Đăng ký mã định danh công ty trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia là mã số được sử dụng để định danh doanh nghiệp khi tham gia các hoạt động đấu thầu trực tuyến tại Việt Nam. Đây là bước quan trọng để các doanh nghiệp có thể tham gia các gói thầu và các dự án thuộc khu vực công.
Dưới đây là quy trình đăng ký mã định danh công ty trên trang đấu thầu quốc gia mà Luật và Kế Toán An Khang chia sẻ đến các bạn.
Điều kiện cần để đăng ký mã định danh công ty
Trước khi tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị các điều kiện sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của DN.
- Chữ ký số (Token) được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền như VNPT, Viettel, FPT…
- Người đại diện theo pháp luật DN cần có thông tin chính xác.
Quy trình đăng ký mã định danh
Bước 1: Truy cập Hệ thống đấu thầu quốc gia
DN truy cập vào trang Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia theo đường dẫn: https://muasamcong.mpi.gov.vn.
Bước 2: Tạo tài khoản nhà thầu
- Chọn loại tài khoản “Nhà thầu” cho DN.
- Điền các thông tin cần thiết như: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại liên hệ, người đại diện, địa chỉ email, số CCCD/CMND của người đại diện.
Bước 3: Đăng ký mã định danh công ty
Sau khi đăng nhập, bạn chọn mục “Nhà thầu” -> “Đăng ký nhà thầu mới” và tiến hành tạo hồ sơ nhà thầu.
Thông tin cần cung cấp:
- Thông tin doanh nghiệp:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Người đại diện pháp luật
- …
- Ngành nghề kinh doanh: Chọn các ngành nghề kinh doanh mà công ty bạn hoạt động theo danh mục ngành nghề được cung cấp.
- Năng lực tài chính:
- Vốn điều lệ
- Báo cáo tài chính (nếu có)
- Kinh nghiệm hoạt động:
- Liệt kê các dự án, hợp đồng đã thực hiện (nếu có).
Bước 4: Kích hoạt mã định danh
Sau khi được cấp mã định danh, DN sẽ nhận được email với hướng dẫn chi tiết. Tiếp theo, DN cần đăng nhập và kích hoạt mã định danh trên hệ thống để có thể bắt đầu tham gia đấu thầu.
Những lưu ý khi đăng ký mã định danh
- Chữ ký số: Để hoàn tất việc đăng ký, doanh nghiệp phải có chữ ký số hợp lệ. Chữ ký số này sẽ được sử dụng để ký kết các tài liệu điện tử trong quá trình tham gia đấu thầu.
- Thông tin chính xác: Đảm bảo tất cả thông tin về doanh nghiệp và người đại diện được điền đầy đủ và chính xác để tránh sai sót trong quá trình xét duyệt.
- Thời gian xét duyệt: Việc đăng ký mã định danh có thể mất từ 3 đến 5 ngày làm việc, vì vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị trước.
Các lỗi thường gặp khi đăng ký mã định danh
- Thiếu thông tin: Doanh nghiệp thường gặp vấn đề khi không cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu hoặc thông tin không khớp với đăng ký kinh doanh.
- Chữ ký số: Nếu chữ ký số chưa được đăng ký không hoàn tất quy trình đăng ký.
- Không kích hoạt mã định danh: Một số doanh nghiệp quên bước kích hoạt mã sau khi nhận được, dẫn đến không thể tham gia đấu thầu.
>>>Nếu bạn đang cần thành lập doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian tham khảo: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang
Kết luận
Quy trình đăng ký khá đơn giản, nhưng doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và cẩn thận trong việc điền thông tin để tránh sai sót. Nếu gặp khó khăn, doanh nghiệp nên liên hệ với Bộ Kế hoạch và Đầu tư hoặc Luật và Kế Toán An Khang để được hướng dẫn chi tiết hơn.
