Bạn đọc hỏi:
Anh Dũng (Cà Mau) gửi câu hỏi: “Tôi đang chuẩn bị mở một hộ kinh doanh nhỏ tại địa bàn miền núi, thuộc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn. Xin Luật An Khang cho biết: Trong trường hợp nào khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì hộ kinh doanh như tôi không phải trả tiền dịch vụ? Quy định cụ thể ở đâu?”
Luật An Khang trả lời:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là gì?
Theo điểm a khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm:
- Số giao dịch: dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra;
- Chuỗi ký tự mã hóa: được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin người bán lập trên hóa đơn.
Điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và chống gian lận trong hoạt động phát hành, sử dụng hóa đơn.
Căn cứ pháp lý về việc miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử
Căn cứ Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 3 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định rõ về việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Theo đó, có những trường hợp nhất định được sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mà không phải trả tiền dịch vụ trong vòng 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng.
Các trường hợp được miễn tiền dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
Trong thời hạn 12 tháng, người nộp thuế thuộc các nhóm sau sẽ không phải trả phí dịch vụ:
(i) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại:
- Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn;
- Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
Danh mục các địa bàn này được xác định theo Nghị định số 31/2021/NĐ-CP của Chính phủ ban hành kèm Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư.
(ii) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính.
Lưu ý: Trường hợp này không áp dụng với các doanh nghiệp hoạt động tại khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Trong hai nhóm nêu trên, Tổng cục Thuế trực tiếp hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện việc cung cấp miễn phí.
Các trường hợp phải trả tiền dịch vụ hóa đơn điện tử
Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc các trường hợp nêu trên, khi sử dụng:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ),
→ sẽ phải trả tiền dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Kết luận
Tóm lại, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ chỉ áp dụng trong 12 tháng đầu tiên kể từ khi bắt đầu sử dụng, và chỉ dành cho:
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tại địa bàn khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn;
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố đề nghị (trừ doanh nghiệp trong khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao).
Đây là chính sách hỗ trợ thiết thực, giúp giảm gánh nặng chi phí cho các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ, đặc biệt ở vùng khó khăn.
