Thành lập công ty chuyển phát nhanh là một nhu cầu rất lớn trong sự phát triển mạnh mẽ của các ngành dịch vụ tiêu dùng, thời trang và thương mại điện tử hiện nay

Để giải đáp thắc mắc của quý khách hàng liên quan đến điều kiện thành lập Công ty chuyển phát nhanh, bài viết dưới đây sẽ trình bày các thủ tục cũng như những điểm lưu ý khi mở công ty chuyển phát nhanh.

1. Cần chuẩn bị gì khi thành lập Công ty chuyển phát nhanh?

♦ Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Trước khi mở công ty chuyển phát nhanh, bạn cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp cho công ty của mình trong số các loại hình sau:

• • Doanh nghiệp tư nhân
  • Công ty hợp danh
  • Công ty TNHH một thành viên
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên
  • Công ty cổ phần.

Nếu bạn tự mình kinh doanh thì có thể thành lập công ty TNHH một thành viên.

Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, tinh gọn, dễ vận hành.

Nếu cùng hợp tác kinh doanh với người khác thì có thể chọn loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty cổ phần.

Trong quá trình hoạt động, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp.

♦ Vốn điều lệ công ty chuyển phát nhanh

Dịch vụ chuyển phát nhanh là một hình thức của dịch vụ bưu chính.

Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ này phải đáp ứng điều kiện về vốn pháp định. Cụ thể:

• • Nếu bạn thành lập công ty chuyển phát nhanh cung ứng dịch vụ bưu chính trong nước thì vốn điều lệ tối thiểu là 02 tỷ đồng;
  • Nếu cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế thì phải có vốn điều lệ tối thiểu là 05 tỷ đồng.

Bạn có thể kê khai vốn điều lệ cao hơn mức vốn tối thiểu này.

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến Lệ phí môn bài phải đóng hằng năm như sau:

• • Nếu vốn điều lệ công ty từ 10 tỷ đồng trở xuống: Lệ phí môn bài phải đóng là 2.000.000 đ/ năm
  • Nếu vốn điều lệ công ty trên10 tỷ đồng: Lệ phí môn bài phải đóng là 3.000.000đ/ năm

Theo quy định của Nghị định 22/2020/NĐ-CP

Kể từ ngày 25/02/2020, Doanh nghiệp thành lập mới sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên trong năm đầu thành lập hoặc ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Vốn điều lệ của công ty không cần phải chứng minh khi làm thủ tục đăng ký Thành lập doanh nghiệp tại Sở kế hoạch đầu tư, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về số vốn đã đăng ký.

♦ Địa chỉ trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của công ty là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.

Khi thành lập công ty chuyển phát nhanh, bạn cần lựa chọn địa điểm để đặt trụ sở công ty của mình, nên ưu tiên chọn những địa điểm có địa chỉ rõ ràng, ổn định, dễ tìm kiếm để thuận lợi hơn cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng và liên hệ với cơ quan Nhà nước.

Không được đặt trụ sở công ty tại nhà ở chung cư.

Kê khai địa chỉ trụ sở công ty đầy đủ 4 cấp:

• • Số nhà kèm tên đường
  • Tên phường/ xã/ thị trấn
  • Tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh
  • Tên tỉnh/ TP trực thuộc trung ương

♦ Ngành, nghề kinh doanh của công ty chuyển phát nhanh

Khi đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh, bạn phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong

Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để kê khai ngành, nghề kinh doanh tại Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Mã ngành, nghề kinh doanh dịch vụ bưu chính bao gồm:

• • 5310: Bưu chính.
  • 5320: Chuyển phát.

Pháp luật không quy định tối đa số lượng ngành, nghề mà doanh nghiệp được đăng ký nên bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng ngành, nghề kinh doanh.

Khuyến khích nên kê khai các ngành, nghề kinh doanh ở phạm vi rộng bao gồm:

Ngành, nghề kinh doanh chính của công ty; các ngành, nghề có liên quan đến lĩnh vực bưu chính hoặc ngành, nghề dự kiến để thuận tiện hơn cho việc mở rộng kinh doanh sau này.

Tham khảo thêm một số ngành, nghề kinh doanh sau: 

• • 4933: Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
  • 5012: Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương.
  • 5021: Vận tải hàng hóa đường thủy nội địa.
  • 5120: Vận tải hàng hóa bằng hàng không.
  • 5210: Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.
  • 5229: Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải.
  • 6201: Lập trình máy vi tính.
  • 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
  • 6312: Cổng thông tin.
  • 8292: Dịch vụ đóng gói.

♦ Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty chuyển phát nhanh

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty chuyển phát nhanh bao gồm:

• • Bản sao giấy tờ pháp lý của:
    • Chủ doanh nghiệp tư nhân (đối với doanh nghiệp tư nhân);
    • Thành viên (đối với công ty hợp danh);
    • Thành viên, người đại diện theo pháp luật (đối với công ty TNHH);
    • Cổ đông, người đại diện theo pháp luật (đối với công ty cổ phần).

• • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

• • Danh sách thành viên (đối với công ty hợp danh, công ty TNHH).

• • Danh sách cổ đông (đối với công ty cổ phần).

• • Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).

Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Một số lưu ý sau khi thành lập công ty chuyển phát nhanh

Các thủ tục sau khi mở công ty chuyển phát nhanh:

(1)   Khắc Con dấu doanh nghiệp (không cần phải làm thủ tục Công bố mẫu dấu nữa).

(2)   Treo Bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính.

(3)   Mua Chữ ký số (token) để tiện khai báo thuế cho Doanh nghiệp sau này.

(4)   Mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp (Phải mở tài khoản mới vì tài khoản của doanh nghiệp khác với tài khoản cá nhân của chủ sở hữu).

(5)   Thủ tục kê khai thuế ban đầu và làm tờ khai Lệ phí môn bài:

• Trong năm đầu tiên thành lập, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài.

Tuy nhiên một số Chi cục thuế vẫn yêu cầu nộp Tờ khai lệ phí môn bài và các yêu cầu về kê khai ban đầu có một số sự khác biệt nhất định.

Do đó bạn nên liên hệ Chi cục thuế quản lý công ty của mình để được hướng dẫn cho đầy đủ, chính xác.

3. Điều kiện để được kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh

3.1.   Điều kiện về Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ thư có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kg phải có Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính

Doanh nghiệp được cấp Giấy phép bưu chính khi có đủ các điều kiện sau đây:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc Giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính.
• Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép.
• Trong đó, điều kiện về tài chính là mức vốn điều lệ tối thiểu được thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam của doanh nghiệp.
• Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính.
• Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.

Bạn cần chuẩn bị Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép bưu chính nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông (trong trường hợp cung ứng dịch vụ thư trong phạm vi nội tỉnh) hoặc

Bộ Thông tin và Truyền thông (nếu cung ứng dịch vụ thư trong phạm vi liên tỉnh và quốc tế).

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, việc thẩm tra và cấp Giấy phép bưu chính được thực hiện trong thời hạn 30 ngày.

3.2.   Điều kiện về thông báo hoạt động bưu chính

3.2.1 Các hoạt động dịch vụ cần lưu ý

Khi thành lập công ty chuyển phát nhanh, các hoạt động bưu chính sau đây có văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về bưu chính cấp:

a,   Cung ứng dịch vụ thư không có địa chỉ nhận có khối lượng đơn chiếc đến 02 kg.

b,  Cung ứng dịch vụ thư có khối lượng đơn chiếc trên 02 kg.

c,   Cung ứng dịch vụ gói, kiện.

d,   Làm đại lý cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.

e,   Nhận nhượng quyền thương mại trong lĩnh vực bưu chính từ nước ngoài vào Việt Nam.

f,   Làm đại diện cho doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.

g,   Làm chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính được thành lập theo pháp luật Việt Nam.

h,   Làm văn phòng đại diện của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính nước ngoài.

3.2.2 Địa điểm nộp và thời gian hoàn thành

Hồ sơ đề nghị xác nhận hoạt động bưu chính nộp tại Sở Thông tin và Truyền thông (trong trường hợp cung ứng các dịch vụ tại điểm a, b, c trong phạm vi nội tỉnh và điểm g nói trên) hoặc

Bộ Thông tin và Truyền thông (nếu cung ứng dịch vụ tại điểm a, b, c trong phạm vi liên tỉnh, quốc tế và các trường hợp d, đ, e, h).

Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, việc thẩm tra và cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính được thực hiện trong thời hạn 10 ngày làm việc.

Ngoài việc chuẩn bị các giấy tờ để thực hiện thủ tục xin Giấy phép bưu chính và văn bản xác nhận hoạt động bưu chính, bạn cũng cần lưu ý lệ phí thẩm định điều kiện cấp Giấy phép bưu chính.