Cần phải thực hiện quy trình, thủ tục gì khi muốn hoạt động lại công ty khi đã tạm ngừng hoạt động? Hãy cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu ngay dưới bài viết này nhé!
Các Thủ Tục Cần Thực Hiện Khi Doanh Nghiệp Hoạt Động Trở Lại
Việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân khác nhau, từ khó khăn về tài chính, thay đổi chiến lược kinh doanh hay ảnh hưởng bởi yếu tố khách quan như: thiên tai, dịch bệnh….. Khi tình hình đã dần ổn định và doanh nghiệp quyết định hoạt động lại sau tạm ngưng, có một số thủ tục hành chính quan trọng cần được thực hiện.
Thủ tục thông báo hoạt động doanh nghiệp trở lại
Đây là thủ tục bắt buộc theo Luật Doanh nghiệp và các Nghị định, Thông tư liên quan. Doanh nghiệp cần thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh (thường là Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố) về việc hoạt động trở lại chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động trở lại.
Thủ tục về thuế
- Khôi phục mã số thuế: Nếu doanh nghiệp đã bị cơ quan thuế đóng mã số thuế trong thời gian tạm ngừng, cần liên hệ khôi phục mã số thuế bị đóng.
- Nộp lại các báo cáo thuế: Doanh nghiệp cần nộp lại các báo cáo thuế định kỳ (thuế GTGT, TNDN,…) kể từ thời điểm hoạt động trở lại.
- Kiểm tra nghĩa vụ thuế còn tồn đọng: Nếu có bất kỳ khoản thuế chưa nộp hoặc chưa quyết toán, doanh nghiệp cần hoàn thành trước khi hoạt động trở lại.
Bạn có thể xem thêm: Bị khóa mã số thuế? Tìm hiểu 04 nguyên nhân doanh nghiệp bị khóa mã số thuế
Thủ tục về lao động
- Thông báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội: Nếu doanh nghiệp có người lao động, cần thông báo với cơ quan BHXH về việc hoạt động trở lại để tiếp tục thực hiện các thủ tục đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Ký lại hợp đồng lao động: Nếu hợp đồng lao động đã hết hạn trong thời gian tạm ngừng, cần ký lại hợp đồng mới với người lao động.
- Tuyển dụng lao động mới (nếu cần).
Thủ tục về bảo hiểm xã hội
- Đăng ký lại mã số đơn vị: Nếu doanh nghiệp đã bị cơ quan BHXH khóa mã số đơn vị, cần làm thủ tục đăng ký lại.
- Nộp lại các báo cáo BHXH: Doanh nghiệp cần nộp lại các báo cáo BHXH định kỳ kể từ thời điểm hoạt động trở lại.
- Kiểm tra nghĩa vụ đóng BHXH còn tồn đọng: Nếu có bất kỳ khoản BHXH chưa nộp, doanh nghiệp cần hoàn thành trước khi hoạt động trở lại.
Xem thêm tại: Thành lập Công ty có bắt buộc đóng Bảo hiểm xã hội? Quy định mới nhất năm 2024
Các thủ tục khác (nếu có)
Tùy theo ngành nghề kinh doanh và quy mô của doanh nghiệp, có thể có thêm một số thủ tục khác cần thực hiện, ví dụ:
- Gia hạn giấy phép con (nếu đã hết hạn).
- Thông báo với các đối tác, khách hàng về việc hoạt động trở lại.
- Cập nhật thông tin trên các kênh mạng xã hội của doanh nghiệp.
Hướng dẫn Chi tiết Thủ tục Thông báo Hoạt động Trở lại
Bước 1: Điều kiện để thông báo hoạt động trở lại
- Thời gian tạm ngừng: Doanh nghiệp đã hoàn thành thời gian tạm ngừng kinh doanh theo đăng ký trước đó.
- Nghĩa vụ tài chính: DN đã hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với nhà nước, người lao động và các đối tác.
- Không thuộc trường hợp bị cấm hoạt động trở lại theo quy định của pháp luật (ví dụ: doanh nghiệp đang trong quá trình thanh lý, phá sản hoặc giải thể).
Bước 2: Hồ sơ cần chuẩn bị
- Đơn đề nghị hoạt động trở lại (theo mẫu quy định).
- Bản sao Giấy chứng nhận ĐKDN (đăng ký doanh nghiệp).
Bước 3: Quy trình nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (nếu được phép).
Bước 4: Thời gian xử lý hồ sơ
- Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Lệ phí: Miễn phí.
Kết luận
Hoàn thành các thủ tục hoạt động lại sau tạm ngưng là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh trở lại. Hãy đảm bảo bạn nắm rõ các quy định và thực hiện đúng các bước để tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn pháp lý chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ Luật và Kế toán An Khang để được hỗ trợ nhanh nhất.
