Kiến thức thành lập Doanh nghiệp

Cách Hạch Toán Chi Phí Trước Khi Thành Lập Doanh Nghiệp 2024

Hạch toán chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp vào đâu? Trong thời gian trước khi doanh nghiệp được thành lập, công ty vẫn sẽ phát sinh các loại chi phí để duy trì hoạt động, hỗ trợ việc thành lập… Đây đều là những khoản phí cần thiết và bắt buộc phải đóng theo quy định pháp luật. Tuy nhiên việc xử lý các khoản chi phí phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp như thế nào lại là bài toán khó giải.

Nếu bạn đang quan tâm tới cách hạch toán các chi phí trước thành lập doanh nghiệp thì hãy cùng Luật An Khang theo dõi bài viết dưới đây để được giải đáp chi tiết nhé!

>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói từ A – Z chỉ 999k

Các loại chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp bao gồm chi phí nào?

Chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp là các loại chi phí mà doanh nghiệp đã thực hiện chi trả trước khi doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận. Các khoản phí trước khi thành lập doanh nghiệp thường rất nhiều. Tuy nhiên theo Luật Doanh Nghiệp 2020 hay các quy định nhà nước khác chỉ chấp nhận hạch toán cho một số chi phí cố định. Theo quy định pháp luật hiện nay, nhóm chi phí trước khi thành lập công ty được chia làm 2 loại:

  • Chi phí thực tế phục vụ việc thành lập công ty
  • Chi phí phải bỏ ra khi thực hiện trên chứng từ doanh nghiệp
chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp
Lương nhân viên là chi phí hợp lý

Các khoản chi phí này thường rất khó xử lý. Bởi vì chúng phát sinh vào thời điểm doanh nghiệp chưa có tư cách pháp nhân. Để biết được liệu chi phí phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp này có thuộc loại chi phí được khấu trừ thuế GTGT hay không thì bạn cần kiểm tra xem chúng có thuộc danh mục được cấp phép không?

>>  Xem thêm: Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Được Miễn Thuế Môn Bài không?

Cụ thể các loại chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp sẽ được Luật An Khang phân tích ngay dưới đây:

Chi phí thực tế phục vụ việc thành lập công ty

Trong quá trình thành lập, chuẩn bị thủ tục đăng ký thành lập công ty thì doanh nghiệp cần phải nộp các loại phí, lệ phí theo quy định pháp luật. Các loại phí, lệ phí này được quy định rõ ràng và áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp. Nếu không thực hiện đóng lệ phí, doanh nghiệp sẽ rất khó có thể đăng ký thành lập. Vậy nên nhóm chi phí này được đánh giá là các chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp hợp lý.

Các chi phí phát sinh trước khi thành lập doanh nghiệp đó bao gồm:

  • Lệ phí nộp hồ sơ tại sở kế hoạch đầu tư
  • Phí mua chữ ký số cho doanh nghiệp
  • Chi phí mở thẻ và ký quỹ tại ngân hàng
  • Lệ phí thuế môn bài
  • Chi phí dành cho việc mua và in hóa đơn bán hàng
  • Các chi phí cho dịch vụ tư vấn luật, hỗ trợ đăng ký thành lập công ty

>> Xem thêm: Luật Sư Giải Đáp: Doanh Nghiệp Mới Thành Lập Cần Làm Gì?

Các chi phí khi thực hiện trên chứng từ doanh nghiệp

Bên cạnh các loại chi phí và lệ phí kể trên, vẫn còn một nhóm chi phí được quy định là chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp. Các chi phí này tuy không phải là bắt buộc nhưng chúng là chi phí cần thiết để doanh nghiệp có thể hoạt động, kinh doanh ổn định.

chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp
Hóa đơn giá trị gia tăng

Căn cứ theo việc hướng dẫn quản lý chi phí thành lập doanh nghiệp, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định của Bộ Tài Chính được quy định tại Khoản 3 – Điều 3 – Thông Tư số 45/20113/TT-BTC thì chi phí được tính bắt đầu một doanh nghiệp gồm có 6 loại chính. Đó là:

  • Chi phí đào tạo nhân viên, chi phí lương trước khi thành lập doanh nghiệp
  • Chi phí quảng cáo, quảng bá sản phẩm, dịch vụ cũng được xếp vào nhóm các chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp.
  • Các loại chi phí cho học phí, lệ phí thi, chi phí di chuyển, vận chuyển
  • Các chi phí mua và sử dụng các tài liệu. Như tài liệu kỹ thuật, các loại chứng chỉ, cấp giấy phép, chuyển giao công nghệ, thương hiệu… Nhóm chi phí này được đánh giá là một loại tài sản vô hình. Và bởi vì chúng vẫn nhằm phục vụ cho hoạt động thành lập công ty nên được tính vào chi phí kinh doanh. Tuy nhiên các chi phí này chỉ được tính không quá 3 năm theo quy định của thuế thu nhập doanh nghiệp.
  • Chi phí kinh doanh phát sinh thực tế của hoạt động sản xuất mà các doanh nghiệp bắt buộc phải chịu.
  • Theo quy định của pháp luật thì chi phí có hoá đơn hoặc chứng từ hợp pháp được khấu trừ thuế.

Quy định pháp luật về chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 4 – Thông Tư số 96/2015/TT-BTC, chỉ cần các khoản chi phí trước thành lập doanh nghiệp đó đáp ứng một số điều kiện nhất định thì đều được khấu trừ thuế. Các điều kiện đó bao gồm:

  • Khoản chi phát sinh đó liên quan trực tiếp tới hoạt động của doanh nghiệp. Nhằm mục tiêu phát triển kinh doanh…
  • Các khoản chi phải có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo đúng quy định
  • Với các khoản chi có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên thì cần cung cấp chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt

Ngoài các chi phí kể trên được đánh giá là chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp hợp lệ thì ta cũng còn các trường hợp sau:

  • Trường hợp các sáng lập viên của doanh nghiệp viết giấy ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chi hộ các khoản chi cần thiết. Lúc này, các hóa đơn mang tên của tổ chức, cá nhân đó vẫn được chấp nhận là khoản chi hợp lý của doanh nghiệp.
  • Trường hợp các tổ chức, cá nhân chi hộ nhưng không có giấy ủy quyền hoặc không có hóa đơn theo đúng quy định sẽ không được chấp nhận
chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp
Chi cho cơ sở vật chất là 1 trong các chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp hợp pháp

>> Xem thêm: TOP 5 Thông Tin Cần Biết Về Giấy Phép Thành Lập Công Ty

Hạch toán chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập vào đâu

Bạn cần xác định được chi phí đó có thuộc nhóm chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp hợp lý hay không? Nếu đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện đảm bảo chi phí đó là hợp lý thì doanh nghiệp có thể thực hiện hạch toán.

Vậy hạch toán chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập vào đâu thì hợp lý?

Luật An Khang xin tư vấn cho bạn câu trả lời như sau:

Nợ TK 242, 142
Nơ: TK 133
Có: TK 111, 112

Định kỳ

Nợ: TK 642
Nợ: TK 242, 142

chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp
Kiểm tra kỹ các hóa đơn trước khi hạch toán để tránh sai xót

Đến đây, phần tư vấn về chi phí trước khi thành lập doanh nghiệp của Luật An Khang đã kết thúc. Qua đây chúng tôi đã gửi tới bạn thông tin về cách hạch toán chi phí cho doanh nghiệp mới thành lập như thế nào. Hy vọng bạn đã có thể kiến thức cho mình để thực hiện quản lý doanh nghiệp nhanh chóng hơn.

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Lê Khắc Dũng là thạc sĩ Luật Hà Nội với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pháp lý Doanh nghiệp. Sứ mệnh của tôi và Luật An Khang là đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt trong mọi vấn đề Pháp lý

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *