
Sử dụng số định danh cá nhân/CCCD trong các thủ tục thay cho mã số BHXH
Từ 1/8/2025, số định danh cá nhân hoặc CCCD sẽ thay thế mã số BHXH trong tất cả các thủ tục như:
- Đăng ký tham gia mới BHXH, BHYT, BHTN.
- Làm thủ tục hưởng chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, tử tuất.
- Cấp, đổi, cấp lại thẻ BHYT.
- Tra cứu quá trình đóng và hưởng BHXH trên Cổng dịch vụ công hoặc VssID.
- Kê khai hồ sơ điện tử của doanh nghiệp với cơ quan BHXH.
Lưu ý: Trong giai đoạn chuyển đổi, sổ BHXH giấy và thẻ BHYT cũ vẫn được sử dụng song song với thông tin đã cập nhật số định danh cá nhân.
Xem thêm: Tiền đóng bảo hiểm xã hội cho nhân viên có được xem là chi phí hợp lý của công ty không?
Lợi ích khi sử dụng số định danh cá nhân thay mã số BHXH
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Người dân không cần nhớ thêm một mã số BHXH riêng, chỉ cần sử dụng số CCCD đã có.
- Đảm bảo tính duy nhất: Số định danh cá nhân gắn liền với mỗi người suốt đời, tránh tình trạng trùng hoặc cấp nhiều mã BHXH.
- Tăng độ chính xác: Giảm thiểu sai sót về thông tin cá nhân khi làm thủ tục, đặc biệt đối với các trường hợp trùng tên, sai ngày sinh.
- Dễ dàng tra cứu: Chỉ với số định danh cá nhân, người tham gia có thể truy cập toàn bộ thông tin BHXH, BHYT, BHTN trên các nền tảng trực tuyến.
Những việc cần làm để chuẩn bị cho việc thay mã số BHXH
Bước thực hiện | Nội dung | Cơ quan/Phương thức |
1 | Kiểm tra thông tin cá nhân và mã số BHXH hiện tại | VssID hoặc cơ quan BHXH |
2 | Bổ sung, điều chỉnh thông tin chưa khớp | Nộp Mẫu TK1-TS và CCCD |
3 | Cập nhật dữ liệu nhân sự (đối với doanh nghiệp) | Phần mềm quản lý nhân sự |
4 | Sử dụng số định danh cá nhân trong các giao dịch BHXH | Dịch vụ công, VssID, hồ sơ giấy |
Xem thêm: Mã số BHXH – Sự thay đổi từ 1/8/2025 với số định danh cá nhân/CCCD
Một số câu hỏi thường gặp
- Nếu chưa có CCCD gắn chip thì có được thay mã số BHXH không?
Có, nhưng bạn vẫn phải có số định danh cá nhân (có thể tra cứu tại cơ quan công an hoặc trên giấy khai sinh mới). - Có cần đổi sổ BHXH giấy khi thay mã số BHXH không?
Không bắt buộc, nhưng thông tin trong hệ thống sẽ được cập nhật với số định danh cá nhân. - Doanh nghiệp cần làm gì để cập nhật thông tin cho người lao động?
Cần rà soát toàn bộ dữ liệu nhân sự, đối chiếu với số định danh cá nhân và cập nhật trên phần mềm trước khi nộp hồ sơ BHXH.
Kết luận
Việc thay mã số BHXH bằng số định danh cá nhân hoặc CCCD từ 1/8/2025 là bước tiến quan trọng trong cải cách hành chính, giúp đồng bộ dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý. Người lao động và doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra, cập nhật thông tin để tránh gián đoạn quyền lợi.