Công ty được phép có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật? Cập nhật luật mới 2024

Doanh nghiệp có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật được không? Luật An Khang sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đầy đủ và hữu ích nhất trong bài viết này về số lượng người đại diện theo pháp luật đối với từng loại hình doanh nghiệp.

Người đại diện theo pháp luật là gì?

Định nghĩa người đại diện theo pháp luật

Khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 định nghĩa: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông cử người đại diện theo pháp luật với các chức danh tương ứng với cơ cấu tổ chức hoạt động của công ty và đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Pháp luật không quy định số lượng cụ thể người đại diện theo luật trong một doanh nghiệp. Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định trong Điều lệ của công ty.

Vai trò và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật

Theo Điều 13 Luật doanh nghiệp năm 2020, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có những trách nhiệm sau:

• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về việc người đại diện đó và người có liên quan của họ làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác.
• Chịu trách nhiệm cá nhân đối với những thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm các nghĩa vụ.

Số lượng người đại diện theo pháp luật của các loại hình doanh nghiệp

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và điểm g khoản 2 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Điều lệ công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. 

Vậy, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Theo đó, Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty và chức danh quản lý. Đồng thời quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty như sau:

“Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.”

Thông qua quy định trên, người đại diện trong công ty TNHH 2 thành viên trở lên có thể là người giữ chức vị Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc tùy theo Điều lệ công ty quy định.

Trường hợp trong Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Công ty cổ phần

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020 “Công ty TNHH và Công ty Cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật”. Như vậy, công ty có thể đăng ký từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên và không hạn chế số người tối đa.

Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Như vậy, nếu công ty cổ phần có hai người đại diện theo pháp luật thì chỉ có thể đăng ký hai chức danh: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc. Trường hợp có từ ba người đại diện theo pháp luật trở lên thì người thứ ba có thể giữ các chức danh còn lại.

Công ty hợp danh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 184 Luật doanh nghiệp năm 2020: Các thành viên hợp danh có quyền đại diện theo pháp luật. Như vậy, đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh là tất cả các thành viên hợp danh của công ty. Họ được pháp luật quy định quyền đối nhân trong công ty hợp danh để tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Mặt khác, công ty hợp danh là loại hình công ty phải có ít nhất hai thành viên hợp danh. Vì vậy, đối với công ty hợp danh, số lượng người đại diện theo pháp luật luôn ít nhất là hai người.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật

Khoản 3 Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, khác với các loại hình công ty khác, doanh nghiệp tư nhân chỉ có một người đại diện theo pháp luật duy nhất là chủ doanh nghiệp tư nhân. Ngay cả trong trường hợp thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Bạn có thể xem thêm: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Chìa khóa để khởi nghiệp thành công

KẾT LUẬN

Trên đây là những thông tin giúp bạn tìm hiểu về số lượng người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp để có thể lựa chọn, phân chia trách nhiệm phù hợp với loại hình doanh nghiệp mình thành lập. Nếu còn bất kỳ thắc mắc bất cứ vấn đề gì, quý khách hãy liên hệ hotline Luật An Khang để được hỗ trợ. Chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn chi tiết nhất thủ tục thành lập công ty cũng như các vấn đề pháp lý khi thành lập doanh nghiệp.