Xu hướng sử dụng công ty kế toán dịch vụ ở Việt Nam

Trong bối cảnh thị trường kinh doanh tại Việt Nam ngày càng cạnh tranh và khung pháp lý về thuế, kế toán liên tục thay đổi, nhu cầu tìm đến công ty kế toán dịch vụ đang trở thành xu hướng rõ rệt. 

Không chỉ các doanh nghiệp vừa và nhỏ mà cả doanh nghiệp lớn cũng đang cân nhắc sử dụng dịch vụ thuê ngoài thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ. Sự thay đổi này phản ánh một tư duy quản trị mới: tập trung nguồn lực cho hoạt động cốt lõi, đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật về tài chính và thuế. 

Bài viết này sẽ phân tích toàn diện xu hướng sử dụng công ty kế toán dịch vụ ở Việt Nam, lý do tại sao ngày càng phổ biến, lợi ích cụ thể mang lại cho doanh nghiệp và những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ.

Vì sao xu hướng sử dụng công ty kế toán dịch vụ ngày càng tăng?

Xu hướng doanh nghiệp tìm đến công ty kế toán dịch vụ không phải ngẫu nhiên, mà bắt nguồn từ những thay đổi cả về chính sách pháp luật lẫn nhu cầu quản trị thực tiễn.

• Khung pháp lý ngày càng chặt chẽ: Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và các văn bản hướng dẫn mới khiến doanh nghiệp buộc phải tuân thủ nhiều thủ tục phức tạp. Với các hộ kinh doanh, từ năm 2026 sẽ chấm dứt thuế khoán, tất cả đều phải kê khai minh bạch – kéo theo nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán tăng mạnh. 
• Áp lực cạnh tranh: Doanh nghiệp cần tập trung vào kinh doanh, bán hàng, marketing, thay vì sa lầy trong các thủ tục kế toán – thuế. Thuê ngoài dịch vụ giúp họ dành nguồn lực cho hoạt động cốt lõi. 
• Chi phí nội bộ cao: Một phòng kế toán 2–3 nhân viên có thể tiêu tốn hàng trăm triệu đồng mỗi năm cho lương, thưởng, BHXH. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thường chỉ bằng 30–40% chi phí này nhưng vẫn đảm bảo chuyên môn. 
• Chất lượng nhân sự: Các công ty kế toán dịch vụ có đội ngũ chuyên gia thường xuyên cập nhật luật, kinh nghiệm đa ngành, giúp xử lý tình huống nhanh chóng và đúng pháp lý hơn nhân sự đơn lẻ.

Xu hướng này phản ánh sự dịch chuyển rõ rệt từ mô hình kế toán truyền thống sang giải pháp dịch vụ chuyên nghiệp, linh hoạt hơn.

Xem thêm: Vì Sao Startup Nên Chọn Công Ty Kế Toán Ngay Từ Đầu?

So sánh kế toán nội bộ và công ty kế toán dịch vụ

Để thấy rõ hơn vì sao dịch vụ thuê ngoài trở thành xu hướng, có thể so sánh qua bảng sau:

Kết quả so sánh cho thấy, công ty kế toán dịch vụ mang lại sự tối ưu về cả chi phí lẫn tính chuyên nghiệp.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng công ty kế toán dịch vụ

Sử dụng công ty kế toán dịch vụ không chỉ giúp giảm gánh nặng chi phí mà còn tạo nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp:

• Tối ưu chi phí vận hành: Doanh nghiệp không cần chi trả lương, bảo hiểm, thưởng, phúc lợi cho kế toán nội bộ. Mức phí dịch vụ thường cố định và có thể lựa chọn theo nhu cầu thực tế. 
• Hạn chế rủi ro thuế: Công ty dịch vụ có chuyên môn, giảm thiểu tình trạng khai sai, khai thiếu hoặc nộp chậm – nguyên nhân chính dẫn đến xử phạt hành chính. 
• Tiết kiệm thời gian quản trị: Chủ doanh nghiệp không cần đào tạo hay giám sát nhân viên kế toán, mà vẫn yên tâm sổ sách luôn minh bạch. 
• Tiếp cận kinh nghiệm đa ngành: Các công ty kế toán dịch vụ thường phục vụ nhiều lĩnh vực khác nhau, vì vậy họ có kinh nghiệm xử lý các trường hợp đặc thù như xuất nhập khẩu, xây dựng, logistics… 
• Đại diện pháp lý khi cần: Khi có thanh tra thuế hoặc quyết toán, công ty dịch vụ thường đứng ra giải trình thay, giúp doanh nghiệp giảm áp lực đáng kể.

Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp xem kế toán dịch vụ là “cánh tay phải” trong quản trị tài chính.

Những lưu ý quan trọng khi lựa chọn công ty kế toán dịch vụ

Không phải tất cả các công ty kế toán dịch vụ đều uy tín. Để chọn đúng đơn vị đáng tin cậy, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Pháp lý rõ ràng: Ưu tiên công ty có đăng ký kinh doanh hợp pháp, có lịch sử hoạt động lâu năm trong ngành. 
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Kiểm tra chứng chỉ kế toán viên, kiểm toán viên, cũng như kinh nghiệm thực tiễn của đội ngũ. 
• Phạm vi dịch vụ cụ thể: Cần xác định rõ gói dịch vụ bao gồm những gì: khai thuế hàng tháng, lập báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm, tư vấn thuế… để tránh phát sinh chi phí ngoài hợp đồng. 
• Cam kết bảo mật: Thông tin tài chính rất nhạy cảm, vì vậy hợp đồng phải có điều khoản bảo mật rõ ràng. 
• Hỗ trợ dài hạn: Một công ty dịch vụ uy tín không chỉ làm sổ sách, mà còn đồng hành tư vấn chiến lược thuế, giúp doanh nghiệp tối ưu tài chính lâu dài.

Nếu bỏ qua các yếu tố này, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng hồ sơ sai sót, bị xử phạt, thậm chí mất dữ liệu quan trọng.

Xem thêm: Những Ngành Nghề Nào Cần Công Ty Kế Toán Nhất?

Xu hướng phát triển công ty kế toán dịch vụ tại Việt Nam

Dựa trên diễn biến pháp luật và thị trường, có thể dự báo rằng công ty kế toán dịch vụ tại Việt Nam sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ trong 5–10 năm tới.

• Chính sách bỏ thuế khoán: Từ 2026, tất cả hộ kinh doanh phải kê khai và nộp thuế minh bạch. Điều này mở ra thị trường khách hàng khổng lồ cho dịch vụ kế toán. 
• SME chiếm tỷ trọng lớn: Hơn 97% doanh nghiệp Việt Nam là doanh nghiệp nhỏ và vừa – nhóm đối tượng không muốn duy trì phòng kế toán tốn kém. 
• Chuyển đổi số kế toán: Công ty dịch vụ áp dụng phần mềm kế toán online, hóa đơn điện tử, chữ ký số, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và dễ dàng kiểm soát dữ liệu. 
• Xu hướng hợp tác lâu dài: Thay vì thuê nhân sự ngắn hạn, doanh nghiệp muốn tìm đối tác dịch vụ kế toán đồng hành dài hạn để đảm bảo tính ổn định và an toàn pháp lý.

Điều này cho thấy, kế toán dịch vụ không chỉ là giải pháp tạm thời mà đang trở thành xu thế tất yếu trong quản trị doanh nghiệp hiện đại tại Việt Nam.

Kết luận

Công ty kế toán dịch vụ không chỉ là một giải pháp thay thế mà đang dần trở thành xu thế quản trị tất yếu tại Việt Nam. Sự dịch chuyển từ mô hình kế toán nội bộ sang dịch vụ thuê ngoài phản ánh nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp: tối ưu chi phí, đảm bảo chuyên môn hóa, và giảm thiểu rủi ro pháp lý trong bối cảnh khung pháp luật ngày càng phức tạp.

Dù là áp lực cạnh tranh, chi phí nhân sự cao, hay sự thay đổi của các quy định như chấm dứt thuế khoán đối với hộ kinh doanh (từ 2026), mọi yếu tố đều thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của thị trường dịch vụ kế toán.

Để tận dụng tối đa lợi ích từ xu hướng này, doanh nghiệp cần thực hiện việc lựa chọn công ty kế toán dịch vụ một cách chiến lược, ưu tiên các tiêu chí về tính pháp lý, cam kết bảo mật và khả năng hỗ trợ giải trình dài hạn. Khi lựa chọn đúng đối tác, dịch vụ kế toán sẽ trở thành “cánh tay phải” đắc lực, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào mục tiêu tăng trưởng và phát triển bền vững.