Cách công bố thông tin doanh nghiệp là một trong những chủ đề được các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm ngay sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh. Đây không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc mà còn là yếu tố quan trọng để khẳng định tính minh bạch, nâng cao uy tín và tạo niềm tin với khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp mới thành lập chưa nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện hoặc thời hạn công bố. Điều này dễ dẫn đến những sai sót không đáng có, thậm chí bị xử phạt hành chính. Chính vì vậy, việc tìm hiểu cách công bố thông tin doanh nghiệp đúng quy định là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các bước thực hiện trực tiếp và trực tuyến, đồng thời đưa ra những lưu ý quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tuân thủ pháp luật hiệu quả.
Công bố thông tin doanh nghiệp là gì?
Công bố thông tin doanh nghiệp là thủ tục pháp lý bắt buộc sau khi một công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp phải công khai các thông tin cơ bản của mình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Những thông tin cần công bố bao gồm:
- Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Ngành nghề kinh doanh chính.
- Thông tin về người đại diện theo pháp luật.
- Vốn điều lệ và thời hạn hoạt động (nếu có).
- Các thông tin khác theo quy định.
Việc công bố này giúp đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời là căn cứ để khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước tra cứu, xác minh tính pháp lý của doanh nghiệp.
Thời hạn công bố thông tin doanh nghiệp
Theo quy định, doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu chậm trễ hoặc không thực hiện, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, với mức phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng.
Xem thêm: Pháp luật quy định mức phí công bố thông tin doanh nghiệp như thế nào?
Cách công bố thông tin doanh nghiệp
Hiện nay, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể thực hiện công bố thông tin theo hai phương thức chính:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Công bố trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Mỗi phương thức đều có ưu điểm, hạn chế và quy trình riêng. Tùy vào điều kiện cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất.
Công bố trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Đây là phương thức truyền thống, được nhiều doanh nghiệp áp dụng trước đây. Dù hiện nay xu hướng chuyển sang trực tuyến nhiều hơn, nhưng công bố trực tiếp vẫn cần thiết trong một số trường hợp, nhất là khi doanh nghiệp gặp khó khăn về hạ tầng công nghệ thông tin hoặc cần có sự hỗ trợ trực tiếp từ cán bộ tiếp nhận.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ công bố thông tin, bao gồm Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và các thông tin cần công bố theo quy định. Đồng thời, nộp lệ phí công bố theo Thông tư 47/2019/TT-BTC. - Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Khi nộp, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận và biên lai thu phí. - Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ
Cán bộ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia. - Bước 4: Hoàn tất công bố
Sau khi thông tin được công khai trên hệ thống, doanh nghiệp có thể tra cứu bằng mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp.
Công bố trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia
Đây là hình thức hiện đại và phổ biến nhất hiện nay, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong thủ tục hành chính. Nhờ thao tác nhanh gọn, tiết kiệm thời gian và chi phí, công bố trực tuyến ngày càng được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Truy cập hệ thống
Doanh nghiệp truy cập website chính thức: www.dangkykinhdoanh.gov.vn. Tại menu, chọn “Dịch vụ công” → “Bố cáo điện tử” → “Tạo bố cáo”. - Bước 2: Tìm kiếm và nhập thông tin
Nhập mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp để hệ thống hiển thị dữ liệu. Sau đó, chọn loại thông tin cần công bố (ví dụ: đăng ký thành lập mới, thay đổi người đại diện, thay đổi vốn điều lệ…). - Bước 3: Xác nhận nội dung công bố
Kiểm tra thông tin hiển thị, chỉnh sửa nếu cần, sau đó xác nhận ngày công bố. Đây là bước quan trọng để đảm bảo thông tin được công khai chính xác. - Bước 4: Thanh toán lệ phí trực tuyến
Phí công bố hiện nay là 100.000 đồng/lần (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC). Thanh toán được thực hiện qua cổng thanh toán trực tuyến bằng thẻ ATM, thẻ tín dụng hoặc ví điện tử. - Bước 5: Hoàn tất và nhận xác nhận
Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi Phiếu xác nhận thanh toán. Thông tin doanh nghiệp sẽ được tự động công bố ngay trên Cổng thông tin quốc gia.
Nên chọn hình thức công bố thông tin doanh nghiệp nào?
Việc lựa chọn phương thức công bố thông tin doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm, điều kiện và thói quen của từng doanh nghiệp. Hiện nay, pháp luật cho phép thực hiện theo hai cách: nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc công bố trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với doanh nghiệp mới thành lập: Do chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc chuẩn bị và xử lý hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi thực hiện theo cách này, doanh nghiệp sẽ nhận được sự hướng dẫn trực tiếp từ cán bộ chuyên môn, giúp hạn chế sai sót về giấy tờ hoặc quy trình. Đây cũng là hình thức phù hợp với các chủ doanh nghiệp lớn tuổi, chưa quen thao tác trên hệ thống điện tử.
- Đối với doanh nghiệp ở xa hoặc đã quen với thủ tục điện tử: Lựa chọn công bố trực tuyến là giải pháp nhanh gọn và tiết kiệm hơn. Chỉ cần vài thao tác trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có thể hoàn tất thủ tục ngay tại văn phòng mà không cần phải di chuyển. Ngoài ra, hình thức này có thể thực hiện bất cứ lúc nào, kể cả ngoài giờ hành chính, giúp doanh nghiệp chủ động về thời gian.
Theo thống kê, hiện nay hơn 80% doanh nghiệp đã lựa chọn công bố trực tuyến. Đây không chỉ là xu hướng tất yếu trong bối cảnh chuyển đổi số mà còn góp phần rút ngắn thời gian xử lý, tiết kiệm chi phí xã hội và nâng cao tính minh bạch trong quản lý hành chính công. Việc công bố trực tuyến cũng phù hợp với định hướng cải cách thủ tục hành chính của Chính phủ, khuyến khích doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động pháp lý và quản trị.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp mới nhất 2025
Lưu ý quan trọng khi công bố thông tin doanh nghiệp
Để quá trình công bố thông tin diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến những điểm sau:
Thông tin công bố phải chính xác và đầy đủ
- Tất cả dữ liệu được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đều mang tính pháp lý và được công khai rộng rãi. Vì vậy, doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng trước khi gửi đi.
- Những thông tin sai lệch, thiếu sót có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng, đối tác và đặc biệt có thể khiến doanh nghiệp phải chỉnh sửa, công bố lại, mất thời gian và chi phí.
Ưu tiên công bố trực tuyến để tiết kiệm thời gian
- Hình thức nộp trực tuyến trên website www.dangkykinhdoanh.gov.vn hiện được đa số doanh nghiệp lựa chọn vì tiện lợi, có thể thực hiện 24/7 và giảm thiểu chi phí đi lại.
- Hệ thống tự động đăng tải thông tin sau khi thanh toán thành công, giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều ngày so với cách nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Lưu giữ đầy đủ chứng từ, biên lai, phiếu xác nhận: Sau khi hoàn tất công bố thông tin, doanh nghiệp cần lưu giữ các giấy tờ như biên lai nộp phí, phiếu xác nhận thanh toán hoặc biên nhận hồ sơ (trong trường hợp nộp trực tiếp).Đây là bằng chứng quan trọng để chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ pháp lý, tránh các rủi ro trong trường hợp bị cơ quan quản lý kiểm tra hoặc xảy ra tranh chấp.
Như vậy, chúng tôi đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về cách công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành, từ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện đến những lưu ý quan trọng để tránh sai sót và rủi ro pháp lý.
Nếu trong quá trình thực hiện, quý doanh nghiệp còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn công bố thông tin doanh nghiệp trọn gói, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang qua số hotline 0936.149.833 để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển bền vững.
