“Rẻ” nhưng nộp chậm tờ khai một lần là đủ… “đắt”. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, dịch vụ kế toán giá rẻ có thể tiết kiệm đáng kể, miễn là nhà cung cấp đảm bảo báo cáo thuế đúng hạn, đúng mẫu và vận hành hóa đơn điện tử chuẩn. Bài viết này của Luật An Khang hướng dẫn 5 cách chọn đơn vị dịch vụ kế toán uy tín, bám sát quy định pháp luật hiện hành để bạn rẻ mà vẫn an toàn pháp lý.
Ưu tiên dịch vụ kế toán giá rẻ cam kết “đúng hạn – đúng mẫu – đúng nơi nộp”
Cốt lõi của “báo cáo thuế an toàn” là lịch hạn nộp chính xác. Theo quy định hiện hành, tờ khai tháng nộp chậm nhất ngày 20 của tháng sau; tờ khai quý chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau. Các mốc này cần được đóng vào hợp đồng dưới dạng SLA: hoàn tất nội bộ trước hạn 2–3 ngày, gửi DN duyệt 1–2 ngày, nộp eTax và lưu biên nhận điện tử. Một nhà cung cấp uy tín sẽ trình được lịch hạn năm và hệ thống nhắc hạn tự động theo Thông tư 80/2021/TT-BTC.
Vì sao bắt buộc? Nộp muộn không chỉ bị phạt thủ tục theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mà còn kéo theo tiền chậm nộp tính trên số thuế nộp trễ, đây mới là “chi phí ẩn” khiến gói rẻ hóa đắt. Khi thẩm định nhà cung cấp, hãy yêu cầu bảng “SLA tuân thủ” của 3 tháng gần nhất và mẫu biên nhận eTax đi kèm.
Chọn dịch vụ kế toán giá rẻ kiểm soát rủi ro “0,03%/ngày” và mốc 80% TNDN
Tiền chậm nộp 0,03%/ngày được quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và vẫn đang áp dụng: tính liên tục trên số tiền thuế chậm nộp cho đến trước ngày nộp đủ vào NSNN (có ngoại lệ bất khả kháng). Hãy kiểm tra nhà cung cấp có dashboard cảnh báo các khoản sắp quá hạn hay không.
Mốc 80% tạm nộp TNDN: Từ Nghị định 91/2022/NĐ-CP (sửa NĐ 126/2020), tổng thuế TNDN tạm nộp 4 quý phải đạt ≥80% số thuế theo quyết toán năm; thiếu sẽ bị tính tiền chậm nộp từ sau hạn tạm nộp quý IV đến trước ngày nộp đủ. Hãy yêu cầu nhà cung cấp ước tính lợi nhuận theo quý và gửi báo cáo đối chiếu tỷ lệ đạt 80% ngay sau Q3 để kịp nộp bù.
Checklist phỏng vấn nhanh:
- Có gửi bảng theo dõi 80%/quý không?
- Khi phát hiện thiếu, thời gian từ cảnh báo → lệnh nộp là bao lâu?
- Cơ chế “stop-loss” để giảm số ngày tính 0,03%?
Đánh giá năng lực HĐĐT: dịch vụ kế toán giá rẻ phải “đúng – đủ – kịp thời”
Hóa đơn điện tử là dữ liệu gốc của sổ sách và tờ khai. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn, doanh nghiệp phải lập – ký số – truyền dữ liệu đúng chuẩn; khi sai sót, thực hiện điều chỉnh/thay thế và gửi thông báo 04/SS-HĐĐT theo mẫu hiện hành. Từ 01/6/2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa NĐ 123) có thay đổi kỹ thuật quan trọng (thời điểm lập ở một số hoạt động, nguyên tắc xử lý sai sót…). Nhà cung cấp cần chứng minh đã cập nhật quy trình phù hợp (mẫu 04/SS-HĐĐT mới, log truyền nhận, biên nhận từ CQT).
Cách thẩm định: yêu cầu bản mô tả quy trình HĐĐT thực tế (từ lập – cấp mã – gửi – lưu trữ – xử lý sai), kèm thời gian xử lý SLA và tỷ lệ lỗi/tháng. Một đơn vị giỏi HĐĐT sẽ giúp giảm mạnh rủi ro bị phạt hóa đơn và tránh kéo lệch số liệu báo cáo thuế.
Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán Giá Rẻ: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết
Kiểm tra “gốc pháp lý” của nhà cung cấp: dịch vụ kế toán giá rẻ nhưng phải đủ điều kiện hành nghề
Uy tín không thể tách rời điều kiện hành nghề. Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Kế toán 2015), doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, nhân sự có chứng chỉ hành nghề, bố trí kế toán trưởng dịch vụ phù hợp. Bạn nên yêu cầu bản sao giấy phép, danh sách kế toán viên hành nghề và chính sách bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp (nếu có).
Điều khoản hợp đồng nên có:
- Phạm vi công việc: danh mục tờ khai theo TT 80/2021, nộp eTax, lưu biên nhận, quản trị HĐĐT theo NĐ 123/2020 – NĐ 70/2025.
- SLA nộp đúng hạn và cảnh báo mốc 80% TNDN.
- Bồi thường – bảo mật – bàn giao dữ liệu cuối kỳ (file sổ, tờ khai, BCTC, biên nhận).
Các ràng buộc này bảo vệ doanh nghiệp khi xảy ra sai sót và là thước đo sự chuyên nghiệp của nhà cung cấp.
Ưu tiên dịch vụ kế toán giá rẻ có quy trình đối soát liên kỳ với báo cáo tài chính
Dù trọng tâm là báo cáo thuế, số liệu vẫn phải “ăn khớp” với báo cáo tài chính theo chế độ kế toán áp dụng (TT 200/2014 cho DN lớn; TT 133/2016 cho DN nhỏ và vừa; TT 132/2018 cho DN siêu nhỏ). Một đơn vị đáng tin sẽ cung cấp đối soát hàng tháng/quý: đối chiếu doanh thu – chi phí với HĐĐT, ngân hàng, công nợ; kiểm tra phân loại ngắn/dài hạn; sẵn sàng bộ thuyết minh BCTC để chốt năm đúng hạn 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính (một số loại hình có hạn ngắn hơn). Điều này giảm rủi ro ấn định thuế và giúp bạn “đúng thuế – chuẩn sổ”.
Một số lỗi phổ biến cần né khi “mua” dịch vụ kế toán giá rẻ
- Chỉ so giá, bỏ qua SLA hạn nộp → dễ dính phạt thủ tục và 0,03%/ngày.
- Không theo dõi 80% TNDN → đến cuối năm bị tính tiền chậm nộp từ sau hạn quý IV.
- Quản lý HĐĐT rời rạc → sai thời điểm lập, không xử lý mẫu 04/SS-HĐĐT kịp thời.
- Nhà cung cấp không đủ điều kiện hành nghề → rủi ro pháp lý, dữ liệu không được công nhận.
Kết luận
Chọn dịch vụ kế toán giá rẻ uy tín là chọn kỷ luật tuân thủ: đúng hạn nộp theo TT 80/2021, phòng ngừa 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019, bám 80% tạm nộp TNDN theo NĐ 91/2022, và vận hành HĐĐT đúng NĐ 123/2020 – NĐ 70/2025. Hãy yêu cầu nhà cung cấp chứng minh SLA – biên nhận eTax – quy trình 04/SS-HĐĐT, cùng giấy phép hành nghề theo NĐ 174/2016. Khi các điều kiện này có trong hợp đồng, bạn sẽ nhận được gói dịch vụ kế toán giá rẻ “rẻ mà an toàn”: nộp đúng hạn, số liệu minh bạch, tối ưu dòng tiền và ít rủi ro kiểm tra thuế. Nếu bạn đang tìm một đối tác uy tín, Luật và Kế toán An Khang luôn sẵn sàng đồng hành, cung cấp giải pháp toàn diện và an toàn. Liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và bảo vệ lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp bạn.
