Thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục pháp lý mà doanh nghiệp phải thực hiện khi muốn mở rộng, thu hẹp hoặc điều chỉnh lĩnh vực hoạt động. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, đồng thời khẳng định sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2025, quy định về thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh đã được cụ thể hóa nhằm tạo sự thống nhất và thuận lợi cho doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết hồ sơ, quy trình và thời hạn thực hiện, giúp doanh nghiệp nắm vững thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh đúng luật.
Cơ sở pháp lý về thay đổi ngành nghề kinh doanh
Thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh hiện nay được điều chỉnh bởi:
- Luật Doanh nghiệp 2020: quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi bổ sung, thay đổi ngành nghề.
- Luật Đầu tư 2020: quy định danh mục ngành nghề cấm, ngành nghề kinh doanh có điều kiện và hạn chế tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài.
- Nghị định 168/2025/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục và hồ sơ khi thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh.
Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP khẳng định rõ, mọi trường hợp thay đổi ngành nghề kinh doanh phải được thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Xem thêm: Thay đổi tên doanh nghiệp và thủ tục khắc lại dấu theo quy định
Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
- Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh), hoặc của Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần).
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
📌 Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thay đổi ngành nghề kinh doanh thuộc lĩnh vực có điều kiện hoặc hạn chế tiếp cận thị trường với nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ phải kèm theo các tài liệu chứng minh đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật đầu tư.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
Theo Điều 49 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, quy trình được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp gửi hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp giấy biên nhận và hẹn trả kết quả.
Bước 3: Xem xét hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Đối chiếu với danh mục ngành nghề cấm, ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường theo Luật Đầu tư.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, thông tin về ngành nghề kinh doanh sẽ được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung.
Xem thêm: Quy trình đăng ký, phát hành hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mới thành lập
Lưu ý quan trọng khi thay đổi ngành nghề kinh doanh
Để quá trình thay đổi ngành nghề kinh doanh diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chú ý một số điểm sau:
- Ngành nghề kinh doanh mới phải hợp pháp: Không được thuộc danh mục cấm kinh doanh theo Luật Đầu tư 2020.
- Ngành nghề có điều kiện: Doanh nghiệp cần đáp ứng điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép con trước khi đi vào hoạt động.
- Thông tin ngành nghề: Khi kê khai cần sử dụng đúng mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Thời hạn thực hiện: Phải thông báo trong thời gian sớm nhất ngay khi có thay đổi, nếu chậm trễ có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
Xem thêm: Thời hạn công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Ý nghĩa của việc thực hiện đúng thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh
Thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, tránh rủi ro bị xử phạt.
- Tạo điều kiện thuận lợi khi giao dịch với ngân hàng, đối tác và cơ quan quản lý.
- Khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp khi mở rộng hoặc điều chỉnh lĩnh vực hoạt động.
- Thu hút đầu tư khi thông tin được cập nhật chính xác trên Cơ sở dữ liệu quốc gia.
Kết luận
Thay đổi ngành nghề kinh doanh là bước đi cần thiết khi doanh nghiệp muốn thích ứng với thị trường, mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh chiến lược. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thủ tục này đã được quy định rõ ràng, tạo sự minh bạch và thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Việc nắm rõ hồ sơ, quy trình và lưu ý pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và nâng cao uy tín trên thị trường.
