Thành Lập Doanh Nghiệp

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY MUA BÁN MỸ PHẨM

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY MUA BÁN MỸ PHẨM

Trong đời sống hiện đại, làm đẹp trở thành nhu cầu thiết yếu của mọi người.

Chính vì thế, thị trường mỹ phẩm luôn phát triển sôi nổi với sự xuất hiện ngày càng nhiều các thương hiệu, mặt hàng xuất xứ cả trong và ngoài nước.

Nếu bạn có quan tâm muốn đầu tư lĩnh vực này thì bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến Điều kiện thành lập Công ty mua bán mỹ phẩm và những điểm lưu ý.

điều kiện thành lập công ty mua bán mỹ phẩm

1. Thành lập công ty mua bán mỹ phẩm cần chuẩn bị gì ?

1.1. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Bước đầu tiên trong quá trình mở công ty mua bán mỹ phẩm của riêng mình đó là lựa chọn loại hình doanh nghiệp.

Hiện nay có 05 loại hình doanh nghiệp theo luật định đó là:

  • Doanh nghiệp tư nhân;
  • Công ty hợp danh;
  • Công ty TNHH một thành viên;
  • Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
  • Công ty cổ phần.

Tuy nhiên loại hình Doanh nghiệp tư nhân và Công ty hợp danh không còn phổ biến.

Hai loại hình được yêu thích nhất hiện nay đó là Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty Cổ phần.

Nếu bạn tự mình kinh doanh thì nên chọn loại hình Công ty TNHH một thành viên.

Đây là loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay, tinh gọn, dễ vận hành.

Nếu cùng hợp tác kinh doanh với người khác thì có thể chọn loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên (tối đa 50 thành viên) hoặc Công ty cổ phần (tối thiểu có 3 cổ đông sáng lập).

Trong quá trình hoạt động, bạn cũng có thể chuyển đổi giữa các loại hình doanh nghiệp với nhau.

Việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp này không làm thay đổi Mã số thuế doanh nghiệp, nên không ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh bình thường của công ty.

1.2. Vốn điều lệ của công ty mua bán mỹ phẩm

Mua bán mỹ phẩm không phải là ngành, nghề yêu cầu vốn pháp định (số vốn tối thiểu để được thành lập công ty theo quy định pháp luật).

Điều này có nghĩa là, bạn có thể đăng ký vốn điều lệ 10.000.000 đồng cũng được, 1.000.000.000 đồng cũng được.

Ngoài ra, nếu như bạn là cá nhân góp vốn thành lập công ty thì bạn không cần phải chứng minh vốn điều lệ khi làm thủ tục thành lập công ty.

Do đó tùy thuộc vào khả năng tài chính, chiến lược kinh doanh, bạn có thể tự đưa ra quyết định mức vốn điều lệ phù hợp khi Thành lập công ty mua bán mỹ phẩm.

Khi đó bạn sẽ chịu trách nhiệm trước pháp luật về mức vốn điều lệ đã kê khai.

1.3. Cách đặt tên công ty mua bán mỹ phẩm

Tên công ty có ý nghĩa quan trọng, mang dấu ấn riêng. Bạn có thể đặt cho công ty của mình tên liên quan đến sự phát triển; gửi gắm thông điệp đến khách hàng ; tên mang ý nghĩa biểu tượng hoặc tên bản thân/gia đình,…

Tuy nhiên, khi Thành lập Công ty mua bán mỹ phẩm, bạn cũng cần đảm bảo tên công ty phù hợp với quy định pháp luật:

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:

Loại hình doanh nghiệp + Tên đệm (Tên lót) + Tên riêng

Trong đó phần Tên đệm không bắt buộc.

Nếu bạn muốn làm nổi bật ngành, nghề kinh doanh chính của công ty mình để khách hàng dễ nhận diện, thì có thể cân nhắc bổ sung cụm từ “MỸ PHẨM”, “COMESTIC”, “THƯƠNG MẠI”,…

Ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT LINH COMESTIC

CÔNG TY TNHH LINH CHI

Tuy nhiên, trường hợp bạn còn kinh doanh nhiều ngành nghề hoặc mặt hàng khác có thể KHÔNG THÊM TÊN LÓT vào để tránh bị hiểu nhầm giới hạn ngành nghề của công ty.

Doanh nghiệp có thể có hoặc không có Tên tiếng nước ngoài và Tên viết tắt.

Tuy nhiên hiện nay trong bối cảnh toàn cầu hoá, giao thương phát triển mạnh mẽ, bạn nên đăng ký Tên công ty bằng tiếng Anh để chuyên nghiệp hơn, thuận tiện cho giao dịch với đối tác, khách hàng nước ngoài.

1.4. Địa chỉ trụ sở chính của công ty

Trụ sở chính của công ty mua bán mỹ phẩm là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp.

Địa chỉ này được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại (bắt buộc), số fax và thư điện tử (nếu có).

Thông tin về trụ sở chính cũng được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chính vì thế bạn cần lựa chọn địa điểm để đặt trụ sở công ty của mình.

Nên ưu tiên chọn những địa điểm có địa chỉ rõ ràng, ổn định, dễ tìm kiếm để thuận lợi hơn cho việc tiếp đón đối tác, khách hàng và liên hệ với cơ quan Nhà nước.

Những bạn đang có hộ khẩu ở tỉnh, muốn thành lập công ty ở thành phố thì cũng không cần lo lắng.

Chúng ta hoàn toàn có thể đăng ký trụ sở chính công ty ở nhà thuê hoặc thậm chí là thuê Văn phòng chia sẻ, Văn phòng ảo để đặt trụ sở.

1.5. Ngành nghề kinh doanh công ty mua bán mỹ phẩm

Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn phải lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam để ghi ngành nghề kinh doanh tại Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp bạn có nhu cầu ghi ngành nghề kinh doanh chi tiết hơn thì có thể ghi chi tiết ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp dưới ngành cấp bốn nhưng phải đảm bảo phù hợp với ngành cấp bốn đã chọn.

Một số ngành, nghề liên quan đến kinh doanh mua bán mỹ phẩm như:

4649: Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình.

4772: Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng chuyên doanh.

4789: Bán lẻ hàng hóa khác lưu động hoặc tại chợ.

Pháp luật không quy định tối đa số lượng ngành nghề mà doanh nghiệp được đăng ký nên bạn có thể đăng ký không giới hạn số lượng ngành nghề kinh doanh.

Khuyến khích nên kê khai các ngành nghề kinh doanh ở phạm vi rộng bao gồm:

  • Ngành nghề kinh doanh chính của công ty;
  • Các ngành nghề có liên quan hoặc ngành nghề dự kiến để thuận tiện hơn cho việc mở rộng kinh doanh sau này.

Tham khảo một số ngành nghề kinh doanh sau:

2023: Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ sinh.

9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự (trừ hoạt động thể thao).

4641: Bán buôn vải, hàng may mặc sẵn, giày dép.

4690: Bán buôn tổng hợp.

4771: Bản lẻ hàng may mặc, giày dép, hàng da và giả da trong các cửa hàng chuyên doanh.

4791: Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet.

1.6. Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty mua bán mỹ phẩm bao gồm:

– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ sở hữu/thành viên góp vốn/cổ đông người đại diện theo pháp luật của Doanh nghiệp.

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Danh sách thành viên/cổ đông (đối với công ty hợp danh/công ty TNHH/công ty cổ phần).

– Điều lệ công ty

Hồ sơ nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2. Một số lưu ý sau khi thành lập công ty

Các thủ tục sau khi mở công ty mua bán mỹ phẩm:

– Khắc Con dấu doanh nghiệp (không cần phải làm thủ tục Công bố mẫu dấu nữa).

– Treo Bảng tên doanh nghiệp tại trụ sở chính.

– Mua Chữ ký số (token) để tiện khai báo thuế cho Doanh nghiệp sau này.

– Mở tài khoản ngân hàng cho Doanh nghiệp (Phải mở tài khoản mới vì tài khoản của doanh nghiệp khác với tài khoản cá nhân của chủ sở hữu).

– Thủ tục kê khai thuế ban đầu và làm tờ khai Lệ phí môn bài:

Trong năm đầu tiên thành lập, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài.

Tuy nhiên một số Chi cục thuế vẫn yêu cầu nộp Tờ khai lệ phí môn bài và các yêu cầu về kê khai ban đầu có một số sự khác biệt nhất định.

Do đó bạn nên liên hệ Chi cục thuế quản lý công ty của mình để được hướng dẫn cho đầy đủ, chính xác.

3. Điều kiện để được kinh doanh mua bán mỹ phẩm

a) Thành lập Công ty mua bán mỹ phẩm nhập khẩu:

Trường hợp kinh doanh mua bán mỹ phẩm nhập khẩu thì trước khi đưa sản phẩm lưu thông ra thị trường, bạn phải làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Thủ tục này yêu cầu phải chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

  • Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và dữ liệu công bố;
  • Giấy ủy quyền có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy  định của pháp luật của nhà sản xuất nước xuất khẩu cho công ty bạn;
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS
  • Thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm này phải thực hiện cho từng sản phẩm.
  • Công ty bạn có 10 sản phẩm thì phải thực hiện 10 hồ sơ công bố.
  • Chi phí để làm thủ tục này cũng khá cao.

Do đó, để kinh doanh mua bán mỹ phẩm nhập khẩu thì công ty bạn phải có tiềm lực và quy mô tương đối lớn để tạo được sự tin tưởng, hợp tác từ đối tác xuất khẩu.

b) Thành lập Công ty mua bán mỹ phẩm sản xuất trong nước:

Trường hợp kinh doanh mua bán mỹ phẩm trong nước thì bạn không cần làm thủ tục công bố sản phẩm mỹ phẩm.

Bên chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm là Công ty đã sản xuất nên sản phẩm đó.

Thông tin trên bao bì sẽ thể hiện rõ tên nhà sản xuất.

Tuy nhiên trong quá trình kinh doanh, Công ty bạn phải có đầy đủ Hóa đơn Giá trị gia tăng hợp lệ để chứng từ chứng minh sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và các sản phẩm này đã được công bố sản phẩm đúng theo quy định của pháp luật.

c) Thành lập Công ty mua bán mỹ phẩm xách tay:

Ngày nay, trên thị trường việc bán hàng mỹ phẩm xách tay không còn quá xa lạ.

Vì không phải nộp thuế, thông qua thủ tục hải quan nên giá thành hàng hóa thường rẻ.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý hàng xách tay hợp pháp là hàng hóa mua ở nước ngoài được đem về theo hành lý xách tay dùng để tiêu dùng cá nhân hoặc làm quà tặng.

Nếu sử dụng cho mục đích thương mại mà không có hóa đơn, chứng từ kèm theo, không được dán tem nhập khẩu, đóng thuế,… thì có thể coi là hàng hóa nhập lậu.

Kinh doanh hàng xách tay nhập lậu có thể bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Ngoài ra, “xách tay” không phải nhập khẩu chính ngạch, do đó không thể hợp thức hoá nguồn gốc sản phẩm và làm thủ tục công bố mỹ phẩm như mỹ phẩm nhập khẩu chính ngạch.

Bạn nên tìm đối tác, ký hợp đồng nhập khẩu theo đúng quy định của pháp luật để tránh trường hợp bị kiểm tra xử phạt

d) Mua bán mỹ phẩm do mình tự sản xuất

Bên cạnh các trường hợp trên, bạn cũng có thể tự xây dựng thương hiệu mỹ phẩm riêng của mình

Nếu đáp ứng các điều kiện nghiêm ngặt về nhân lực cơ sở vật chất; hệ thống quản lý chất lượng để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

Trường hợp thuê doanh nghiệp khác làm gia công thì bạn không cần phải xin

Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm nhưng công ty bạn vẫn là chủ thể chịu trách nhiệm chính đưa sản phẩm ra thị trường.

KẾT

Trên đây là nội dung về “Điều kiện thành lập công ty mua bán mỹ phẩm và những lưu ý liên quan”. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ:
Số 1 – Ngõ 59 Huỳnh Thúc Kháng – Láng Hạ – Đống Đa- Hà Nội

Điện thoại:
0975354370

Email:
dichvuankhang24h@gmail.com

Website:

Trang chủ

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Lê Khắc Dũng là thạc sĩ Luật Hà Nội với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pháp lý Doanh nghiệp. Sứ mệnh của tôi và Luật An Khang là đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt trong mọi vấn đề Pháp lý

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *