Ghi Tăng Tài Sản Cố Định: Hướng Dẫn Chi Tiết
Ghi tăng tài sản cố định đúng cách và kịp thời không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tài sản mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định về kế toán tài sản cố định và thuế. Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về ghi tăng TSCĐ.
Các Trường hợp Ghi Tăng TSCĐ
Ghi tăng TSCĐ xảy ra khi doanh nghiệp có thêm tài sản cố định mới hoặc có sự thay đổi về giá trị của tài sản cố định hiện có. Dưới đây là các trường hợp ghi tăng TSCĐ phổ biến:
- Mua sắm TSCĐ: Khi doanh nghiệp mua sắm TSCĐ mới, cả tài sản cố định hữu hình (máy móc, thiết bị, nhà cửa,…) và tài sản cố định vô hình (phần mềm, bản quyền, thương hiệu,…).
- Tự xây dựng TSCĐ: Khi doanh nghiệp tự xây dựng hoặc cải tạo tài sản cố định để sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Nhận góp vốn bằng TSCĐ: Khi doanh nghiệp nhận tài sản cố định từ các thành viên/cổ đông góp vốn.
- Nhận tặng, biếu tặng TSCĐ: Khi doanh nghiệp nhận TSCĐ từ các tổ chức, cá nhân khác dưới hình thức tặng cho, biếu tặng.
- Chuyển đổi TSCĐ: Khi doanh nghiệp chuyển đổi một tài sản từ tài sản ngắn hạn sang tài sản cố định hoặc ngược lại.
- Bổ sung, điều chỉnh thông tin TSCĐ: Khi có sự thay đổi về thông tin của tài sản cố định, ví dụ như thay đổi thời gian sử dụng, phương pháp khấu hao,…
Quy Trình Ghi Tăng Tài Sản Cố Định Doanh Nghiệp
Bước 1: Xác định tài sản
- Đảm bảo tài sản đáp ứng các điều kiện ghi nhận là TSCĐ theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Xác định nguyên giá TSCĐ, tất cả các chi phí hợp lý, hợp lệ ghi tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Bước 2: Lập hồ sơ tài sản cố định
- Lập thẻ tài sản cố định cho từng tài sản, ghi rõ các thông tin về tài sản như tên, mã số, nguyên giá, thời gian sử dụng, phương pháp khấu hao,…
- Lưu trữ các chứng từ tài sản như hóa đơn, chứng từ mua tài sản cố định, biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản cố định, hợp đồng góp vốn, quyết định tặng cho,…
Bước 3: Thống kê vào sổ sách kế toán
- Ghi tăng tài sản cố định vào tài khoản kế toán phù hợp theo nguyên giá.
- Đồng thời, ghi nhận các khoản thuế liên quan như thuế GTGT (nếu có).
- Phần mềm kế toán có thể hỗ trợ bạn thực hiện các bút toán ghi tăng một cách nhanh chóng và chính xác.
Bước 4: Lập biên bản bàn giao và kiểm tra tài sản
- Lập biên bản nghiệm thu, bàn giao tài sản cố định giữa các bên liên quan.
- Tiến hành kiểm tra tình trạng của tài sản trước khi đưa vào sử dụng.
Ảnh hưởng của việc Ghi Tăng TSCĐ đến Thuế & Báo cáo Tài chính
Việc ghi tăng TSCĐ có những ảnh hưởng sau:
- Khấu hao TSCĐ: TSCĐ sẽ được khấu hao hàng kỳ, làm giảm lợi nhuận KT (kế toán) và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Thuế GTGT: Khi mua sắm TSCĐ, doanh nghiệp có thể được khấu trừ thuế GTGT ĐV (đầu vào).
- Báo cáo tài chính: TSCĐ được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán, ảnh hưởng đến các chỉ số tài chính của doanh nghiệp.
Kết luận
Ghi tăng tài sản cố định đòi hỏi sự cẩn thận và chính xác. Bằng cách hiểu rõ các trường hợp ghi tăng TSCĐ, nắm rõ quy trình, doanh nghiệp của bạn sẽ tránh được những rủi ro. Doanh nghiệp bạn cần tư vấn tài chính về kế toán TSCĐ, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang.