Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh: Cách điền chi tiết theo quy định mới nhất
Đăng ký hộ kinh doanh không chỉ dừng ở thủ tục thành lập. Khi thay đổi trụ sở, ngành nghề hay chủ hộ, bạn phải điền đúng giấy đề nghị – Luật An Khang hướng dẫn chi tiết cách điền giấy đề nghị, giúp bạn tuân thủ luật và tiết kiệm thời gian xử lý.
Vì sao cần nộp giấy đề nghị khi thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh?
Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh có thể phát sinh nhu cầu thay đổi những thông tin quan trọng như tên hộ, địa điểm kinh doanh, ngành nghề, số vốn, hay người đại diện. Để những thay đổi này có giá trị pháp lý, chủ hộ bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Theo Điều 90 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh là thành phần hồ sơ bắt buộc. Đây chính là văn bản thể hiện ý chí thay đổi thông tin và đề nghị cơ quan có thẩm quyền ghi nhận sự thay đổi đó trong hệ thống đăng ký.
Nếu không thực hiện, hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư, đồng thời gặp khó khăn khi chứng minh tính hợp pháp của hoạt động sau thay đổi.
Xem thêm: Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp: Thủ tục, hồ sơ, chi phí và những lưu ý quan trọng
Nội dung chính của giấy đề nghị đăng ký thay đổi hộ kinh doanh
Mẫu giấy đề nghị hiện nay được quy định tại Phụ lục III-3 ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Khi điền biểu mẫu, người làm thủ tục cần chú ý các phần thông tin sau:
- Tên hộ kinh doanh: Ghi đúng tên hiện tại của hộ kinh doanh đã đăng ký.
- Mã số hộ kinh doanh: Đây là mã số được cấp khi đăng ký lần đầu.
- Nội dung đăng ký thay đổi: Người nộp hồ sơ phải ghi rõ nội dung cần thay đổi, chẳng hạn:
- Thay đổi địa điểm kinh doanh.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Thay đổi vốn kinh doanh.
- Thay đổi người đại diện hộ kinh doanh.
- Họ tên, chữ ký của chủ hộ: Chủ hộ hoặc người được ủy quyền hợp pháp phải ký và ghi rõ họ tên cuối văn bản.
Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh có thể kèm theo các giấy tờ chứng minh như: hợp đồng thuê địa điểm, giấy tờ chứng minh vốn, quyết định thay đổi người đại diện.
Hướng dẫn chi tiết cách điền giấy đề nghị thay đổi đăng ký hộ kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần điền biểu mẫu theo đúng hướng dẫn để tránh sai sót. Dưới đây là phần giải thích chi tiết cho từng nội dung quan trọng trong giấy đề nghị:
3.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- Nếu hộ kinh doanh thay đổi địa chỉ trụ sở, bạn phải ghi tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa chỉ mới.
- Với các nội dung thay đổi khác (ngành nghề, vốn, người đại diện…), cần ghi tên cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.
3.2. Thông tin chủ hộ kinh doanh
Người kê khai cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND hoặc số định danh cá nhân.
- Trường hợp hộ gia đình cùng tham gia đăng ký hộ kinh doanh, bảng thông tin sẽ phải kê khai cho cả chủ hộ và các thành viên.
- Nếu sử dụng số định danh cá nhân, người kê khai chỉ cần điền các cột 1, 2, 3, 4, 5 và 10 (tức là thông tin cơ bản cùng với phần xác nhận cuối biểu mẫu). Những cột khác không cần điền, trừ khi hệ thống kết nối dữ liệu dân cư gặp sự cố.
3.3. Ngành nghề kinh doanh
Đây là phần quan trọng nhất của giấy đề nghị vì liên quan trực tiếp đến phạm vi hoạt động hợp pháp của hộ kinh doanh:
- Nếu thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề, phải ghi chính xác tên ngành và mã ngành cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
- Đối với ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ ăn uống, kinh doanh rượu, karaoke…), cần ghi theo đúng quy định trong các văn bản pháp luật chuyên ngành. Chỉ khi đáp ứng đủ điều kiện theo luật, hộ kinh doanh mới được phép hoạt động.
- Với các ngành nghề khác không bắt buộc, hộ kinh doanh có thể ghi tên ngành nghề tự do, không cần điền mã ngành.
- Sau khi kê khai, cần đánh dấu “X” để xác định đâu là ngành nghề chính.
3.4. Vốn kinh doanh
Người nộp hồ sơ điền rõ số vốn dự kiến sau thay đổi, ghi bằng số và bằng chữ. Nếu tăng vốn, nên chuẩn bị tài liệu giải trình nguồn vốn để đảm bảo tính minh bạch khi cơ quan nhà nước kiểm tra.
3.5. Người đại diện hộ kinh doanh
Nếu thay đổi người đại diện, cần điền đầy đủ thông tin cá nhân của người mới (họ tên, CCCD/CMND, ngày cấp, nơi cấp). Kèm theo đó phải có bản sao giấy tờ pháp lý chứng minh.
3.6. Chữ ký xác nhận
Phần cuối giấy đề nghị là nơi chủ hộ ký và ghi rõ họ tên. Nếu thay đổi chủ hộ thì người đại diện mới phải trực tiếp ký vào biểu mẫu này. Trường hợp ủy quyền thì phải kèm giấy ủy quyền hợp pháp.
Xem thêm: Tên của hộ kinh doanh có được đặt trùng không?
Hồ sơ kèm theo khi nộp giấy đề nghị
Ngoài giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ CCCD/CMND của chủ hộ hoặc người được ủy quyền.
- Các tài liệu chứng minh liên quan đến nội dung thay đổi.
Hồ sơ nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Thời gian giải quyết thường là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Những lưu ý quan trọng khi điền và nộp giấy đề nghị
- Thông tin phải trùng khớp với các giấy tờ pháp lý đi kèm.
- Không được tẩy xóa, viết sai chính tả hoặc ghi thiếu thông tin quan trọng.
- Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần nộp thêm giấy tờ chứng minh đủ điều kiện theo quy định pháp luật.
- Nếu nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, cần scan giấy đề nghị và tài liệu kèm theo, ký số hoặc ký điện tử đúng quy định.
Xem thêm: Một địa chỉ có thể đăng ký bao nhiêu hộ kinh doanh?
Kết luận
Đăng ký hộ kinh doanh không chỉ dừng lại ở bước thành lập ban đầu mà còn bao gồm nghĩa vụ cập nhật, thay đổi thông tin trong suốt quá trình hoạt động. Khi có sự thay đổi, chủ hộ cần chuẩn bị giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin và nộp kèm các hồ sơ liên quan. Việc thực hiện đúng và đủ thủ tục không chỉ giúp hộ kinh doanh hợp pháp hóa mọi thay đổi mà còn tránh được những rủi ro về xử phạt và tranh chấp sau này.