Câu hỏi của bạn đọc:
Chị Ngọc (Tuyên Quang) gửi câu hỏi: “Tôi nghe nói từ ngày 1/6/2025 có quy định mới về việc xuất hóa đơn. Xin luật sư cho biết, trong những trường hợp nào thì người bán không phải xuất hóa đơn theo pháp luật hiện hành?”
Luật An Khang trả lời:
Xin cảm ơn chị Ngọc đã gửi câu hỏi. Đây là thắc mắc rất thực tế vì hầu hết các hộ kinh doanh, doanh nghiệp đều phải nắm rõ nguyên tắc lập hóa đơn để tránh sai phạm. Chúng tôi xin giải đáp cụ thể như sau:
Căn cứ pháp lý về nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn
Căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), quy định rõ:
- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả các trường hợp đặc biệt như:
- Hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;
- Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi;
- Trả thay lương cho người lao động;
- Tiêu dùng nội bộ;
- Xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn, hoàn trả hàng hóa.
- Hóa đơn phải lập theo đúng nội dung tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, và nếu sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế.
Trường hợp duy nhất không phải xuất hóa đơn từ 1/6/2025
Theo quy định mới nhất, chỉ có một trường hợp không phải lập hóa đơn, đó là:
Hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất.
Ví dụ: Doanh nghiệp A có nhà máy sản xuất tại Bắc Ninh và một kho nguyên vật liệu tại Hà Nội. Khi A chuyển nguyên vật liệu từ kho Hà Nội vào nhà máy Bắc Ninh để phục vụ sản xuất thì đây là luân chuyển nội bộ, không phải lập hóa đơn.
Lưu ý: Trường hợp “tiêu dùng nội bộ” (như lấy hàng hóa ra phục vụ hoạt động nội bộ của công ty) vẫn phải lập hóa đơn theo quy định. Điểm khác biệt ở đây là “luân chuyển” chỉ để phục vụ bước tiếp theo trong quy trình sản xuất, chứ không làm thay đổi mục đích tiêu thụ hàng hóa.
Ý nghĩa thực tiễn của quy định này
Việc xác định rõ trường hợp không phải xuất hóa đơn giúp doanh nghiệp:
- Giảm bớt thủ tục hành chính trong hoạt động sản xuất, khi hàng hóa chỉ luân chuyển giữa các bộ phận.
- Phân biệt rõ ràng với các trường hợp tiêu dùng, khuyến mại, biếu tặng, vốn dĩ vẫn phải lập hóa đơn để đảm bảo tính minh bạch.
- Tránh rủi ro pháp lý: nếu nhầm lẫn giữa “luân chuyển nội bộ” và “tiêu dùng nội bộ”, doanh nghiệp có thể bị cơ quan thuế xử phạt vì hành vi không lập hóa đơn khi có phát sinh nghĩa vụ.
Kết luận
Từ ngày 01/6/2025, căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất là không phải xuất hóa đơn. Ngoài trường hợp này, tất cả các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoặc đưa hàng hóa ra khỏi doanh nghiệp với bất kỳ hình thức nào khác (khuyến mại, biếu tặng, tiêu dùng nội bộ…) đều bắt buộc phải lập hóa đơn.
