Thành lập công ty ở Nhật có khó không? Cần những thủ tục gì?
Bạn đang có nhu cầu thành lập công ty ở Nhật nhưng không rõ quy trình, thủ tục đăng ký như thế nào? Cần có những tài liệu gì để quá trình đăng ký thành lập công ty diễn ra thuận tiện. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc có thêm những kiến thức hữu ích về việc đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Đăng ký thành lập công ty tại Nhật
Quy trình đăng ký thành lập công ty ở Nhật Bản
Thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Nhật không quá phức tạp nhưng đòi hỏi tuân thủ đúng quy trình. Trong đó, các bước thực hiện đăng ký cơ bản cần tuân thủ như sau:
Bước 1: Tìm địa chỉ trụ sở, người đại diện và loại hình công ty
Đầu tiên, chúng ta cần tìm người đại diện là công dân cư trú hợp pháp tại Nhật Bản và xác định loại hình doanh nghiệp. Hiện tại ở Nhật Bản có 4 loại hình công ty chính là công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, công ty hợp danh TNHH.
- Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn công ty được chia nhỏ thành nhiều phần bằng nhau là cổ phẩn. Cổ phần được phát hành để huy động vốn tham gia phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp mà tất cả nhân viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số tiền đầu tư.
- Công ty hợp danh chỉ bao gồm hai hoặc nhiều nhân viên chịu trách nhiệm vô hạn.
- Công ty hợp danh TNHH bao gồm nhân viên chịu trách nhiệm vô hạn và nhân viên chịu trách nhiệm hữu hạn.
Đối với người nước ngoài khởi nghiệp tại Nhật thường được khuyên nên thành lập công ty cổ phần bởi có nhiều ưu thế.
Chọn lựa loại hình doanh nghiệp để đăng ký thành lập
Bước 2: Quyết định điều khoản của công ty
Khi thành lập công ty tại Nhật cần thực hiện quy định của Luật Doanh nghiệp về các vấn đề như tên công ty, người sáng lập, số vốn đầu tư, địa điểm trụ sở chính, đội ngũ nhân viên, nội dung kinh doanh.
Xây dựng điều lệ công ty là những quy định căn bản để doanh nghiệp hoạt động. Sau khi xây dựng điều lệ xong cần đưa đến các Công chứng viên để chứng thực. Vào ngày công chứng điều lệ, cổ đông sẽ chuyển tiền đầu tư vào tài khoản người sáng lập đại diện. Lúc này người nước ngoài có tư cách lưu trú ngắn hạn không thể mở tài khoản ngân hàng nên cần hợp tác với người Nhật để mở tài khoản ngân hàng tại Nhật.
Bước 3: Đăng ký thành lập công ty
Sau khi hoàn thành đầy đủ hồ sơ thì đơn vị sẽ tiến hành đăng ký thành lập công ty ở Nhật. Ngày nộp hồ sơ đăng ký cũng chính là ngày thành lập công ty nếu hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu.
Đăng ký thành lập công ty ở Nhật
Sau khi công ty được thành lập, đơn vị sẽ nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh. Tiếp đến, bạn cần tiến hành đăng ký con dấu đại diện.
Bước 4: Thực hiện thông báo sau khi thành lập công ty
Sau khi thành lập doanh nghiệp thì đơn vị cần làm các thông báo sau:
- Thông báo cho cơ quan thuế về thuế vụ
- Thông báo cho chính quyền tỉnh, thành phố về thuế địa phương
- Thông báo đến Phòng kiểm tra tiêu chuẩn lao động và bảo hiểm lao động.
- Thông báo cho Văn phòng hưu trí về bảo hiểm xã hội
Sau khi tiến hành các thông báo thì doanh nghiệp của bạn mới có thể đi vào hoạt động chính thức.
Những tài liệu cần có để thành lập công ty ở Nhật Bản
Không chỉ nắm vững quy trình các bước thành lập công ty ở Nhật mà chúng ta cần biết những tài liệu cần thiết cho việc đăng ký này. Cụ thể, một số giấy tờ cơ bản cần có khi đăng ký kinh doanh tại Nhật như sau:
Giấy tờ đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Nhật
Cá nhân người nước ngoài
- Giấy chứng nhận con dấu cho giám đốc và nhà đầu tư, con dấu được ban hành trong 3 tháng gần nhất. Nếu nhà đầu tư cũng là giám đốc thì cần có hai bản sao giấy chứng nhận. Giấy chứng nhận con dấu được thay thế bằng bản chứng thực chữ ký do Đại sứ quán của nhà đầu tư tại Nhật Bản cấp.
- Sổ tiết kiệm và tài khoản cá nhân nhà đầu tư sẽ là cơ sở đại diện cho vốn điều lệ.
- Con dấu công ty cần được nhà đầu tư đăng ký tại văn phòng đăng ký.
Công ty nước ngoài
- Giấy chứng nhận đăng ký của công ty mẹ trong vòng 3 tháng
- Chữ ký xác nhận người đại diện công ty mẹ
- Giấy chứng nhận con dấu ban hành trong vòng 3 tháng dành cho từng giám đốc hoặc nhà đầu tư. Nếu một nhà đầu tư trở thành giám đốc thì cần nộp 2 bản công chứng.
- Chữ ký hoặc con dấu người đại diện công ty mẹ và giám đốc tại Giấy phép thành lập.
- Sổ tiết kiệm và tài khoản ngân hàng của nhà đầu tư đại diện cho vốn điều lệ.
- Con dấu doanh nghiệp phải được nhà đầu tư đăng ký tại văn phòng đăng ký
Tài liệu cần có đối với công ty nước ngoài thành lập ở Nhật
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói từ A – Z chỉ 690k
Kết luận
Việc đăng ký thành lập công ty ở Nhật cần tuân thủ các bước theo quy định nêu trên. Mong rằng độc giả sẽ có thêm những kiến thức hữu ích về luật khi đăng ký doanh nghiệp. Vui lòng liên hệ Luật và Kế Toán An Khang để được hỗ trợ xử lý thủ tục giấy tờ nhanh chóng nhất cho bạn!
