5 Sai Lầm Khi Chọn Công Ty Kế Toán Và Cách Tránh: Cẩm Nang Lựa Chọn Đối Tác Tin Cậy

Trong môi trường kinh doanh đầy cạnh tranh, kế toán – tài chính là nền tảng quan trọng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp lại mắc sai lầm ngay từ bước đầu tiên: chọn nhầm công ty kế toán kém uy tín. Hệ quả không chỉ là mất tiền, mà còn có thể dẫn đến báo cáo tài chính sai, bị cơ quan thuế xử phạt và đánh mất niềm tin từ ngân hàng hay nhà đầu tư. 

Để giúp bạn không đi vào “vết xe đổ”, Luật An Khang sẽ chỉ ra 5 sai lầm phổ biến và cách tránh khi chọn công ty kế toán.

Chọn công ty kế toán không có giấy phép hợp pháp

Theo Luật Kế toán 2015, các đơn vị muốn cung cấp dịch vụ kế toán phải được Bộ Tài chính hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Nếu một đơn vị hoạt động “chui”, không có giấy phép này, mọi hoạt động của họ đều không được pháp luật công nhận và bảo vệ.

Hậu quả:

• Không có cơ sở pháp lý: Khi có sai sót trong báo cáo tài chính hoặc các vấn đề liên quan đến thuế, doanh nghiệp sẽ không có cơ sở pháp lý để yêu cầu bồi thường hoặc giải quyết tranh chấp. Hợp đồng ký kết với một đơn vị không hợp pháp có thể không có giá trị.
• Tự chịu trách nhiệm: Mọi hậu quả pháp lý do sai sót của đơn vị kế toán “chui” gây ra, doanh nghiệp sẽ phải tự gánh chịu, bao gồm cả các khoản phạt hành chính hay truy thu thuế.

Để tránh rủi ro, bạn cần luôn luôn kiểm tra kỹ lưỡng giấy tờ pháp lý của công ty kế toán trước khi ký hợp đồng.

• Yêu cầu xem Giấy phép kinh doanh: Đảm bảo công ty có ngành nghề “Dịch vụ kế toán”.
• Yêu cầu xem Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán: Đây là giấy phép quan trọng nhất, chứng minh công ty được phép hoạt động trong lĩnh vực này.
• Kiểm tra thông tin trên cổng thông tin của Bộ Tài chính hoặc các cơ quan có thẩm quyền: Bạn có thể tra cứu thông tin công khai về các công ty được cấp phép để xác nhận tính chính xác.

>>> Xem thêm: Công ty kế toán

Chỉ nhìn vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng

Có những dịch vụ kế toán giá chỉ từ 1-2 triệu đồng/tháng, tuy nhiên, với mức phí đó, họ có thể chỉ thực hiện các công việc đơn giản như kê khai thuế. Các dịch vụ phức tạp hơn như lập báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế, hay xử lý các nghiệp vụ khó khăn có thể sẽ không được bao gồm hoặc không được xử lý một cách chuyên nghiệp.

Hậu quả:

• Số liệu sai sót, báo cáo thiếu minh bạch: Dịch vụ giá rẻ có thể không đảm bảo tính chính xác của số liệu. Việc ghi chép không đúng chuẩn mực kế toán có thể khiến báo cáo tài chính không phản ánh đúng “sức khỏe” của doanh nghiệp.
• Dễ bị phạt khi quyết toán thuế: Khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, các sai sót trong sổ sách và báo cáo sẽ bị phát hiện, dẫn đến các khoản phạt hành chính hoặc truy thu thuế, gây thiệt hại lớn hơn nhiều so với khoản tiền tiết kiệm ban đầu.

Để tránh rủi ro, bạn cần so sánh báo giá không chỉ về con số mà còn về nội dung dịch vụ.

• So sánh chi tiết các hạng mục: Yêu cầu các công ty kế toán liệt kê rõ ràng các dịch vụ trong hợp đồng, bao gồm: kê khai thuế định kỳ, lập báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn điện tử và đặc biệt là quyết toán thuế cuối năm.
• Tìm hiểu cam kết: Một công ty uy tín sẽ cam kết chịu trách nhiệm pháp lý nếu có sai sót do lỗi của họ. Điều này đảm bảo quyền lợi của bạn, giúp bạn an tâm khi làm việc.

Không xem xét kinh nghiệm và chuyên môn của đội ngũ trong công ty kế toán

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào chi phí mà bỏ qua yếu tố quan trọng nhất: năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ nhân sự. Một công ty kế toán thiếu chuyên môn có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng, đặc biệt khi doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù.

Hậu quả:

• Sai sót khi áp dụng thông tư
• Không giải quyết được vấn đề phức tạp

Để tránh rủi ro, bạn cần chủ động tìm hiểu về đội ngũ nhân sự của công ty kế toán trước khi ký hợp đồng.

• Hỏi về kinh nghiệm trong ngành nghề tương tự: Yêu cầu công ty cung cấp thông tin về các khách hàng cũ trong cùng ngành nghề với bạn. Kinh nghiệm này cho thấy họ đã quen thuộc với các nghiệp vụ đặc thù của ngành, từ đó đảm bảo công việc được thực hiện chính xác hơn.
• Kiểm tra chứng chỉ hành nghề: Hỏi rõ về trình độ chuyên môn của các kế toán viên phụ trách, đặc biệt là các chứng chỉ hành nghề kế toán do Bộ Tài chính cấp. Điều này là minh chứng cho năng lực và đạo đức nghề nghiệp của họ.

>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý

Không đánh giá quy trình làm việc minh bạch

Một quy trình làm việc mập mờ, thiếu sự phối hợp rõ ràng có thể dẫn đến hậu quả:

• Chậm nộp và sai sót: 
• Khó kiểm soát và theo dõi

Để tránh rủi ro, bạn cần yêu cầu công ty kế toán cung cấp một bản mô tả chi tiết về quy trình làm việc và đảm bảo các bước này được ghi rõ trong hợp đồng dịch vụ:

• Tiếp nhận chứng từ
• Hạch toán
• Kê khai và báo cáo
• Quyết toán và bàn giao
• Hỗ trợ giải trình

Bỏ qua yếu tố bảo mật thông tin

Dữ liệu tài chính là “bí mật sống còn”. Một công ty kế toán kém uy tín có thể không có chính sách bảo mật, dễ dẫn đến rò rỉ dữ liệu hoặc bị lợi dụng.

Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu, bạn cần chủ động yêu cầu công ty kế toán cung cấp các thông tin sau:

• Cam kết bảo mật bằng văn bản: Hợp đồng dịch vụ phải có điều khoản quy định rõ về trách nhiệm bảo mật thông tin. Điều này sẽ là cơ sở pháp lý để bảo vệ bạn trong trường hợp có vi phạm xảy ra.
• Kiểm tra hệ thống phần mềm quản lý: Hãy hỏi rõ công ty kế toán sử dụng phần mềm gì để quản lý dữ liệu. Một phần mềm chuyên nghiệp, an toàn sẽ có tính năng mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và được bảo vệ bởi nhiều lớp.
• Cơ chế sao lưu dữ liệu: Dù hệ thống có an toàn đến đâu, rủi ro vẫn có thể xảy ra. Do đó, bạn cần kiểm tra xem công ty có cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ hay không. Điều này đảm bảo rằng trong trường hợp xảy ra sự cố, dữ liệu của bạn vẫn được an toàn và có thể khôi phục một cách nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?

Kết luận

Sai lầm trong việc chọn công ty kế toán có thể khiến doanh nghiệp trả giá đắt, từ mất tiền đến rủi ro pháp lý. 5 sai lầm phổ biến nhất là: chọn đơn vị không phép, ham giá rẻ, thiếu chuyên môn, quy trình mập mờ, và bỏ qua bảo mật. Để tránh những rủi ro này, hãy lựa chọn một công ty kế toán uy tín có đầy đủ pháp lý, đội ngũ chuyên nghiệp, dịch vụ trọn gói, quy trình rõ ràng và cam kết bảo mật tuyệt đối.

📞 Liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.