Việc mở rộng kinh doanh ra thị trường quốc tế và thành lập công ty ở nước ngoài là bước quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để thành lập công ty ở nước ngoài, bạn cần hiểu rõ điều kiện pháp lý và thủ tục liên quan nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của cả Việt Nam và quốc gia sở tại.
Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ cung cấp thông tin chi tiết về điều kiện và quy trình thành lập công ty quốc tế, chi phí cần thiết, và những ưu đãi mà doanh nghiệp có thể nhận được. Hãy tiếp tục theo dõi để hiểu rõ hơn và chuẩn bị tốt nhất cho kế hoạch kinh doanh của bạn!
Điều kiện pháp lý và quy định của quốc gia sở tại
Mỗi quốc gia đều có quy định riêng về việc thành lập công ty nước ngoài, do đó, việc nghiên cứu kỹ lưỡng các yêu cầu pháp lý là điều cần thiết. Các điều kiện này thường bao gồm điều kiện vốn tối thiểu, loại hình công ty được phép thành lập (công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty liên doanh), và các quy định về giấy phép đầu tư quốc tế.
Ví dụ: tại Singapore, để thành lập công ty, bạn cần có ít nhất một giám đốc là cư dân Singapore, trong khi đó, tại Úc, bạn cần có văn phòng và người đại diện pháp lý ở Úc. Các quốc gia khác nhau sẽ có yêu cầu riêng biệt, vì vậy doanh nghiệp cần tư vấn thành lập công ty nước ngoài từ các chuyên gia để tuân thủ đúng quy định.
Ngoài ra, Luật Đầu tư Việt Nam 2020 quy định rằng doanh nghiệp VN muốn đầu tư ra thị trường nước ngoài phải có giấy phép đăng ký đầu tư ra nước ngoài. DN cần nộp hồ sơ và tuân thủ yêu cầu về chuyển lợi nhuận về Việt Nam cũng như các quy định khác về quản lý nguồn vốn.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty ở nước ngoài
Quy trình thành lập công ty ở nước ngoài thường trải qua nhiều bước phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng. Các bước phổ biến bao gồm:
- Bước 1: Đăng ký giấy phép đầu tư QT – Doanh nghiệp VN cần chuẩn bị hồ sơ đầu tư quốc tế và nộp cho Bộ Kế hoạch và Đầu tư để xin giấy phép. Hồ sơ cần đầy đủ thông tin về: quy mô dự án, kế hoạch kinh doanh, và các thông tin tài chính liên quan.
- Bước 2: ĐKKD tại nước sở tại – DN tiếp tục nộp hồ sơ ĐKKD tại nước ngoài. Điều này bao gồm việc chọn loại hình công ty phù hợp (công ty TNHH, công ty liên doanh, hoặc công ty offshore), đăng ký tên công ty, địa chỉ cụ thể văn phòng, và nộp các giấy tờ chứng nhận tài chính.
- Bước 3: Hoàn thiện thủ tục pháp lý và hoạt động DN – DN cần mở TKNH (tài khoản ngân hàng) tại quốc gia sở tại để quản lý các GDTC (giao dịch tài chính) và đảm bảo tuân thủ quy định về báo cáo thuế.
Chi phí và các khoản lệ phí liên quan
Chi phí thành lập công ty nước ngoài bao gồm nhiều khoản như phí đăng ký kinh doanh, phí tư vấn pháp lý, phí mở tài khoản ngân hàng, và chi phí thuê văn phòng. Mức chi phí này có thể dao động tùy thuộc vào quốc gia mà doanh nghiệp lựa chọn để đầu tư.
Chẳng hạn, tại Hong Kong, chi phí đăng ký công ty dao động từ 1,000 USD đến 2,000 USD, chưa bao gồm các khoản lệ phí bổ sung như phí kiểm toán và báo cáo tài chính. Đối với công ty tại Dubai, chi phí có thể cao hơn do yêu cầu về văn phòng và người đại diện pháp lý tại Dubai.
Doanh nghiệp nên tìm hiểu trước về chi phí mở công ty ở nước ngoài để lập kế hoạch tài chính phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc đến các chi phí liên quan đến bảo hiểm, thuê luật sư, và các khoản phí duy trì hàng năm để đảm bảo hoạt động của công ty.
Ưu đãi về chính sách hỗ trợ cho doanh nghiệp nước ngoài
Nhiều quốc gia có chính sách ưu đãi thuế hỗ trợ khác nhằm thu hút đầu tư nước ngoài. Các ưu đãi này có thể bao gồm giảm thuế thu nhập doanh nghiệp, miễn thuế trong một số năm đầu hoạt động, hoặc các chính sách hỗ trợ về pháp lý và hành chính.
Ví dụ: tại Estonia, chính phủ cung cấp chương trình e-Residency, giúp doanh nghiệp nước ngoài dễ dàng đăng ký và quản lý công ty từ xa. Tại Singapore, các doanh nghiệp mới thành lập được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong ba năm đầu tiên nếu đáp ứng các điều kiện về doanh thu và quy mô.
Doanh nghiệp VN khi đầu tư ra nước ngoài cũng nên biết chính sách này để tối ưu hóa lợi nhuận và tận dụng các cơ hội phát triển kinh doanh.
Việc thành lập công ty ở nước ngoài mở ra nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển cho doanh nghiệp Việt Nam, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng các quy định pháp lý. Hiểu rõ điều kiện và thủ tục thành lập là bước quan trọng để đảm bảo quá trình mở công ty diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty quốc tế, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang qua số hotline 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc!
Việc tìm hiểu và thực hiện đúng các bước thành lập sẽ giúp doanh nghiệp bạn nhanh chóng tiếp cận và khai thác tiềm năng từ thị trường quốc tế. Hãy nhấc máy và gọi ngay cho chúng tôi để nhận được dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp và toàn diện nhất!
