Thay đổi tên doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến trong quá trình hoạt động kinh doanh khi doanh nghiệp muốn tái định vị thương hiệu, mở rộng quy mô hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển.
Tuy nhiên, việc thay đổi tên doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh mà còn kéo theo nhiều nghĩa vụ khác, trong đó có việc khắc lại con dấu pháp nhân để đồng bộ thông tin. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro pháp lý và khó khăn trong giao dịch.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp luật, quy trình thực hiện, cũng như những lưu ý quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp và khắc lại dấu.
Căn cứ pháp lý khi thay đổi tên doanh nghiệp
Hiện nay, việc thay đổi tên doanh nghiệp được điều chỉnh theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, trong đó quy định cụ thể về hồ sơ, thủ tục và thời hạn xử lý.
Quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho thấy thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp đã được chuẩn hóa rõ ràng, rút ngắn thời gian giải quyết nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện khi có nhu cầu điều chỉnh thương hiệu.
Trình tự thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Khi có nhu cầu thay đổi tên doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật cần thực hiện các bước sau:
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Nghị quyết hoặc quyết định thay đổi tên: do chủ sở hữu công ty ban hành đối với công ty TNHH một thành viên; do Hội đồng thành viên ban hành đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; hoặc do Đại hội đồng cổ đông ban hành đối với công ty cổ phần.
Bước 2 – Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới
Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới.
Bước 4 – Công bố thông tin
Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp phải công bố trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Thay đổi tên doanh nghiệp có phải khắc lại dấu?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được tự quyết định về số lượng, hình thức, nội dung con dấu. Tuy nhiên, khi thay đổi tên doanh nghiệp, nội dung trên con dấu cũ không còn phù hợp. Do đó, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại dấu pháp nhân để đồng bộ với tên mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Quy trình khắc lại dấu gồm:
- Liên hệ đơn vị khắc dấu được cấp phép.
- Thực hiện khắc con dấu mới theo tên doanh nghiệp đã thay đổi.
- Hủy bỏ con dấu cũ và ngừng sử dụng trong các giao dịch.
- Đăng tải thông báo mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia.
Việc không khắc lại dấu hoặc tiếp tục sử dụng con dấu cũ sau khi thay đổi tên doanh nghiệp có thể khiến các hợp đồng, chứng từ phát sinh tranh chấp và không được công nhận về mặt pháp lý.
Lưu ý quan trọng khi thay đổi tên doanh nghiệp
Để quá trình thay đổi tên doanh nghiệp và khắc lại dấu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần:
- Tra cứu kỹ tên mới để tránh trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.
- Cập nhật thông tin tên mới trên tất cả giấy tờ: hợp đồng, hóa đơn, bảng hiệu, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm xã hội.
- Thông báo cho đối tác, khách hàng về sự thay đổi để tránh gián đoạn giao dịch.
- Khắc lại dấu ngay sau khi được cấp giấy đăng ký mới để đảm bảo đồng bộ thông tin pháp lý.
Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi tên cho các đơn vị phụ thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Xem thêm: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Quy định và thủ tục mới nhất
Kết luận
Thay đổi tên doanh nghiệp là một quyết định quan trọng trong hành trình phát triển thương hiệu. Tuy nhiên, thủ tục này không chỉ đơn thuần là đăng ký tại Sở Kế hoạch và Đầu tư mà còn liên quan đến việc khắc lại con dấu để đảm bảo tính pháp lý.
Doanh nghiệp cần nắm rõ quy định pháp luật, thực hiện đúng quy trình và cập nhật kịp thời trên các hồ sơ giao dịch. Nếu cần tư vấn chi tiết về thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, hãy liên hệ Luật An Khang để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.
