Công ty kế toán dịch vụ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý sổ sách, kê khai và quyết toán thuế đúng pháp luật.
Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ khung pháp lý điều chỉnh hoạt động của công ty kế toán dịch vụ tại Việt Nam. Nếu không nắm chắc, doanh nghiệp có thể đối mặt với rủi ro khi lựa chọn đối tác, còn công ty kế toán dịch vụ có thể bị xử phạt khi vi phạm điều kiện hành nghề.
Bài viết này sẽ phân tích toàn diện các quy định pháp luật liên quan đến công ty kế toán dịch vụ theo Luật Kế toán 2015, Nghị định 174/2016/NĐ-CP, cùng các văn bản hướng dẫn thi hành mới nhất.
Điều kiện để thành lập công ty kế toán dịch vụ
Theo Điều 59 Luật Kế toán 2015 và Điều 3 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, để được phép cung cấp dịch vụ kế toán, công ty phải đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:
| Nhóm điều kiện | Nội dung quy định | Phân tích thực tiễn |
| Điều kiện pháp nhân | Doanh nghiệp thành lập hợp pháp theo Luật Doanh nghiệp, có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán. | Công ty có thể là TNHH, cổ phần hoặc hợp danh, nhưng phải ghi ngành nghề dịch vụ kế toán trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. |
| Điều kiện nhân sự | Có ít nhất 02 kế toán viên hành nghề được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. | Đây là rào cản lớn, bởi chỉ những người có chứng chỉ kế toán viên do Bộ Tài chính cấp mới đủ điều kiện. |
| Điều kiện quản lý | Người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc công ty phải là kế toán viên hành nghề. | Đảm bảo công ty được điều hành bởi người có chuyên môn, tránh tình trạng chỉ “mượn tên” để kinh doanh. |
| Điều kiện vốn | Không quy định vốn pháp định. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đủ tiềm lực tài chính để duy trì hoạt động. | Thực tế, nhiều công ty kế toán dịch vụ nhỏ khởi nghiệp với vốn điều lệ từ 200 – 500 triệu đồng. |
Như vậy, để mở công ty kế toán dịch vụ không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà đòi hỏi chuẩn bị nhân sự và năng lực hành nghề theo chuẩn pháp lý.
Quyền và nghĩa vụ của công ty kế toán dịch vụ
Theo Điều 60 Luật Kế toán 2015, công ty kế toán dịch vụ có các quyền và nghĩa vụ cơ bản như sau:
- Quyền cung cấp dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân theo hợp đồng đã ký kết.
- Quyền từ chối thực hiện các yêu cầu trái pháp luật của khách hàng.
- Nghĩa vụ tuân thủ chuẩn mực kế toán và đạo đức nghề nghiệp.
- Bảo mật thông tin khách hàng trong quá trình cung cấp dịch vụ.
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và khách hàng về nội dung, kết quả dịch vụ kế toán đã thực hiện.
⚖️ Điểm đáng lưu ý: Công ty kế toán dịch vụ không được kiêm nhiệm dịch vụ kiểm toán độc lập, để tránh xung đột lợi ích.
Xem thêm: Doanh Nghiệp Nào Nên Sử Dụng Công Ty Kế Toán Dịch Vụ?
Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán
Khi thành lập công ty kế toán dịch vụ, doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời hai thủ tục:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Đăng ký đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán tại Bộ Tài chính theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
Hồ sơ đăng ký đủ điều kiện gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Danh sách kế toán viên hành nghề tại công ty.
- Bản sao chứng chỉ hành nghề kế toán của từng nhân sự.
- Hợp đồng lao động giữa công ty và kế toán viên hành nghề.
⏱️ Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu từ chối, Bộ Tài chính phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Các hành vi bị cấm đối với công ty kế toán dịch vụ
Theo Điều 13 Luật Kế toán 2015, công ty kế toán dịch vụ không được thực hiện các hành vi:
- Cố ý cung cấp thông tin, số liệu sai sự thật.
- Tiết lộ bí mật thông tin khách hàng khi chưa được chấp thuận.
- Thực hiện dịch vụ kế toán cho đơn vị có mối quan hệ lợi ích ảnh hưởng đến tính độc lập.
- Lợi dụng dịch vụ kế toán để trục lợi hoặc tiếp tay cho hành vi gian lận thuế, gian lận tài chính.
Doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, thậm chí bị tước Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.
Lợi ích và rủi ro khi lựa chọn công ty kế toán dịch vụ
Từ góc nhìn của khách hàng – doanh nghiệp:
Lợi ích:
- Tiết kiệm chi phí nhân sự so với thuê kế toán nội bộ.
- Được phục vụ bởi đội ngũ kế toán viên có chứng chỉ hành nghề.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý khi kê khai, quyết toán thuế.
Rủi ro:
- Nếu công ty kế toán dịch vụ không đủ điều kiện pháp lý, hợp đồng có thể bị vô hiệu.
- Khả năng rò rỉ thông tin tài chính nếu không có cam kết bảo mật chặt chẽ.
Chính vì vậy, khi lựa chọn, doanh nghiệp nên kiểm tra Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán của đối tác, cũng như kinh nghiệm và uy tín trên thị trường.
Xem thêm: Xu Hướng Sử Dụng Công Ty Kế Toán Dịch Vụ Ở Việt Nam
Kết luận
Hoạt động của công ty kế toán dịch vụ chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật, đặc biệt là Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP. Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp công ty hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao uy tín trong mắt khách hàng.
Đối với doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ kế toán, cần lựa chọn đối tác có đầy đủ điều kiện pháp lý, nhân sự hành nghề uy tín để đảm bảo quyền lợi và sự an toàn về tài chính.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về thủ tục thành lập hoặc lựa chọn công ty kế toán dịch vụ, hãy liên hệ ngay Luật An Khang để được hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác.
