Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần có bao gồm danh sách cổ đông sáng lập không?
Câu hỏi bạn đọc:
Chị Hằng (Ninh Bình) gửi câu hỏi: “Gia đình tôi có dự định góp vốn để thành lập công ty cổ phần. Xin hỏi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần cần những giấy tờ gì? Có bắt buộc phải có danh sách cổ đông sáng lập không?”
Luật và Kế toán An Khang xin được đưa ra câu trả lời:
Cảm ơn chị Hằng đã gửi thắc mắc. Đây là một vấn đề được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm khi lựa chọn loại hình công ty cổ phần. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là điều kiện tiên quyết để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận ngay từ lần nộp đầu tiên.
Trong phạm vi bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích chi tiết về quy định pháp lý và thành phần hồ sơ khi thành lập công ty cổ phần, đồng thời giải đáp cụ thể câu hỏi về danh sách cổ đông sáng lập.
Xem thêm: Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần có bao gồm danh sách cổ đông sáng lập không?
Căn cứ pháp lý
- Điều 22, Điều 23 Luật Doanh nghiệp 2020 (quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp).
- Khoản 4 Điều 24 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (quy định chi tiết về danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài).
Theo các quy định này, khi đăng ký thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp bắt buộc phải nộp kèm danh sách cổ đông sáng lập. Trong trường hợp có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, hồ sơ phải bổ sung thêm danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Điều này khác với loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên – chỉ cần nộp danh sách thành viên, không bắt buộc “cổ đông sáng lập”.
Thành phần hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần có các nhóm giấy tờ sau:
- a) Giấy tờ cơ bản
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu.
- Bản điều lệ công ty, có chữ ký xác nhận của tất cả cổ đông sáng lập.
- Danh sách cổ đông sáng lập. Nếu công ty có nhà đầu tư nước ngoài tham gia thì phải bổ sung danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- b) Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cổ đông và người đại diện
- Trường hợp là cá nhân: cung cấp bản sao hợp lệ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu của:
- Người đại diện theo pháp luật;
- Các cổ đông sáng lập;
- Cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Trường hợp là tổ chức: cần có giấy tờ pháp lý của tổ chức (giấy đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập), kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Nếu cổ đông là tổ chức nước ngoài thì hồ sơ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp tại Việt Nam.
- c) Trường hợp có vốn đầu tư nước ngoài
Nếu công ty có vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, hồ sơ phải bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư.
Xem thêm: Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty cổ phần là bao nhiêu?
Kết luận
Như vậy, trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần, danh sách cổ đông sáng lập là tài liệu bắt buộc và phải nộp kèm cùng các giấy tờ pháp lý khác. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu không chỉ giúp hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng mà còn tránh được rủi ro bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Đối với doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài, cần đặc biệt lưu ý thêm giấy tờ về đăng ký đầu tư và hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
👉 Nắm rõ thành phần hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đẩy nhanh quá trình thành lập công ty cổ phần và tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động sau này. Nếu cần hỗ trợ chi tiết trong việc soạn thảo, kiểm tra hoặc nộp hồ sơ, bạn có thể liên hệ Luật và Kế toán An Khang để được tư vấn và đồng hành trọn gói.
Liên hệ: 0936 149 833.
