“Rẻ” nhưng nộp chậm tờ khai một lần là đủ “đắt”. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch vụ kế toán giá rẻ có thể tiết kiệm đáng kể, miễn là nhà cung cấp đảm bảo báo cáo thuế đúng hạn, đúng mẫu, đúng nơi nộp và cập nhật hóa đơn điện tử. Bài viết này của Luật An Khang sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê hiệu quả để bạn rẻ mà vẫn an toàn pháp lý.
Kinh nghiệm kiểm soát “đúng hạn – đúng mẫu” khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ
Muốn “rẻ mà bền”, hãy yêu cầu nhà cung cấp thiết lập lịch hạn thuế trọn năm ngay trong hợp đồng và gắn SLA cụ thể: hoàn tất nội bộ trước hạn 2–3 ngày, gửi duyệt 1–2 ngày, nộp eTax và lưu biên nhận điện tử. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, hạn nộp tờ khai theo tháng là ngày 20 tháng sau, theo quý là ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau; tạm nộp TNDN theo quý chậm nhất ngày 30 của tháng đầu quý sau. Những mốc này phải được đưa vào hệ thống nhắc hạn của bên dịch vụ để tránh vi phạm.
Trong trường hợp nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (khung phạt thủ tục điển hình cho nộp chậm tờ khai) và đồng thời chịu tiền chậm nộp. Đây là “chi phí ẩn” thường lớn hơn nhiều so với phần phí bạn tiết kiệm được từ gói rẻ.
Lưu ý chuyên môn: Một số DN chuyển từ kê khai quý sang tháng khi doanh thu tăng; nếu dịch vụ không cập nhật kịp, lịch hạn sẽ sai. Hãy yêu cầu kế toán dịch vụ định kỳ rà soát ngưỡng doanh thu để điều chỉnh kỳ khai theo TT 80/2021.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Giá Rẻ: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Quản trị rủi ro “0,03%/ngày” và “80% TNDN”: bài học xương máu khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ
Tiền chậm nộp 0,03%/ngày. Khoản 2 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019 quy định rõ mức 0,03%/ngày tính trên số thuế chậm nộp, tính liên tục từ sau hạn đến trước ngày nộp đủ. Vì vậy, SLA nộp đúng hạn phải là yêu cầu tối thiểu trong mọi gói dịch vụ kế toán giá rẻ.
Mốc 80% tạm nộp TNDN. Kể từ Nghị định 91/2022/NĐ-CP (sửa NĐ 126/2020), tổng thuế TNDN tạm nộp 4 quý không được thấp hơn 80% số phải nộp theo quyết toán năm; nếu thiếu, sẽ bị tính tiền chậm nộp từ ngày sau hạn tạm nộp quý IV đến trước ngày nộp đủ. Kinh nghiệm thực chiến là: (i) ước tính lợi nhuận ngay từ Q2; (ii) so sánh tỷ lệ lũy kế với 80% vào cuối Q3; (iii) nộp bổ sung trước 30/1 năm sau (hạn tạm nộp quý IV).
Checklist 15 phút cho chủ DN:
- Yêu cầu báo cáo tình trạng tờ khai (đã nộp/chưa nộp) và biên nhận eTax mỗi kỳ.
- Nhận bảng đối chiếu tạm nộp TNDN sau mỗi quý, có cột dự báo LNST năm.
- Khi phát sinh số phải nộp lớn, làm ngay lệnh nộp để giảm số ngày tính 0,03%.
Hóa đơn điện tử “đúng – đủ – kịp thời”: điều kiện tiên quyết để thuê dịch vụ kế toán giá rẻ hiệu quả
HĐĐT là dữ liệu gốc của báo cáo thuế và sổ sách. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải lập–ký số–truyền dữ liệu hóa đơn đúng chuẩn, đồng thời xử lý sai sót theo quy định (trước đây sử dụng thông báo 04/SS-HĐĐT). Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa NĐ 123) có hiệu lực, sửa đổi hàng loạt nội dung: thời điểm lập hóa đơn ở một số ngành, nguyên tắc xử lý hóa đơn sai sót (chuyển mạnh sang điều chỉnh/thay thế), cùng nhiều thay đổi kỹ thuật về quản lý dữ liệu. Khi thuê dịch vụ, hãy yêu cầu quy trình HĐĐT cập nhật theo NĐ 70, có log truyền nhận và tài liệu chứng minh cho từng hóa đơn.
Kinh nghiệm hợp đồng:
- Ghi rõ trách nhiệm của bên dịch vụ khi phát hiện sai hóa đơn: mốc thời gian lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế và nghĩa vụ gửi thông báo theo biểu mẫu hiện hành.
- Yêu cầu bảng đối chiếu hóa đơn – tờ khai – sổ doanh thu/chi phí trước mỗi kỳ nộp để khóa sai sót từ gốc.
- Với ngành đa điểm bán, yêu cầu báo cáo tỷ lệ hóa đơn lỗi và thời gian xử lý bình quân (SLA nội bộ).
Điều kiện hành nghề & điều khoản hợp đồng: “lá chắn” khi chọn dịch vụ kế toán giá rẻ
Điều kiện pháp lý của nhà cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ. Theo Luật Kế toán 2015 và Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, nhân sự có chứng chỉ kế toán viên, được bố trí kế toán trưởng dịch vụ phù hợp; đơn vị có thể là DN DV kế toán, hộ kinh doanh DV kế toán hoặc chi nhánh doanh nghiệp DV kế toán nước ngoài. Kiểm tra “bộ hồ sơ pháp lý” của nhà cung cấp dịch vụ kế toán giá rẻ là bước không thể bỏ qua.
Điều khoản hợp đồng nên có:
- Phạm vi công việc: danh mục tờ khai theo TT 80/2021, nộp eTax, cung cấp biên nhận, quản trị HĐĐT theo NĐ 123/2020 & NĐ 70/2025.
- SLA nộp đúng hạn: mốc nội bộ và mốc nộp cơ quan thuế; cơ chế cảnh báo khi thiếu 80% TNDN.
- Bồi thường & bảo mật: trách nhiệm khi nộp chậm/kê khai sai; phân quyền, nhật ký truy cập; bàn giao dữ liệu khi kết thúc hợp đồng (file sổ, BCTC, tờ khai, biên nhận).
- Báo giá minh bạch: tiêu chí tính phí vượt theo số chứng từ/hóa đơn để tránh phát sinh “ẩn”.
Mẹo thực tế: Đề nghị một tháng “chạy thử” quy trình: bên dịch vụ kế toán giá rẻ giao bảng trạng thái tờ khai – hóa đơn – biên nhận theo tuần; nếu đạt SLA 100%, mới chốt hợp đồng dài hạn.
Đồng bộ với báo cáo tài chính để tránh lệch số: tối ưu khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ
Dù bài này tập trung vào báo cáo thuế, đừng bỏ qua mối liên hệ với BCTC: nội dung – biểu mẫu theo TT 200/2014 (DN lớn), TT 133/2016 (DN nhỏ và vừa), TT 132/2018 (DN siêu nhỏ). Yêu cầu bên dịch vụ kế toán giá rẻ chốt số tháng/quý khớp với tờ khai, chuẩn bị sẵn thuyết minh, đối chiếu công nợ, tồn kho, dòng tiền để cuối năm lập BCTC đúng hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính (trừ một số chủ thể có hạn ngắn hơn). Đây là nền tảng giúp bạn “đúng thuế – chuẩn sổ” và tránh tranh chấp.
Kết luận
Thuê dịch vụ kế toán giá rẻ hiệu quả là biết “mua” báo cáo thuế đúng hạn – đúng mẫu – đúng nơi nộp và HĐĐT chuẩn ngay từ đầu. Hãy ràng buộc SLA bám TT 80/2021, kiểm soát rủi ro 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019, theo dõi mốc 80% tạm nộp TNDN theo NĐ 91/2022, và cập nhật quy trình HĐĐT theo NĐ 123/2020 & NĐ 70/2025. Chỉ chọn nhà cung cấp đủ điều kiện hành nghề theo Luật Kế toán 2015 – NĐ 174/2016 và cam kết bồi thường – bảo mật – bàn giao dữ liệu. Nếu bạn đang tìm một đối tác uy tín, Luật và Kế toán An Khang luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp toàn diện và an toàn. Liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
