So Sánh Thuê Công Ty Kế Toán Và Tuyển Nhân Viên Nội Bộ

Trong quá trình vận hành, mọi doanh nghiệp đều cần đến kế toán để quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật về thuế. Nhưng câu hỏi thường gặp nhất của các chủ doanh nghiệp là: nên thuê công ty kế toán hay tuyển nhân viên nội bộ? Mỗi lựa chọn đều có ưu – nhược điểm riêng, và quyết định đúng đắn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, hiệu quả quản trị và rủi ro pháp lý. Hãy cùng Luật An Khang phân tích và so sánh chi tiết để bạn có cơ sở lựa chọn phù hợp nhất.

Công ty kế toán – Giải pháp thuê ngoài toàn diện

Công ty kế toán là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm:

• Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ.
• Lập và nộp dịch vụ báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc 133/2016/TT-BTC.
• Thực hiện dịch vụ quyết toán thuế cuối năm, hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế.
• Quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Tư vấn tối ưu chi phí thuế hợp pháp và quản trị tài chính.

Điểm mạnh của mô hình này là doanh nghiệp không cần duy trì bộ máy kế toán nội bộ, mà vẫn có đầy đủ đội ngũ chuyên gia đồng hành.

Xem thêm: Công ty kế toán

Kế toán nội bộ – Giải pháp truyền thống

Kế toán nội bộ là nhân viên trực tiếp làm việc tại doanh nghiệp, đảm nhận việc ghi chép sổ sách, theo dõi chi phí, lập báo cáo và làm việc với cơ quan thuế khi cần.

Ưu điểm của mô hình này là nhân viên luôn có mặt tại công ty, nắm rõ hoạt động hằng ngày. Tuy nhiên, chi phí để duy trì một phòng kế toán không hề nhỏ, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Bảng so sánh chi tiết

Ưu và nhược điểm của mỗi lựa chọn

Khi quyết định quản lý tài chính, doanh nghiệp thường đứng trước hai lựa chọn chính: thuê một công ty kế toán bên ngoài hoặc tuyển dụng một kế toán viên nội bộ. Mỗi lựa chọn đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, phù hợp với từng mô hình và quy mô kinh doanh.

3.1. Thuê công ty kế toán

Thuê công ty kế toán là giải pháp được nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa lựa chọn. Thay vì xây dựng một bộ máy kế toán cồng kềnh, doanh nghiệp sẽ sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ một bên thứ ba.

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí thuê công ty kế toán trọn gói thường thấp hơn đáng kể so với việc tuyển dụng một nhân viên chính thức, bởi bạn không phải chi trả lương, thưởng, bảo hiểm xã hội hay các chi phí đào tạo.
• Hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên nghiệp: Thay vì một cá nhân, bạn được hỗ trợ bởi cả một đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn sâu về nhiều lĩnh vực khác nhau, từ kế toán đến thuế, kiểm toán.
• Giảm rủi ro pháp lý: Các công ty kế toán luôn cập nhật những thay đổi mới nhất về luật thuế và quy định của nhà nước, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh những sai sót không đáng có và các khoản phạt thuế.
• Tập trung phát triển kinh doanh: Giao phó các công việc kế toán phức tạp cho bên ngoài giúp ban lãnh đạo có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung vào các hoạt động cốt lõi như phát triển sản phẩm, marketing và mở rộng thị trường.

Nhược điểm:

• Không có nhân viên thường trực tại công ty: Kế toán viên của công ty dịch vụ không có mặt thường xuyên tại doanh nghiệp. Điều này có thể gây khó khăn trong việc xử lý ngay lập tức một số nghiệp vụ phát sinh bất ngờ hoặc khi cần giải đáp nhanh một thắc mắc.
• Thiếu linh hoạt cho doanh nghiệp lớn: Đối với một số doanh nghiệp có quy mô lớn với nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng ngày và cần quản lý chi tiết, việc thuê ngoài có thể không đủ linh hoạt và không thể nắm bắt sâu sát toàn bộ hoạt động tài chính.

3.2. Tuyển kế toán nội bộ

Đây là mô hình truyền thống, trong đó doanh nghiệp xây dựng một bộ phận kế toán riêng để xử lý các vấn đề tài chính.

Ưu điểm:

• Hiểu rõ đặc thù hoạt động: Kế toán nội bộ có thời gian làm việc hàng ngày tại công ty, do đó họ hiểu rõ đặc thù kinh doanh, quy trình vận hành và văn hóa của doanh nghiệp hơn bất kỳ ai khác.
• Có mặt thường xuyên: Khi có các nghiệp vụ phát sinh cần xử lý gấp hoặc cần in ấn, kiểm tra giấy tờ, kế toán nội bộ có thể đáp ứng ngay lập tức, mang lại sự linh hoạt và chủ động.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Chi phí cho một kế toán viên nội bộ không chỉ dừng lại ở lương hàng tháng mà còn bao gồm các khoản bảo hiểm, thưởng, phụ cấp và chi phí đào tạo, có thể là gánh nặng lớn cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Rủi ro khi nhân viên nghỉ việc: Nếu kế toán viên nội bộ nghỉ việc đột ngột, doanh nghiệp có thể rơi vào tình trạng bị động, thiếu người xử lý công việc và có nguy cơ thất thoát, sai sót dữ liệu.
• Khó giải quyết tình huống phức tạp: Một kế toán viên cá nhân khó có thể nắm vững tất cả các nghiệp vụ chuyên sâu về thuế, kế toán và quyết toán. Khi gặp các tình huống phức tạp, họ có thể thiếu kinh nghiệm và cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia bên ngoài.

Xem thêm: Công ty kế toán là gì?

Doanh nghiệp nên chọn giải pháp nào: Công ty kế toán hay tuyển nhân viên nội bộ?

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, các công ty khởi nghiệp và các mô hình kinh doanh online, lựa chọn thuê dịch vụ kế toán là giải pháp tối ưu nhất.

• Tiết kiệm chi phí

• Dịch vụ đầy đủ

• Hỗ trợ pháp lý vững chắc

• Tập trung vào kinh doanh cốt lõi

Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, hoạt động phức tạp và nhiều nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, việc kết hợp cả hai giải pháp là một chiến lược hiệu quả.

• Duy trì kiểm soát nội bộ

• Tận dụng chuyên môn cao

• Tư vấn chiến lược

Việc lựa chọn đúng giải pháp về việc chọn công ty kế toán hay tuyển nhân viên nội bộ không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.

Xem thêm: Công Ty Kế Toán Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Như Thế Nào?

Kết luận

Việc lựa chọn giữa công ty kế toán và kế toán nội bộ phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, thuê ngoài thường là giải pháp tiết kiệm và hiệu quả nhất. Ngược lại, doanh nghiệp lớn có thể cân nhắc mô hình kết hợp để tối ưu quản trị.

Nếu bạn đang phân vân, hãy để Luật An Khang tư vấn giải pháp phù hợp. Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ báo cáo tài chính và dịch vụ quyết toán thuế uy tín, minh bạch và tối ưu chi phí cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!