Các Bước Thành Lập Chi Nhánh Công Ty: Hướng Dẫn Chi Tiết và Phân Tích Chuyên Sâu
Thành lập chi nhánh là một trong những giải pháp hiệu quả để đạt được mục tiêu. Tuy nhiên, thủ tục thành lập chi nhánh công ty đòi hỏi phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Bài viết này của Luật và kế toán An Khang sẽ hướng dẫn các bạn về các bước thành lập chi nhánh để thực hiện một cách chính xác, hiệu quả.
Khái niệm chi nhánh công ty và phân loại?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, có địa điểm kinh doanh tách biệt với trụ sở chính và thực hiện một hoặc một số hoạt động kinh doanh của công ty.
Phân loại chi nhánh
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc: Mọi hoạt động tài chính, kế toán của chi nhánh đều phụ thuộc vào công ty mẹ. Chi nhánh này thường được thành lập để mở rộng thị trường tiêu thụ hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng tại địa phương.
- Chi nhánh hạch toán độc lập: Chi nhánh được phép tự quản lý tài chính, kế toán và có con dấu riêng. Tuy nhiên, chi nhánh vẫn phải thường xuyên cập nhật báo cáo hoạt động cho công ty mẹ. Hình thức này thường được áp dụng cho các chi nhánh có quy mô lớn và hoạt động tương đối độc lập.
So sánh chi nhánh với các hình thức tổ chức kinh doanh khác
- Công ty con: Là doanh nghiệp được thành lập nhưng thuộc sự chi phối và điều hành của công ty mẹ và hoạt động độc lập về mặt pháp lý. Công ty con là 1 pháp nhân sở hữu 1 hoặc toàn bộ số vốn điều lệ của 1 công ty khác lớn hơn
- Văn phòng đại diện: được thành lập để đại diện cho DN tại một địa phương khác. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện hoạt động kinh doanh mà chỉ được thực hiện các hoạt động như quảng bá thương hiệu, liên lạc với khách hàng…
Ví dụ: Công ty B là một tập đoàn kinh doanh bất động sản có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh. Công ty B thành lập một công ty con tại HN để triển khai dự án xây dựng chung cư mini. Công ty con này có quyền hoạt động độc lập và tự chịu trách nhiệm về lợi nhuận, lỗ của mình.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty?
Để thành lập chi nhánh công ty, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm:
-
- Thông báo thành lập chi nhánh: Kê khai các thông tin về chi nhánh như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đứng đầu…
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ: Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu.
- Quyết định về việc thành lập chi nhánh: Do người đại diện pháp luật của công ty ký tên và đóng dấu.
- Bản sao CMND/CCCD của người đứng đầu chi nhánh: Cần có chứng thực hoặc bản chính kèm theo để đối chiếu.
- Văn bản ủy quyền (nếu có)
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đặt địa điểm kinh doanh:
- Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh. Ưu điểm của cách này là bạn sẽ được cán bộ hướng dẫn và giải đáp thắc mắc ngay lập tức.
- Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKDN (dichvucong.gov.vn). Ưu điểm của cách này là tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
Bước 3: Nhận kết quả. Trong 03 ngày kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh bản pdf có mã số thuế của công ty
Bạn có thể xem thêm: Thành lập chi nhánh – lựa chọn khi mở rộng kinh doanh 2024
Trách nhiệm và quyền hạn của chi nhánh công ty
Chi nhánh không phải là pháp nhân độc lập nên không có quyền tự chủ hoàn toàn trong hoạt động kinh doanh.
Trách nhiệm của chi nhánh bao gồm:
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo sự phân công, ủy quyền của công ty mẹ: Chi nhánh không có quyền tự ý mở rộng phạm vi hoạt động ra ngoài những gì đã được công ty mẹ giao phó.
- Quản lý và sử dụng tài sản của chi nhánh dưới sự giám sát của công ty mẹ: Chi nhánh không có quyền tự ý định đoạt tài sản của chi nhánh.
- Lập và nộp báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động kinh doanh cho công ty mẹ: Chi nhánh phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo đầy đủ theo quy định.
- Chịu trách nhiệm về khoản nợ và tài chính phát sinh của chi nhánh: Công ty mẹ sẽ chịu trách nhiệm chung về các khoản nợ của chi nhánh.
Mặc dù bị hạn chế về một số quyền hành, nhưng chi nhánh vẫn có quyền hạn nhất định:
- Đại diện cho công ty mẹ trong các giao dịch kinh doanh thuộc phạm vi hoạt động của chi nhánh: Chi nhánh có thể ký kết hợp đồng, thu tiền và thực hiện các giao dịch khác với khách hàng, đối tác trong phạm vi được phân công.
- Sử dụng tên và con dấu của công ty mẹ: Trong các giao dịch của chi nhánh, cần ghi rõ tên của công ty mẹ và sử dụng con dấu của công ty hoặc con dấu chi nhánh (nếu có).
- Mở tài khoản ngân hàng mang tên chi nhánh: Để thuận tiện cho việc quản lý tài chính và thực hiện các giao dịch.
Những lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh công ty
Để việc thành lập và hoạt động của chi nhánh đạt được hiệu quả cao nhất, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Nghiên cứu kỹ thị trường và lựa chọn địa điểm kinh doanh phù hợp: Địa điểm kinh doanh cần thuận lợi cho việc tiếp cận khách hàng, nguồn nhân lực, và các nguồn lực khác.
- Xác định phạm vi và ngành nghề kd của chi nhánh: phân công rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn của chi nhánh để tránh trùng lặp hoặc xung đột với hoạt động của công ty mẹ hoặc các chi nhánh khác.
- Lựa chọn người đứng đầu chi nhánh có đủ năng lực và phẩm chất: Người đứng đầu chi nhánh cần có kiến thức chuyên môn, kỹ năng quản lý và đạo đức nghề nghiệp tốt để đại diện cho công ty và quản lý hoạt động của chi nhánh một cách hiệu quả.
- Tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế, bảo hiểm, lao động…: Chi nhánh cũng phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội,..
Tham khảo thông tin chi tiết: [Giải đáp] Thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh mới nhất
Thành lập chi nhánh là một chiến lược quan trọng để doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động và thị trường. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về thành lập chi nhánh hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan đến doanh nghiệp, hãy liên hệ với Luật và kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833.