Công ty kế toán dịch vụ đang trở thành giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp trong bối cảnh pháp luật về thuế và kế toán liên tục thay đổi. Thay vì duy trì một bộ phận kế toán nội bộ tốn kém, đặc biệt là với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc hợp tác với công ty kế toán dịch vụ giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.
Không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật, các đơn vị này còn kịp thời cập nhật chính sách mới, giảm thiểu rủi ro sai phạm và mang lại sự yên tâm cho chủ doanh nghiệp khi tập trung phát triển hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Nhưng câu hỏi đặt ra là: doanh nghiệp nào nên sử dụng công ty kế toán dịch vụ, và đâu là những trường hợp không phù hợp? Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết.
Khái quát về công ty kế toán dịch vụ
Công ty kế toán dịch vụ là tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán và thuế cho doanh nghiệp theo hợp đồng dịch vụ. Phạm vi công việc có thể bao gồm: ghi sổ sách kế toán, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế giá trị gia tăng, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân, tư vấn chính sách thuế hoặc đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế.
Điểm mạnh của mô hình này là sự chuyên nghiệp: thay vì chỉ dựa vào năng lực một vài kế toán viên nội bộ, doanh nghiệp có cả một đội ngũ chuyên gia pháp lý – kế toán đồng hành, liên tục cập nhật kiến thức từ các nghị định, thông tư mới.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng công ty kế toán dịch vụ?
Không phải tất cả doanh nghiệp đều cần thuê ngoài dịch vụ kế toán, nhưng có những nhóm doanh nghiệp đặc biệt phù hợp.
Doanh nghiệp nhỏ và siêu nhỏ
- Không đủ ngân sách để duy trì bộ phận kế toán nội bộ.
- Nhu cầu kế toán chủ yếu là kê khai thuế, lập báo cáo cơ bản.
- Chỉ cần đảm bảo tuân thủ pháp luật, chưa cần đến phân tích tài chính chuyên sâu.
Doanh nghiệp mới thành lập
- Chưa có nhiều kinh nghiệm với quy định pháp luật về kế toán, thuế.
- Cần tư vấn lựa chọn chế độ kế toán, phương pháp nộp thuế, vốn điều lệ…
- Muốn tránh rủi ro bị xử phạt trong giai đoạn khởi nghiệp.
Doanh nghiệp hoạt động theo dự án
- Chỉ cần kế toán trong thời gian triển khai dự án, không có nhu cầu tuyển nhân sự cố định.
- Dễ dàng kiểm soát chi phí bằng hợp đồng dịch vụ theo giai đoạn.
Doanh nghiệp trong lĩnh vực đặc thù
- Ngành nghề có chính sách thuế phức tạp như xây dựng, vận tải, thương mại quốc tế.
- Cần đội ngũ am hiểu chuyên ngành để tránh sai sót khi kê khai và quyết toán.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán uy tín – Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp Việt
Lợi ích khi sử dụng công ty kế toán dịch vụ
Khi lựa chọn công ty kế toán dịch vụ, doanh nghiệp nhận được nhiều lợi ích vượt trội so với việc duy trì kế toán nội bộ.
- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Thay vì chi trả lương, bảo hiểm xã hội, thưởng và các khoản phúc lợi cho một hoặc nhiều nhân viên kế toán, doanh nghiệp chỉ phải thanh toán chi phí dịch vụ cố định hàng tháng. Khoản phí này thường thấp hơn rất nhiều nhưng vẫn đảm bảo toàn bộ nghiệp vụ kế toán được thực hiện đầy đủ.
- Đội ngũ chuyên nghiệp, kiến thức luôn cập nhật: Luật thuế và kế toán ở Việt Nam thay đổi thường xuyên. Một kế toán nội bộ khó có thể theo kịp tất cả các văn bản mới, trong khi công ty kế toán dịch vụ với đội ngũ đông đảo luôn bám sát quy định. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được sai sót và các khoản phạt không đáng có.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình, công ty dịch vụ sẽ trực tiếp hỗ trợ và chịu trách nhiệm trong phạm vi hợp đồng. Đây là lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào kinh doanh thay vì lo lắng về hồ sơ thuế.
- Tăng tính minh bạch tài chính: Công ty kế toán dịch vụ thường sử dụng phần mềm hiện đại để ghi sổ, theo dõi và lập báo cáo. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính minh bạch hơn mà còn thuận tiện cho việc vay vốn, kêu gọi đầu tư hoặc đấu thầu.
- Tập trung vào hoạt động cốt lõi: Khi không phải bận tâm đến các thủ tục hành chính rườm rà, ban lãnh đạo và nhân sự có thể dành toàn bộ thời gian và nguồn lực để phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Khi nào doanh nghiệp không nên sử dụng công ty kế toán dịch vụ?
Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, công ty kế toán dịch vụ không phải lựa chọn phù hợp trong mọi tình huống. Có một số trường hợp doanh nghiệp cần cân nhắc:
- Doanh nghiệp lớn, hoạt động đa ngành, nhiều chi nhánh:
Với khối lượng giao dịch lớn và nhu cầu báo cáo quản trị chi tiết, doanh nghiệp cần bộ phận kế toán nội bộ để phân tích sâu về dòng tiền, lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh. Công ty dịch vụ chỉ phù hợp trong vai trò hỗ trợ hoặc tư vấn. - Doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật số liệu cao:
Một số ngành nghề đặc thù như công nghệ cao, quốc phòng, nghiên cứu sản phẩm mới… có dữ liệu tài chính nhạy cảm. Trong trường hợp này, việc chia sẻ thông tin cho đơn vị bên ngoài có thể không an toàn, nên ưu tiên kế toán nội bộ. - Doanh nghiệp hướng tới xây dựng bộ phận tài chính chiến lược:
Khi công ty muốn phát triển dài hạn với kế hoạch tài chính – kế toán chuyên sâu, việc đào tạo đội ngũ nội bộ sẽ mang lại lợi ích lớn hơn. Kế toán không chỉ ghi sổ mà còn tham gia hoạch định chiến lược tài chính. - Doanh nghiệp có quy trình nội bộ phức tạp:
Một số công ty cần phối hợp chặt chẽ giữa kế toán với sản xuất, bán hàng, mua hàng và kho vận. Trong tình huống này, kế toán dịch vụ có thể không theo sát được quy trình hàng ngày như nhân sự nội bộ.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói, uy tín chỉ từ 500.000đ
Kết luận
Việc lựa chọn công ty kế toán dịch vụ hay xây dựng bộ phận kế toán nội bộ phụ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp. Với doanh nghiệp nhỏ, siêu nhỏ hoặc mới thành lập, thuê dịch vụ kế toán là giải pháp tiết kiệm chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro. Ngược lại, với doanh nghiệp lớn, phức tạp hoặc cần phân tích tài chính chiến lược, nên ưu tiên đội ngũ kế toán nội bộ.
Nếu bạn đang phân vân không biết doanh nghiệp mình có phù hợp sử dụng công ty kế toán dịch vụ hay không, hãy liên hệ Luật An Khang để được tư vấn chi tiết, hỗ trợ lựa chọn giải pháp tối ưu.
