Câu hỏi của bạn đọc:
Chị Diệp (Đà Lạt) hỏi: “Tôi nghe nói trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh hiện nay có quy định rõ 6 tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh. Xin Luật An Khang cho biết cụ thể 6 tình trạng này là gì và được xác định như thế nào theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP?”
Luật An Khang trả lời:
Đúng như chị Diệp tìm hiểu, Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định cụ thể tại Điều 98 về 6 tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh. Đây là những trạng thái được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh, phản ánh chính xác tình hình hoạt động của từng hộ. Cụ thể như sau:
Đang hoạt động
“Đang hoạt động” là tình trạng pháp lý áp dụng cho hộ kinh doanh đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và không thuộc bất kỳ tình trạng nào khác được quy định tại các khoản tiếp theo. Đây là trạng thái phổ biến, thể hiện hộ kinh doanh vẫn duy trì hoạt động bình thường, tuân thủ quy định pháp luật.
Tạm ngừng kinh doanh
“Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng của hộ kinh doanh khi chủ thể có đăng ký tạm ngừng theo quy định. Trong thời gian này, hộ không thực hiện hoạt động kinh doanh, không phát sinh nghĩa vụ thuế thường xuyên, nhưng vẫn được pháp luật ghi nhận tình trạng hợp pháp.
Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế
Đây là tình trạng đặc biệt. Hộ kinh doanh bị cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký theo đề nghị từ cơ quan thuế. Lý do là hộ không chấp hành quyết định hành chính về quản lý thuế và bị áp dụng biện pháp cưỡng chế.
Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Tình trạng này được xác lập khi cơ quan thuế lập biên bản xác minh hộ kinh doanh không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Thông tin này do cơ quan thuế cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã để cập nhật vào hệ thống.
Việc chuyển hoặc kết thúc tình trạng này do cơ quan thuế quyết định, trừ khi hộ đã thuộc các tình trạng khác như tạm ngừng, bị thu hồi, chấm dứt.
Xem thêm: Một địa chỉ có thể đăng ký bao nhiêu hộ kinh doanh?
Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động
Trường hợp này xảy ra khi hộ kinh doanh đã gửi hồ sơ đề nghị chấm dứt và được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã ra thông báo đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động. Đây là giai đoạn trung gian trước khi chính thức chấm dứt.
Đã chấm dứt hoạt động
Khi hộ kinh doanh hoàn tất thủ tục và được cơ quan có thẩm quyền ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động, tình trạng pháp lý sẽ được ghi nhận là “đã chấm dứt hoạt động”. Từ thời điểm này, hộ không còn tồn tại trong hệ thống pháp lý.
Như vậy, theo Điều 98 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, 6 tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh bao gồm:
- Đang hoạt động
- Tạm ngừng kinh doanh
- Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế
- Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
- Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động
- Đã chấm dứt hoạt động
Việc xác định và cập nhật các tình trạng này được thực hiện chặt chẽ giữa cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, đảm bảo minh bạch và đúng quy định.
