Từ đầu tháng 8/2025, nhiều người thắc mắc liệu mã số BHXH có còn được sử dụng hay không, và thay thế bằng gì? Việc chuyển đổi này có ảnh hưởng ra sao đến quyền lợi BHXH, BHYT, thủ tục hành chính?
Bài viết của Luật An Khang sẽ giải đáp rõ ràng, dựa trên Công văn 1804 của BHXH Việt Nam và các cơ sở pháp lý liên quan, giúp bạn nắm bắt đúng quy định, đảm bảo không lúng túng khi làm hồ sơ từ 1/8/2025.
Căn cứ pháp lý và nội dung thay đổi mã số BHXH
Việc thay thế mã số BHXH bằng số định danh cá nhân/CCCD được thực hiện nhằm đồng bộ dữ liệu giữa ngành BHXH và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Quy định này xuất phát từ các văn bản pháp luật sau:
- Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định việc quản lý thông tin người tham gia BHXH phải đảm bảo thống nhất, chính xác và có thể kết nối với hệ thống dữ liệu dân cư.
- Nghị định 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử: số định danh cá nhân là mã số duy nhất, tồn tại suốt đời, gắn liền với mỗi công dân Việt Nam.
- Nghị định 158/2025/NĐ-CP và Nghị định 159/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành BHXH bắt buộc, BHXH tự nguyện, BHYT.
- Hướng dẫn kỹ thuật và lộ trình thực hiện được cụ thể hóa tại Công văn 1804/BHXH-QLT ngày 04/8/2025 của BHXH Việt Nam.
Theo đó, từ 1/8/2025, mã số BHXH trên hồ sơ, sổ bảo hiểm, thẻ BHYT sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân hoặc CCCD khi giao dịch, kê khai và quản lý.
Phạm vi áp dụng và cách thức thay đổi
2.1. Phạm vi áp dụng
Quy định này áp dụng đối với toàn bộ người tham gia BHXH, BHYT, BHTN trên phạm vi cả nước, bao gồm:
- Người lao động Việt Nam tham gia BHXH bắt buộc.
- Người tham gia BHXH tự nguyện.
- Người lao động nước ngoài thuộc diện đóng BHXH tại Việt Nam.
- Các đối tượng tham gia BHYT do BHXH Việt Nam quản lý.
2.2. Cách thức thực hiện
- Cơ quan BHXH sẽ tự động đối chiếu và đồng bộ dữ liệu giữa mã số BHXH cũ với số định danh cá nhân/CCCD từ Cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Trường hợp thông tin chưa trùng khớp hoặc bị thiếu, người tham gia cần bổ sung giấy tờ tùy thân (CCCD, CMND hoặc giấy khai sinh) để cập nhật.
- Sau khi hoàn tất, tất cả giao dịch liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN sẽ sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH trước đây.
Xem thêm: Cập nhật tỷ lệ đóng BHXH từ 1/7/2025 cho người lao động và doanh nghiệp
Lợi ích của việc thay mã số BHXH bằng số định danh cá nhân/CCCD
- Đơn giản hóa thủ tục: Người tham gia không phải nhớ một mã riêng cho BHXH. Thay vào đó, chỉ cần dùng số CCCD hoặc số định danh cá nhân để thực hiện mọi thủ tục liên quan.
- Đồng bộ dữ liệu: Việc dùng số định danh cá nhân cho mã số BHXH giúp thống nhất dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước, giảm sai sót khi quản lý hồ sơ.
- Hạn chế trùng lặp: Trước đây, có trường hợp một người bị cấp nhiều mã số BHXH khác nhau. Với số định danh cá nhân, mỗi người chỉ có một mã duy nhất, loại bỏ tình trạng trùng lặp.
- Tiện lợi khi sử dụng dịch vụ công: Khi tra cứu quá trình đóng BHXH trên VssID hoặc Cổng dịch vụ công, chỉ cần nhập số định danh cá nhân là có thể truy cập toàn bộ thông tin.
Những việc người tham gia cần làm
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Đảm bảo số định danh cá nhân/CCCD đã được cập nhật trong dữ liệu của BHXH. Có thể tự kiểm tra trên ứng dụng VssID hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan BHXH.
- Bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin: Nếu số định danh cá nhân chưa được cập nhật hoặc thông tin sai, cần điền Mẫu TK1-TS và nộp kèm bản sao CCCD/CMND để điều chỉnh.
- Giữ lại giấy tờ cũ: Trong giai đoạn chuyển đổi, sổ BHXH giấy và thẻ BHYT cũ vẫn còn giá trị sử dụng cho đến khi được thay thế hoặc tích hợp vào hình thức điện tử.
- Làm CCCD nếu chưa có: Với người chưa có CCCD gắn chip, nên chủ động làm sớm để thuận tiện cho việc đồng bộ dữ liệu.
Lưu ý trường hợp chưa thể chuyển đổi ngay:
Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thay mã số BHXH có thể chưa hoàn tất ngay do:
- Chưa đồng bộ dữ liệu dân cư với BHXH.
- Thông tin cá nhân có sai lệch, thiếu ngày tháng năm sinh, hoặc họ tên chưa khớp.
Lúc này, cơ quan BHXH cho phép tạm thời sử dụng song song cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân để đảm bảo quyền lợi người tham gia không bị gián đoạn.
Lưu ý quan trọng khi giao dịch sau ngày 1/8/2025
- Tất cả tờ khai, biểu mẫu liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN sẽ yêu cầu ghi số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH cũ.
- Khi thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử, hệ thống sẽ tự động nhận diện thông tin từ số định danh cá nhân.
- Người lao động và doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trong phần mềm quản lý nhân sự, hồ sơ nội bộ để tránh sai sót khi nộp hồ sơ điện tử cho cơ quan BHXH.
Mã số BHXH sẽ chính thức được thay thế bằng số định danh cá nhân hoặc số CCCD từ ngày 01/08/2025, theo hướng dẫn tại Công văn 1804 của BHXH Việt Nam.
Việc thay đổi này là bước tiến trong chuyển đổi số và quản trị dữ liệu, giúp đồng bộ, đơn giản hóa quy trình và tối ưu trải nghiệm cho người dân và doanh nghiệp.
Bạn nên chủ động kiểm tra và đối chiếu thông tin để đảm bảo không bị gián đoạn quyền lợi. Luật An Khang sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn trong quá trình chuyển đổi.
