Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh từ 1/7/2025

Việc chuyển đổi từ mô hình hộ kinh doanh lên doanh nghiệp đã trở thành xu hướng tất yếu khi các hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô, nâng cao uy tín và tiếp cận những cơ hội lớn hơn trong thị trường. Quá trình này không chỉ là một thay đổi về mô hình hoạt động mà còn là sự tuân thủ các quy định pháp lý phức tạp hơn. Từ ngày 1/7/2025, một số văn bản pháp luật quan trọng như Luật Doanh nghiệp (sửa đổi) 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến những điểm mới mà các chủ thể muốn chuyển đổi cần đặc biệt lưu ý. Nắm vững hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh từ 1/7/2025 không chỉ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh tuân thủ đúng pháp luật ngay từ ban đầu.

Bài viết này được biên soạn để cung cấp một cẩm nang toàn diện, giải đáp mọi thắc mắc về quy trình, hồ sơ và những điểm mới quan trọng nhất có liên quan. Chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu từ bước chuẩn bị hồ sơ cho đến khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và kịp thời theo quy định mới nhất.

Các bước thực hiện thủ tục chuyển đổi từ 1/7/2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp mới

Đây là bước quan trọng nhất và cũng là nơi có nhiều thay đổi cần lưu ý. Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp sau chuyển đổi.

• Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh cơ sở chuyển đổi.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo mẫu mới ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Điều lệ công ty: Tài liệu quy định về tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức và quyền, nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ pháp lý của cá nhân (CCCD/CMND/hộ chiếu).
• Văn bản chuyển đổi: Văn bản đề nghị chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp, trong đó nêu rõ cam kết chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ nợ, tài chính của hộ kinh doanh cũ.

Bước 2: Nộp hồ sơ và chờ kết quả

Bạn có thể nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.
• Nộp online: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Phương thức này được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian và công sức.
• Nộp qua đường bưu điện: Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích.

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm: Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Những điểm mới quan trọng từ 1/7/2025

Để hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh từ 1/7/2025 một cách đầy đủ, chúng ta cần đi sâu vào các quy định mới có hiệu lực.

Về Luật Doanh nghiệp (sửa đổi) 2025

• Quy định về “Chủ sở hữu hưởng lợi”: Luật mới bổ sung nghĩa vụ cho doanh nghiệp phải thu thập, cập nhật và lưu giữ thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (là cá nhân có quyền sở hữu thực tế hoặc quyền chi phối doanh nghiệp). Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm cung cấp thông tin này cho cơ quan nhà nước khi được yêu cầu. Đây là một thay đổi lớn nhằm tăng cường tính minh bạch, phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố.
• Trách nhiệm cá nhân của Người đại diện theo pháp luật: Luật mới cũng làm rõ hơn về trách nhiệm cá nhân của người đại diện theo pháp luật đối với những thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp do vi phạm nghĩa vụ.

Về Nghị định 168/2025/NĐ-CP

• Thay đổi thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh: Từ 1/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh sẽ được phân cấp xuống Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thay vì cấp huyện như trước đây. 
• Theo quy định mới, quá trình chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp không còn yêu cầu chủ thể phải tự thực hiện thủ tục giải thể hộ kinh doanh một cách độc lập. Sau khi hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được tiếp nhận, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ có trách nhiệm chuyển thông tin về hồ sơ này đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Quy trình liên thông này nhằm đảm bảo việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh được thực hiện song song với việc thành lập doanh nghiệp, qua đó hợp lý hóa các bước thủ tục hành chính cho người nộp hồ sơ. 

Những lưu ý để thủ tục chuyển đổi diễn ra suôn sẻ

Ngoài việc nắm vững hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh từ 1/7/2025, bạn cần lưu ý một số vấn đề thực tế:

• Hoàn tất nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh cũ: Trước khi nộp hồ sơ, hộ kinh doanh phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế (môn bài, GTGT, TNCN) với cơ quan thuế. Nếu còn nợ, doanh nghiệp mới sẽ kế thừa các nghĩa vụ này.
• Xử lý tài sản và hợp đồng: Doanh nghiệp mới sẽ kế thừa toàn bộ quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh cũ, bao gồm cả tài sản, các hợp đồng đã ký kết. Do đó, cần có sự thống nhất và bàn giao rõ ràng để tránh rắc rối sau này.
• Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp: Hộ kinh doanh có thể chuyển đổi thành nhiều loại hình (Công ty TNHH, Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân…). Việc lựa chọn cần dựa trên mục tiêu kinh doanh, số lượng thành viên/cổ đông và mức độ trách nhiệm pháp lý mong muốn.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp: Quy trình chuyển đổi có thể phức tạp, đặc biệt với những điểm mới từ 1/7/2025. Việc sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn luật hoặc dịch vụ kế toán uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp

Lợi ích khi chuyển đổi lên doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích hơn so với mô hình hộ kinh doanh:

• Nâng cao uy tín và vị thế pháp lý: Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có thể dễ dàng ký kết các hợp đồng lớn, tham gia đấu thầu và hợp tác với các đối tác lớn.
• Trách nhiệm hữu hạn: Đối với Công ty TNHH và Công ty Cổ phần, chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, tách biệt với tài sản cá nhân.
• Khả năng mở rộng: Doanh nghiệp dễ dàng huy động vốn, phát hành cổ phiếu, mở chi nhánh và văn phòng đại diện trên toàn quốc.

Xem thêm: Địa điểm đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh

Kết luận

Việc nắm vững hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh từ 1/7/2025 là chìa khóa để bạn thực hiện quá trình này một cách thành công. Những quy định mới từ Luật Doanh nghiệp 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi quan trọng, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hiểu biết về pháp luật.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tư vấn chuyên nghiệp để chuyển đổi mô hình kinh doanh một cách an toàn và hiệu quả, hãy liên hệ với Kế toán và Luật An Khang. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc về pháp luật và thủ tục hành chính, chúng tôi cam kết đồng hành và hỗ trợ bạn trên từng bước đi, giúp bạn tối ưu hóa quy trình và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Hotline: 0936 149 833