Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân có bắt buộc phải có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp không?
Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp có bắt buộc không? Câu hỏi từ anh Trần Văn Khải (Hải Phòng):
“Tôi đang chuẩn bị thành lập một doanh nghiệp tư nhân để kinh doanh thiết bị điện. Khi tìm hiểu hồ sơ, tôi thấy có mục giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Xin hỏi với loại hình doanh nghiệp tư nhân thì giấy này có bắt buộc không? Nếu có thì theo mẫu nào và nộp ở đâu?”
Luật và Kế toán An Khang trả lời:
Chào anh Khải, cảm ơn anh đã gửi câu hỏi. Dựa trên quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn, chúng tôi xin phân tích chi tiết như sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là gì?
Theo Điều 20 Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn tại Phụ lục I-1 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là văn bản do người thành lập lập và ký, thể hiện mong muốn được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nói cách khác, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là tài liệu quan trọng đầu tiên trong hồ sơ thành lập công ty hoặc doanh nghiệp tư nhân, giúp cơ quan đăng ký xác định loại hình, ngành nghề và thông tin cơ bản của doanh nghiệp.
Có bắt buộc phải có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân không?
Câu trả lời là có bắt buộc.
Căn cứ Khoản 1 Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân phải có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Đây là điều kiện tiên quyết, nếu thiếu giấy này hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.
Trên thực tế, dù doanh nghiệp tư nhân có thủ tục đơn giản hơn công ty TNHH hay công ty cổ phần, nhưng giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp luôn là thành phần bắt buộc trong mọi loại hình.
Xem thêm: Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp
Nội dung cần có trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân
Theo mẫu I-1 của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân cần thể hiện các thông tin cơ bản sau:
- Tên doanh nghiệp tư nhân dự kiến đăng ký;
- Địa chỉ trụ sở chính;
- Ngành, nghề kinh doanh;
- Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp;
- Thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp: họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú;
- Chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân.
Lưu ý: Doanh nghiệp tư nhân chỉ có một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn, vì vậy giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp sẽ do chính chủ doanh nghiệp ký, không có thành viên góp vốn hay đồng sở hữu.
Thủ tục nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Người thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo hai hình thức:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Sau khi nộp:
- Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản hoặc qua hệ thống online để người nộp bổ sung, chỉnh sửa.
Xem thêm: Tại sao doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Rủi ro nếu thiếu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Nếu trong hồ sơ không có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, anh Khải sẽ gặp các rủi ro sau:
- Hồ sơ bị trả lại ngay từ khâu tiếp nhận, kéo dài thời gian thành lập doanh nghiệp;
- Bị coi là chưa hoàn thành thủ tục đăng ký kinh doanh theo luật định;
- Có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính nếu vẫn tiến hành hoạt động kinh doanh khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Do vậy, việc chuẩn bị và điền chính xác giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp là cực kỳ quan trọng.
Gợi ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để tránh sai sót, anh nên:
- Tải mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân mới nhất trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Điền đầy đủ thông tin, tránh viết tắt hoặc sai chính tả tên doanh nghiệp;
- Đối chiếu với CMND/CCCD để nhập chính xác thông tin chủ doanh nghiệp;
- Chuẩn bị kèm theo các giấy tờ bắt buộc khác: bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ doanh nghiệp, chứng chỉ hành nghề (nếu ngành nghề kinh doanh có điều kiện).
Nếu cần tiết kiệm thời gian, anh có thể sử dụng dịch vụ của Luật An Khang – chúng tôi hỗ trợ trọn gói soạn hồ sơ, nộp giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và làm việc với Sở KH&ĐT để doanh nghiệp của anh ra đời nhanh chóng, đúng luật.
Xem thêm: Thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và những lưu ý quan trọng
Kết luận
Trong mọi trường hợp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải có giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng chứng minh mong muốn và yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của cá nhân thành lập. Nếu thiếu, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận và xử lý.
Luật An Khang khuyến nghị anh Khải và các cá nhân khác khi thành lập doanh nghiệp tư nhân nên chuẩn bị đầy đủ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, đúng mẫu, đúng thông tin. Điều này vừa tránh rủi ro pháp lý vừa rút ngắn thời gian được cấp phép kinh doanh.
