Hỏi & Đáp

Các chi phí văn phòng được tính là chi phí hợp lý 

Chị Nam có câu hỏi:

Các chi phí văn phòng được tính là chi phí hợp lý là những chi phí vào các hoạt dộng, chi tiêu những gì ? 

Luật và Kế Toán An Khang: Chào bạn!

Tùy vào các chi phí và có đủ điều kiện để đưa chi phí đó vào chi phí hợp lý hay không !

Các chi phí trong văn phòng được tính là chi phí hợp lý của công ty:

  • Tiền thuê văn phòng: Bao gồm văn phòng làm việc, nhà máy, xưởng,… (cần có hợp đồng thuê và hóa đơn VAT).
  • Chi phí điện, nước: Chi phí sử dụng điện, nước sinh hoạt cho văn phòng (cần có hóa đơn của đơn vị cung cấp).
  • Chi phí internet, điện thoại: Chi phí sử dụng internet, điện thoại cố định và di động phục vụ cho công việc (cần có hóa đơn của nhà mạng).
  • Văn phòng phẩm: Chi phí mua sắm văn phòng phẩm như các loại giấy in, bút, mực, sổ sách, … (cần có hóa đơn VAT).
  • Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng: Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy, điều hòa, … (cần có hóa đơn VAT và chứng từ thanh toán).
  • Chi phí khấu hao các tài sản cố định: như máy tính, máy in, bàn ghế, tủ kệ, …
  • Chi phí tiếp khách: Chi phí tiếp khách hàng, đối tác trong phạm vi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (cần có hóa đơn VAT và chứng từ thanh toán).
  • Chi phí quảng cáo: Chi phí quảng cáo, tiếp thị sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp (cần có hóa đơn VAT).
  • Chi phí đào tạo: Chi phí đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên văn phòng (cần có hóa đơn VAT và chứng từ thanh toán).
  • Chi phí bảo hiểm: BHXH  người làm việc trong văn phòng (cần có hợp đồng bảo hiểm và hóa đơn VAT).

Ví dụ:

  • Nhân viên B mua một chiếc máy tính xách tay để sử dụng cho công việc với giá 25 triệu đồng, có hóa đơn VAT và chứng từ thanh toán qua ngân hàng. Đây là chi phí không hợp lý.

Tóm lại: để xác định chi phí văn phòng nào được tính là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của pháp luật và lưu trữ đầy đủ chứng từ hợp lệ.Theo điều luật tại Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC nha

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác hoặc cần hỗ trợ thêm về vấn đề này, vui lòng liên hệ với Luật và Kế Toán An Khang chúng tôi!

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *