Cách quản lý công ty mới thành lập: Bí quyết để khởi nghiệp thành công và bền vững
Cách quản lý công ty mới thành lập cho chủ doanh nghiệp. Bài viết này của Luật và Kế Toán An Khang sẽ cung cấp cho bạn những bí quyết quản trị doanh nghiệp startup, từ hoạch định chiến lược, quản lý tài chính đến quản lý nhân sự, giúp bạn “chèo lái” con thuyền doanh nghiệp vượt qua sóng gió và cập bến thành công.
Cách quản lý công ty mới thành lập
Xác định tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu của công ty
- Tầm nhìn: Là bức tranh tương lai mà công ty hướng đến, thể hiện khát vọng và vị thế mà công ty muốn đạt được trong dài hạn. Tầm nhìn cần được xác định rõ ràng, truyền cảm hứng, thể hiện sự khác biệt và định hướng cho mọi hoạt động của công ty. Một tầm nhìn mạnh mẽ sẽ thu hút nhân tài, tạo động lực cho nhân viên và tạo dựng niềm tin cho khách hàng, đối tác.
- Sứ mệnh: Sứ mệnh rõ ràng giúp công ty tập trung vào các hoạt động cốt lõi, tạo dựng bản sắc riêng và khẳng định vị thế trên thị trường.
- Mục tiêu: Là những kết quả cụ thể, đo lường được mà công ty muốn đạt được trong ngắn hạn và dài hạn. Mục tiêu cần được thiết lập theo nguyên tắc SMART (Specific – Measurable – Achievable – Relevant – Time-bound) để đảm bảo tính khả thi và hiệu quả..
Ví dụ: Một công ty startup trong lĩnh vực công nghệ giáo dục có thể xác định:
- Tầm nhìn: Trở thành nền tảng giáo dục trực tuyến hàng đầu Việt Nam, mang đến cơ hội học tập bình đẳng cho mọi người.
- Sứ mệnh: Cung cấp các giải pháp học tập trực tuyến chất lượng cao, cá nhân hóa và tiếp cận mọi đối tượng học viên, góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quốc gia.
- Mục tiêu: Đạt 10.000 người dùng trong năm đầu, phát triển 100 khóa học online trong vòng 2 năm, mở rộng sang thị trường ĐNA trong vòng 5 năm…
Lập kế hoạch kinh doanh
Kế hoạch kinh doanh là “bản đồ chỉ đường” cho doanh nghiệp, vạch ra chiến lược, kế hoạch hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đã đề ra. Một kế hoạch kinh doanh tốt sẽ giúp:
- Hiểu rõ được thị trường, nhu cầu khách hàng về các sản phẩm dịch vụ
- Xác định lợi thế cạnh tranh của sản phẩm dịch vụ và nguồn lực cần thiết cho các hoạt động.
- Lựa chọn chiến lược kinh doanh, MKT phù hợp.
- Dự báo tài chính, đánh giá hiệu quả đầu tư và giảm rủi ro.
- Huy động vốn đầu tư và thu hút đối tác.
Kế hoạch kinh doanh cần bao gồm các nội dung chính sau
- Tổng quan về công ty: Giới thiệu, tầm nhìn, sứ mệnh, ngành nghề KD, địa chỉ trụ sở…
- Phân tích thị trường: Nghiên cứu thị trường, xu hướng thị trường, phân khúc khách hàng, đối thủ cạnh tranh, lợi thế cạnh tranh…
- Sản phẩm/dịch vụ: Mô tả chi tiết sản phẩm/dịch vụ, tính năng, ưu điểm, lợi ích, giá cả…
- Chiến lược marketing: Chiến lược sản phẩm, chiến lược giá, chiến lược phân phối, chiến lược quảng cáo, truyền thông…
- Kế hoạch tài chính: Dự báo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nguồn vốn, kế hoạch đầu tư…
- Kế hoạch nhân sự: Nhu cầu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, chính sách lương thưởng…
- Pháp lý: Các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Quản lý tài chính hiệu quả cho công ty mới thành lập
Quản lý tài chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của công ty mới thành lập. Doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, tối ưu hóa chi phí, sử dụng vốn hiệu quả và đảm bảo an toàn tài chính.
Kiểm soát dòng tiền
- Theo dõi thu chi: Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ tất cả các khoản thu, chi phát sinh, phân loại rõ ràng các khoản mục thu chi để dễ dàng quản lý và kiểm soát. Việc theo dõi thu chi giúp doanh nghiệp nắm bắt được tình hình tài chính, xác định các khoản chi phí cần thiết và không cần thiết.
- Lập ngân sách: Xây dựng ngân sách cho từng gđoạn, từng hđộng, đảm bảo chi tiêu trong phạm vi ngsách đã được duyệt. Ngân sách giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, phân bổ nguồn lực hợp lý và đạt được mục tiêu tài chính.
- Quản lý công nợ: Theo dõi công nợ thu, trả, đảm bảo thu hồi công nợ đúng hạn, tránh nợ xấu. Việc quản lý công nợ hiệu quả giúp doanh nghiệp duy trì dòng tiền ổn định, tránh tình trạng thiếu hụt vốn.
Ví dụ: Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi thu chi, lập báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, quản lý công nợ… giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền hiệu quả và minh bạch.
Tìm kiếm nguồn vốn
Để khởi nghiệp kinh doanh và duy trì hoạt động, doanh nghiệp cần có vốn đầu tư. Có nhiều nguồn vốn mà DN có thể huy động:
- Vốn tự có: Là nguồn vốn do các thành viên/cổ đông góp vào khi thành lập công ty. Vốn tự có thể hiện sự cam kết và tin tưởng của các thành viên/cổ đông vào sự phát triển của công ty.
- Vay vốn ngân hàng: DN có thể vay vốn từ các ngân hàng để bổ sung vốn lưu động, đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần có kế hoạch vay vốn rõ ràng, đảm bảo khả năng trả nợ và lựa chọn ngân hàng có lãi suất phù hợp.
- Kêu gọi đầu tư: Doanh nghiệp có thể kêu gọi đầu tư từ các quỹ đầu tư mạo hiểm, nhà đầu tư thiên thần… để có thêm vốn phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường.
- Các nguồn vốn khác: Huy động vốn từ cộng đồng (crowdfunding), phát hành trái phiếu doanh nghiệp… Các nguồn vốn này có thể phù hợp với một số loại hình doanh nghiệp và yêu cầu đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Ví dụ: Một công ty startup trong lĩnh vực công nghệ có thể kêu gọi đầu tư từ các quỹ đầu tư mạo hiểm như CyberAgent Ventures, 500 Startups Vietnam… hoặc tham gia các chương trình gọi vốn trên truyền hình như Shark Tank Việt Nam để có thêm vốn phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường.
Quản lý nhân sự cho công ty
Nhân sự là tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp, đặc biệt là với các công ty mới thành lập. Việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, có năng lực, động lực và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để thành công.
Tuyển dụng và đào tạo
- Xác định nhu cầu nhân sự: Dựa trên kế hoạch kinh doanh, chiến lược phát triển, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng, trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng… cho từng vị trí, phòng ban.
- Tuyển dụng: Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp (website tuyển dụng, mạng xã hội, headhunter, trung tâm giới thiệu việc làm…), xây dựng quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, đánh giá ứng viên kỹ lưỡng dựa trên năng lực, kinh nghiệm, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
- Đào tạo: Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cho nhân viên để nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển bản thân, đáp ứng yêu cầu công việc.
Tạo động lực và giữ chân nhân tài
- Lương thưởng, phúc lợi: Xây dựng hệ thống lương thưởng cạnh tranh, công bằng, phù hợp với năng lực và đóng góp của nhân viên. Cung cấp các chế độ phúc lợi hấp dẫn như bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm tai nạn, chế độ nghỉ phép, thưởng lễ, tết… để thu hút và giữ chân nhân tài.
- Môi trường làm việc: Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, thoải mái, có cơ hội phát triển và thăng tiến cho nhân viên. Khuyến khích sự đóng góp, chia sẻ ý kiến, tinh thần làm việc nhóm.
- Văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết, truyền cảm hứng cho nhân viên. Văn hóa doanh nghiệp là “chất keo” gắn kết các thành viên, tạo nên sức mạnh tập thể và thúc đẩy sự phát triển của công ty.
- Ghi nhận và khen thưởng: Ghi nhận, khen thưởng kịp thời những đóng góp, thành tích của nhân viên để khích lệ tinh thần làm việc, tạo động lực phấn đấu cho công ty.
Ví dụ: Công ty có thể tổ chức các hoạt động teambuilding, các cuộc thi sáng tạo, chương trình đào tạo kỹ năng, hoặc tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên để tạo động lực và giữ chân nhân tài. Ngoài ra, công ty cần xây dựng kênh thông tin nội bộ hiệu quả, thường xuyên trao đổi, lắng nghe ý kiến của nhân viên để tạo sự gắn kết và tin tưởng.
Quản lý và vận hành doanh nghiệp hiệu quả
Ngoài hoạch định chiến lược, quản lý tài chính và nhân sự, công ty mới thành lập cần chú trọng đến các hoạt động quản lý và vận hành khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra tốt nhất:
Quản lý hoạt động
- Xây dựng quy trình làm việc: Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, chi tiết cho từng bộ phận, từng công việc cụ thể để nâng cao hiệu quả hoạt động, tránh chồng chéo, lãng phí.
- Theo dõi và đánh giá: Thường xuyên theo dõi, giám sát, đánh giá hiệu quả công việc, kịp thời điều chỉnh, cải thiện để đạt được mục tiêu đề ra.
- Ứng dụng công nghệ: Sử dụng các phần mềm, công cụ quản lý để tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao năng suất lao động.
Tuân thủ pháp luật
- Luật Doanh nghiệp 2020: Nắm vững và tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp về thành lập công ty, quản lý công ty, công bố thông tin…
- Các quy định pháp luật khác: Tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, lao động, bảo hiểm, môi trường…
- Cập nhật thông tin: Thường xuyên cập nhật các thay đổi của pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn tuân thủ đúng quy định.
Hỗ trợ từ các tổ chức, cơ quan
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư: Cung cấp thông tin, tư vấn, hỗ trợ DN trong quá trình thành lập và hoạt động.
- Cổng thông tin quốc gia về DN: Cung cấp thông tin về pháp luật, thủ tục hành chính, hỗ trợ doanh nghiệp công bố thông tin.
- Vườn ươm doanh nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp về mặt bằng, tư vấn, đào tạo, kết nối đầu tư…
Xây dựng thương hiệu
- Thương hiệu là tài sản vô hình quan trọng của DN. Xây dựng thương hiệu mạnh giúp doanh nghiệp tạo lợi thế cạnh tranh, thu hút khách hàng và phát triển bền vững.
- Chiến lược xây dựng thương hiệu: Xác định giá trị cốt lõi, cá tính thương hiệu, thiết kế logo, slogan, truyền thông thương hiệu…
- Các kênh xây dựng thương hiệu: Website, mạng xã hội, quảng cáo, quan hệ công chúng…
Nếu bạn đang cần thành lập doanh nghiệp không mất quá nhiều thời gian hãy tham khảo dịch vụ bên chúng tôi: Tại đây
Kết luận
Quản lý công ty mới thành lập là một hành trình đầy thách thức, đòi hỏi sự nỗ lực, kiên trì, học hỏi và sáng tạo của người lãnh đạo. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích và chuyên sâu về cách quản lý công ty mới thành lập, từ hoạch định chiến lược, quản lý tài chính đến quản lý nhân sự và các hoạt động vận hành khác.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn về các vấn đề pháp lý, quản trị doanh nghiệp, hoặc cần hỗ trợ trong việc thành lập và vận hành công ty, đừng ngần ngại liên hệ với Luật và Kế Toán An Khang qua hotline 0936.149.833. Chúng tôi với đội ngũ luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp.
