Câu hỏi:
Chị Hương (Quảng Ninh) hỏi: Từ ngày 01/6/2025, khi xuất hóa đơn vận tải thì doanh nghiệp tôi có bắt buộc phải ghi rõ biển kiểm soát phương tiện và hành trình (điểm đi – điểm đến) không? Nếu có thì quy định này căn cứ ở đâu?
Luật An Khang trả lời:
Căn cứ điểm b khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025) sửa đổi, bổ sung điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nội dung của hóa đơn, đã quy định rõ đối với dịch vụ vận tải thì hóa đơn vận tải phải thể hiện biển kiểm soát phương tiện vận tải, hành trình (điểm đi – điểm đến).
Quy định này được cụ thể như sau:
- Tên dịch vụ vận tải phải được ghi bằng tiếng Việt rõ ràng.
- Biển kiểm soát phương tiện vận tải (ví dụ: 29A-12345, 51D-67890…) phải thể hiện trên hóa đơn.
- Hành trình vận tải (điểm đi – điểm đến) cũng phải ghi chi tiết, ví dụ: Hà Nội – Hải Phòng, Đà Lạt – TP. Hồ Chí Minh.
- Đặc biệt, với doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng hóa trên nền tảng số, hoạt động thương mại điện tử, ngoài các nội dung trên còn phải ghi rõ:
- Tên hàng hóa vận chuyển.
- Thông tin người gửi hàng: tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh.
Ý nghĩa của quy định mới
Việc bắt buộc ghi biển kiểm soát phương tiện và hành trình vận tải trên hóa đơn nhằm:
- Tăng tính minh bạch trong hoạt động vận tải, tránh gian lận về chi phí và hóa đơn khống.
- Quản lý chặt chẽ hơn hoạt động của doanh nghiệp vận tải, đặc biệt trong lĩnh vực logistics và vận tải hành khách.
- Đảm bảo quyền lợi của khách hàng, khi mọi thông tin về phương tiện và lộ trình đều được thể hiện công khai.
Xem thêm: Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Ví dụ minh họa
Công ty TNHH Vận tải Minh Quân (trụ sở tại Hà Nội) ký hợp đồng vận chuyển hàng điện tử từ Hà Nội đến Đà Nẵng cho Công ty A.
- Phương tiện thực hiện là xe tải mang biển kiểm soát 29H-56789.
- Hàng hóa vận chuyển là máy tính, linh kiện điện tử.
- Người gửi hàng: Công ty A – MST 0101234567 – Địa chỉ: Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
Khi lập hóa đơn vận tải ngày 05/6/2025, Công ty Minh Quân phải ghi rõ:
- Tên dịch vụ: “Dịch vụ vận tải hàng hóa – Hành trình Hà Nội → Đà Nẵng”.
- Biển kiểm soát xe: 29H-56789.
- Thông tin hàng hóa: Máy tính, linh kiện điện tử.
- Người gửi: Công ty A, MST, địa chỉ theo quy định.
Như vậy, hóa đơn không chỉ đơn thuần ghi “dịch vụ vận tải” mà phải có biển số xe và hành trình vận chuyển cụ thể. Đây là điểm mới bắt buộc mà doanh nghiệp cần tuân thủ từ ngày 01/6/2025.
Doanh nghiệp cần lưu ý
- Khi lập hóa đơn vận tải từ ngày 01/6/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải ghi rõ biển kiểm soát và hành trình theo đúng quy định pháp luật.
- Nếu thiếu một trong các thông tin bắt buộc này, hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ, dẫn đến rủi ro về kế toán – thuế.
- Với các công ty vận tải hàng hóa qua sàn thương mại điện tử, cần đặc biệt chú ý bổ sung tên hàng hóa và thông tin người gửi theo yêu cầu tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Kết luận
Như vậy, kể từ ngày 01/6/2025, khi xuất hóa đơn vận tải, doanh nghiệp bắt buộc phải thể hiện đầy đủ:
- Biển kiểm soát phương tiện vận tải
- Hành trình vận tải (điểm đi – điểm đến)
Căn cứ pháp lý: Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Đây là một thay đổi quan trọng, yêu cầu các doanh nghiệp vận tải cần chuẩn bị hệ thống hóa đơn điện tử và quy trình quản lý thông tin phương tiện, hành trình để đảm bảo tuân thủ quy định mới.
