Điều kiện đăng ký và thủ tục mở phòng tập gym một cách hợp pháp doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết này Luật và Kế Toán An Khang sẽ cung cấp cho bạn kiến thức pháp lý đầy đủ và chi tiết về việc mở phòng gym, bao gồm các điều kiện, thủ tục, và hồ sơ cần thiết.
Căn cứ pháp lý
Để mở một phòng tập gym, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý sau:
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về thành lập và hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam.
- Luật Thể dục thể thao 2018: Quy định về kinh doanh dịch vụ thể dục thể thao, bao gồm phòng gym.
- Nghị định 103/2009/NĐ-CP: Quy định chi tiết về điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực thể dục thể thao.
- Thông tư 09/2016/TT-BVHTTDL: Hướng dẫn về điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị, và huấn luyện viên trong hoạt động thể dục thể thao.
Điều kiện mở phòng tập gym
Khi mở phòng tập gym, việc đảm bảo cơ sở vật chất đạt chuẩn là vô cùng quan trọng, dưới đây là những điều kiện về cơ sở vật chất bạn cần lưu ý:
Cơ sở vật chất
Diện tích tối thiểu:
- Tối thiểu: Theo Thông tư 09/2016/TT-BVHTTDL, diện tích tối thiểu của phòng tập gym là 50m2.
- Phụ thuộc vào loại hình mà bạn muốn mở: Diện tích này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình phòng tập và các dịch vụ bạn cung cấp.
Trang thiết bị phòng tập:
- Đầy đủ và chất lượng: Trang thiết bị tập luyện cần đầy đủ, đa dạng và chất lượng tốt, đáp ứng nhu cầu tập luyện của khách hàng.
- Bảo trì thường xuyên: Trang thiết bị cần được bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên để đảm bảo an toàn và hoạt động tốt.
- Sắp xếp hợp lý: Trang thiết bị cần được sắp xếp khoa học, hợp lý, tạo không gian tập luyện thoải mái và thuận tiện cho khách hàng.
Thiết kế và bố trí:
- Phân khu chức năng rõ ràng: Phòng tập cần được phân chia thành các khu vực riêng biệt như khu vực tiếp tân, khu vực tập luyện, khu vực thay đồ, khu vực vệ sinh, v.v.
- Đảm bảo không gian tập luyện: Khu vực tập luyện cần có đủ không gian để khách hàng di chuyển và tập luyện thoải mái, tránh tình trạng chật chội, gây nguy hiểm.
- Ánh sáng và thông gió: Phòng tập cần có đủ ánh sáng tự nhiên hoặc ánh sáng nhân tạo, đồng thời đảm bảo hệ thống thông gió tốt để không khí luôn trong lành.
- An toàn: Thiết kế và bố trí phòng tập cần đảm bảo an toàn cho khách hàng, tránh các nguy cơ tai nạn như trơn trượt, va chạm, …
Tiện ích khác:
- Khu vực thay đồ và vệ sinh: Đảm bảo sạch sẽ, thoáng mát và có đủ tiện nghi như tủ đồ, phòng tắm, vòi sen, v.v.
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy: Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định và đảm bảo nhân viên được đào tạo các kỹ năng phòng cháy chữa cháy.
- An ninh: Đảm bảo an ninh cho khách hàng và tài sản của họ bằng cách lắp đặt camera giám sát, hệ thống báo động hoặc thuê bảo vệ.
Huấn luyện viên
- Chứng chỉ hành nghề: Huấn luyện viên của phòng gym phải có chứng chỉ hành nghề thể dục thể thao được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền. Điều này đảm bảo huấn luyện viên có đủ kiến thức và kỹ năng để hướng dẫn người tập một cách an toàn và hiệu quả.
- Kinh nghiệm: Huấn luyện viên cần có kinh nghiệm thực tế trong việc hướng dẫn tập luyện để đảm bảo chất lượng dịch vụ của phòng gym.
Các chứng nhận cần có trong phòng gym
- Phòng cháy/chữa cháy: Cần tuân thủ các quy định về AT(an toàn) phòng cháy chữa cháy. Phải có trang bị đầy đủ bình cứu hỏa và lối thoát hiểm đảm bảo an toàn cho khách hàng.
- Bảo hiểm phòng tập: Doanh nghiệp phải mua bảo hiểm phòng tập để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và người lao động trong trường hợp có tai nạn xảy ra.
- Vệ sinh phòng tập: Đảm bảo vệ sinh sạch sẽ trong suốt thời gian hoạt động, đặc biệt trong tình hình dịch bệnh, phòng tập cần thực hiện các biện pháp khử trùng thường xuyên.
Thủ tục mở phòng tập gym
Đăng ký doanh nghiệp
- Công ty TNHH: Phù hợp với hầu hết các quy mô phòng gym.
- Công ty cổ phần: Thường dành cho các phòng gym lớn, có kế hoạch mở rộng quy mô và huy động vốn đầu tư.
- Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với phòng gym nhỏ, do một cá nhân làm chủ và quản lý.
Để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp bạn nên tham khảo: Ưu và nhược điểm về 5 loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam
Hồ sơ bao gồm:
- Đơn đăng ký kinh doanh theo bản mẫu quy định.
- Điều lệ của công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở kinh doanh.
>>>Nếu bạn muốn đăng ký doanh nghiệp nhanh hãy tham khảo: Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp online chi tiết
Xin giấy phép kinh doanh thể dục thể thao
Tiếp theo, bạn cần xin giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thể dục thể thao tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản kê ra những cơ sở vật chất, trang thiết bị.
- Chứng chỉ huấn luyện viên.
Kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy và bảo hiểm
Bạn cần làm việc với cơ quan chức năng để kiểm tra và cấp giấy chứng nhận về phòng cháy chữa cháy.
>>>Nếu bạn chưa thành lập công ty bảo giờ hãy đọc: Top 5 thông tin cần biết về giấy phép thành lập công ty
Hồ sơ đầy đủ nộp cho cơ quan để mở phòng gym
Đối với doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư (đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài).
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật: Bản sao công chứng chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Hồ sơ chuyên ngành
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh: Theo mẫu quy định của pháp luật
- Bản tóm tắt các điều kiện kinh doanh hoạt động thể thao: Bao gồm các nội dung:
- Tên cơ sở, địa chỉ chính xác của cơ sở, số điện thoại của cơ sở phải chính xác
- Ngành, nghề hoạt động/ thể thao kinh doanh.
- Số lượng người tham gia tập luyện tối đa cùng một thời điểm.
- Họ và tên, số chứng chỉ chuyên môn, văn bằng, chứng chỉ về nghiệp vụ sư phạm của người đứng đầu chuyên môn và các huấn luyện viên, hướng dẫn viên thể thao tại cơ sở.
- Sơ đồ mặt bằng, bố trí của địa điểm.
- Bản sao chứng chỉ chuyên môn/chứng chỉ về nghiệp vụ sư phạm: Của người đứng đầu chuyên môn và các huấn luyện viên, hướng dẫn viên thể thao tại cơ sở.
- Bản sao hợp đồng lao động: Của người chuyên môn, các huấn luyện viên, hướng dẫn viên thể thao tại cơ sở.
- Bản sao giấy chứng nhận kiểm định an toàn phòng cháy / chữa cháy: Đối với cơ sở có phòng tập.
- Bản sao giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự: Đối với cơ sở có phòng tập.
- Nội quy của cơ sở: nội dung cơ bản về giờ tập luyện, đối tượng được tham gia, các đối tượng không được tham gia, các biện pháp đảm bảo an toàn khi tập luyện tại cơ sở.
Lỗi hay gặp phải khi mở phòng gym
- Thiếu giấy tờ liên quan đến an toàn: Nhiều doanh nghiệp quên hoặc chưa hoàn thành các thủ tục về phòng cháy chữa cháy và bảo hiểm, dẫn đến chậm trễ trong việc mở cửa phòng tập.
- Không đáp ứng được yêu cầu về diện tích hoặc trang thiết bị: Một số phòng gym không đạt tiêu chuẩn về diện tích hoặc thiếu trang thiết bị cần thiết
- Huấn luyện viên chưa đủ chứng chỉ: Đây là một lỗi phổ biến, do các doanh nghiệp thường không chú trọng đến việc kiểm tra chứng chỉ của huấn luyện viên trước khi tuyển dụng.
>>>Nếu bạn cần thành lập công ty, phòng tập hay doanh nghiệp nhanh nhất hãy tham khảo: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang
Kết luận
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về việc mở phòng tập gym, liên hệ ngay với Luật và Kế Toán An Khang Chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ pháp lý từ các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
