Thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty 2025 tại cấp tỉnh

Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi muốn tái cấu trúc để tối ưu nguồn lực hoặc giải quyết mâu thuẫn nội bộ. Một trong những phương án được lựa chọn nhiều nhất chính là chia công ty để thành lập pháp nhân mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy định pháp luật và quy trình thực hiện. Bài viết này của Luật An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ về các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty 2025, từ căn cứ pháp lý, hồ sơ cho đến thủ tục sau chia tách.

Xem thêm: Chia tách công ty theo luật doanh nghiệp 2024: những điều cần lưu ý

Cơ sở pháp lý của thủ tục thành lập công ty mới từ chia công ty năm 2025

Cơ sở pháp lý chủ yếu được quy định trong:

• Luật Doanh nghiệp 2020 – Quy định các thủ tục thành lập công ty mới
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp mới.
• Quyết định 2354/QĐ-BTC 2025 – Quyết định về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp thuộc phạm vi chức năng quản lý của bộ tài chính
• Các văn bản liên quan khác như Luật Đầu tư 2020

Theo quy định, chia công ty là việc chuyển một phần hoặc toàn bộ tài sản, quyền và nghĩa vụ của công ty hiện hữu để hình thành công ty mới. Điều này áp dụng cho cả chia công ty trách nhiệm hữu hạn và cổ phần 2025.

Ví dụ: Công ty A có vốn điều lệ 50 tỷ, do mâu thuẫn trong định hướng kinh doanh, nhóm cổ đông chiếm 20 tỷ quyết định tách ra để lập công ty B mới. Công ty A và B vẫn phải đảm bảo chia sẻ nghĩa vụ về tài sản, hợp đồng và người lao động.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty mới từ chia công ty

Khi tiến hành chia tách doanh nghiệp, việc thành lập công ty mới phải tuân thủ quy định về hồ sơ và thủ tục đăng ký tại cấp tỉnh. Theo Mục 21 Phần I Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty 2025 cần chuẩn bị hồ sơ cụ thể theo từng loại hình: công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
  • Cá nhân: CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật.
  • Tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
  • Nếu là tổ chức nước ngoài: giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).
• Nghị quyết hoặc quyết định chia công ty theo Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
  • Đối với thành viên cá nhân: CCCD/hộ chiếu.
  • Đối với tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử người đại diện theo ủy quyền, giấy tờ pháp lý của người đại diện.
  • Trường hợp tổ chức nước ngoài: giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
• Nghị quyết hoặc quyết định chia công ty.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập (trừ trường hợp không có cổ đông sáng lập), danh sách cổ đông nước ngoài và danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
• Bản sao giấy tờ pháp lý:
  • Cá nhân: giấy tờ pháp lý đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là cá nhân.
  • Tổ chức: giấy tờ pháp lý của tổ chức, văn bản cử đại diện, giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền.
  • Đối với tổ chức nước ngoài: giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
• Nghị quyết hoặc quyết định chia công ty.

Trường hợp thành lập doanh nghiệp xã hội sau chia tách

Ngoài hồ sơ trên, nếu công ty mới được đăng ký theo mô hình doanh nghiệp xã hội, bắt buộc phải nộp thêm:

• Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường theo khoản 1 Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi chia công ty năm 2025

• Chuẩn bị hồ sơ theo loại hình công ty mới để tránh bị trả lại.
• Trường hợp có yếu tố nước ngoài, giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự.
• Nếu là doanh nghiệp xã hội, bắt buộc phải kèm cam kết xã hội – môi trường.
• Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tiết kiệm thời gian.

Thủ tục thành lập công ty mới từ chia công ty 2025

Theo Mục 21 Phần I Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty tại cấp tỉnh được quy định rõ ràng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký trực tiếp, qua bưu chính hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử.

Đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

• Nộp hồ sơ: Người thành lập công ty mới sau chia tách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, sau đó nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
• Thời hạn xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
  • Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
  • Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu.
  • Từ chối cấp đăng ký và nêu rõ lý do nếu hồ sơ không đủ điều kiện.

Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

• Tài khoản & đăng nhập: Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Quy trình thực hiện:
  • Kê khai thông tin → tải văn bản điện tử → ký số/ ký xác thực hồ sơ.
  • Thanh toán lệ phí và phí đăng ký trực tuyến.
• Xác thực: Người ủy quyền và được ủy quyền phải xác thực điện tử. Trường hợp gián đoạn, việc xác thực sẽ thực hiện sau khi cấp đăng ký.
• Thông báo kết quả:
  • Người nộp hồ sơ nhận giấy tiếp nhận điện tử và lịch hẹn trả kết quả.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo qua hệ thống.
  • Nếu hồ sơ cần chỉnh sửa → gửi thông báo điện tử yêu cầu bổ sung.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty mới được thành lập từ việc chia công ty có nghĩa vụ:

• Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung công bố bao gồm:
  • Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Ngành, nghề kinh doanh.
  • Danh sách cổ đông sáng lập và nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần).
• Thời hạn công bố: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông tin được đăng tải.
• Lệ phí công bố: Doanh nghiệp phải nộp phí khi nộp hồ sơ đăng ký. Trường hợp hồ sơ bị từ chối, phí công bố sẽ được hoàn trả.

Kết luận

Như vậy, các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty 2025 cần tuân thủ chặt chẽ quy định của pháp luật, từ việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty mới từ chia công ty, cho đến việc thực hiện thủ tục thành lập công ty mới từ chia công ty theo Luật Doanh nghiệp 2025. Dù là chia công ty trách nhiệm hữu hạn và cổ phần 2025, doanh nghiệp vẫn phải hoàn tất đầy đủ quy trình đăng ký doanh nghiệp khi chia công ty và công bố thông tin đúng hạn.

Nếu bạn đang phân vân chia công ty có cần đăng ký lại giấy phép không hoặc lo ngại sai sót trong hồ sơ, hãy để Luật & Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp pháp lý tối ưu và an toàn nhất. Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng.