Tổng hợp các loại phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho người khởi nghiệp

Bắt đầu một hành trình khởi nghiệp luôn đi kèm với nhiều thách thức, trong đó có cả việc quản lý ngân sách một cách hiệu quả. Một trong những khoản chi phí đầu tiên mà mọi doanh nhân cần nắm rõ là phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Mặc dù đây là một khoản chi nhỏ so với tổng thể, nhưng việc hiểu rõ và lập kế hoạch cho các khoản phí này sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, tránh được những phát sinh không đáng có.

Vậy, phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cụ thể là bao nhiêu? Bao gồm những khoản nào? Và làm thế nào để tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tính pháp lý? Bài viết này, được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý của Luật An Khang, sẽ cung cấp một cái nhìn toàn diện về các loại chi phí liên quan đến việc đăng ký kinh doanh. Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng khoản mục, từ lệ phí nhà nước đến các chi phí bắt buộc khác sau khi thành lập, giúp bạn có một kế hoạch tài chính vững chắc ngay từ bước đầu.

Các loại phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật

Để hiểu rõ về phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần phân biệt rõ ràng giữa hai loại chi phí chính: Lệ phí nhà nước và chi phí dịch vụ.

 Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Đây là khoản phí bắt buộc và duy nhất nộp cho cơ quan nhà nước để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí này được quy định như sau:

• Lệ phí nộp hồ sơ trực tiếp: 50.000 VNĐ/lần
• Lệ phí nộp hồ sơ qua mạng điện tử (online): Miễn lệ phí

Như vậy, nếu bạn lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn sẽ được miễn hoàn toàn khoản lệ phí này, giúp tiết kiệm một phần chi phí ban đầu.

Chi phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là một khoản phí bắt buộc khác mà doanh nghiệp phải nộp sau khi được cấp giấy chứng nhận. Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi 2025, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận.

• Chi phí công bố: 100.000 VNĐ/lần (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC)

Khoản phí này đảm bảo tính minh bạch, giúp các đối tác và khách hàng có thể tra cứu thông tin về doanh nghiệp một cách công khai.

Xem thêm: Giấy Phép Con Là Gì? Đặc Điểm, Trường Hợp Cần Xin Và Hồ Sơ Đăng Ký Chuẩn Nhất

Các chi phí phát sinh sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Việc có được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp, bạn cần phải chi trả thêm một số khoản phí khác, bao gồm:

 Chi phí khắc dấu pháp nhân

• Khoản chi: Khoảng 200.000 – 400.000 VNĐ
• Mục đích: Dấu pháp nhân là công cụ bắt buộc để thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng, văn bản. Sau khi có dấu, bạn cần công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia.

Chi phí mua chữ ký số

• Khoản chi: Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ (tùy thuộc vào nhà cung cấp và thời gian sử dụng)
• Mục đích: Chữ ký số là công cụ cần thiết để thực hiện các giao dịch điện tử như nộp thuế điện tử, nộp bảo hiểm xã hội, ký kết hợp đồng điện tử.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng và các thủ tục liên quan

• Khoản chi: Tùy thuộc vào ngân hàng (thường là miễn phí mở tài khoản)
• Mục đích: Doanh nghiệp phải có tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính, thanh toán thuế.

Thuế môn bài

• Khoản chi: Tùy thuộc vào vốn điều lệ.
  • Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 VNĐ/năm
  • Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 VNĐ/năm
• Lưu ý: Doanh nghiệp được thành lập trong năm đầu tiên sẽ được miễn phí nộp thuế môn bài.

 Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói

Mặc dù việc tự mình hoàn thành hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể giúp bạn tiết kiệm một số khoản chi phí, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro và có thể tốn kém hơn về lâu dài. Dưới đây là những lợi ích vượt trội khi sử dụng dịch vụ trọn gói tại Luật An Khang:

Tối ưu chi phí và thời gian

• Tiết kiệm thời gian: Chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ thủ tục, từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào kế hoạch kinh doanh.
• Tối ưu chi phí: Dịch vụ của chúng tôi giúp bạn tránh được các sai sót không đáng có, không bị mất thời gian và chi phí nộp lại hồ sơ nhiều lần.

 Đảm bảo tính pháp lý và an toàn

• Tư vấn chính xác: Luật sư của chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về loại hình doanh nghiệp, vốn điều lệ, tên công ty và các ngành nghề kinh doanh, đảm bảo mọi thông tin đều tuân thủ pháp luật.
• Hồ sơ hợp lệ 100%: Chúng tôi cam kết hồ sơ của bạn sẽ hợp lệ, rút ngắn tối đa thời gian cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

 Hỗ trợ toàn diện sau thành lập

• Thủ tục sau thành lập: Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành các thủ tục bắt buộc sau khi có giấy phép, bao gồm khắc dấu, công bố mẫu dấu, mua chữ ký số, đăng ký thuế ban đầu, giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động.
• Tư vấn pháp lý lâu dài: Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Tổng hợp các khoản phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (tham khảo)

Để bạn có cái nhìn tổng quan, dưới đây là ví dụ bảng tổng hợp các khoản chi phí bắt buộc khi thành lập một công ty TNHH với vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng (nộp hồ sơ online):

(Lưu ý: Các mức chi phí này mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm và nhà cung cấp dịch vụ).

Xem thêm: Phân biệt Giấy phép con và Giấy chứng nhận đăng ký doanh Nghiệp: Doanh Nghiệp cần hiểu rõ trước khi kinh doanh

Kết luận

Việc nắm rõ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là bước đi thông minh để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình khởi nghiệp. Mặc dù các khoản phí nhà nước không quá lớn, nhưng việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh chính xác và đầy đủ lại là yếu tố then chốt để tiết kiệm thời gian và tránh các chi phí phát sinh không đáng có.

Nếu bạn đang băn khoăn về các khoản phí hay quy trình thủ tục, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp với chi phí hợp lý, giúp bạn khởi nghiệp một cách vững chắc và an toàn.