Pháp Luật Kế Toán

Công Ty Kế Toán Giúp Tiết Kiệm Chi Phí Như Thế Nào?

Trong quá trình vận hành, doanh nghiệp nào cũng phải thực hiện công tác kế toán và nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, duy trì một phòng kế toán nội bộ lại tiêu tốn không ít ngân sách: từ lương, bảo hiểm, thưởng đến chi phí đào tạo. Đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và vừa, khoản chi này đôi khi vượt quá khả năng tài chính. Đây chính là lý do ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn công ty kế toán để thay thế. Vậy công ty kế toán giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như thế nào? Hãy cùng Luật An Khang phân tích chi tiết trong bài viết sau.

công ty kế toán

Chi phí khi duy trì kế toán nội bộ

Để thấy rõ sự khác biệt, trước tiên cần hiểu doanh nghiệp phải chi bao nhiêu khi duy trì kế toán nội bộ.

  • Lương và phụ cấp: Một kế toán viên thường có mức lương từ 8 – 15 triệu/tháng, kế toán trưởng có thể lên tới 20 – 25 triệu/tháng.
  • Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp: Doanh nghiệp phải đóng thêm khoảng 21,5% trên tổng quỹ lương.
  • Chi phí đào tạo và cập nhật kiến thức: Luật thuế và kế toán thay đổi liên tục, kế toán nội bộ cần được đào tạo định kỳ.
  • Chi phí quản lý: Văn phòng, máy tính, phần mềm kế toán, hệ thống bảo mật dữ liệu…

Tổng cộng, một phòng kế toán nhỏ cũng có thể tiêu tốn từ 30–50 triệu đồng/tháng, chưa kể chi phí phát sinh khi kế toán nghỉ việc hoặc mắc sai sót.

Xem thêm: Công ty kế toán

Công ty kế toán giúp tiết kiệm chi phí nhân sự

Khi doanh nghiệp hợp tác với công ty kế toán, toàn bộ chi phí nhân sự kể trên được thay thế bằng một khoản phí dịch vụ cố định. Ví dụ:

  • Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ thường chỉ từ 2–5 triệu/tháng.
  • Gói dịch vụ nâng cao (bao gồm dịch vụ báo cáo tài chínhdịch vụ quyết toán thuế) có thể từ 5–10 triệu/tháng.

So với chi phí hàng chục triệu đồng để duy trì nhân sự toàn thời gian, thuê dịch vụ kế toán doanh nghiệp giúp tiết kiệm ít nhất 50% ngân sách.

Công ty kế toán giúp tiết kiệm chi phí pháp lý

Một trong những rủi ro lớn nhất của doanh nghiệp khi tự làm kế toán là vi phạm quy định pháp luật:

  • Nộp tờ khai thuế chậm Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
  • Khai sai số thuế phải nộp → Bị truy thu và phạt thêm 20% số tiền khai thiếu.
  • Sai sót trong hóa đơn điện tử → Có thể bị phạt từ 4 đến 8 triệu đồng.

Những khoản phạt này đôi khi còn lớn hơn chi phí thuê công ty kế toán cả năm. Với kinh nghiệm và sự am hiểu luật, công ty kế toán đảm bảo doanh nghiệp kê khai, báo cáo đúng hạn và đúng quy định, giúp tránh thất thoát tài chính không đáng có.

Công ty kế toán giúp tối ưu chi phí thuế

Ngoài việc tuân thủ, công ty kế toán còn có thể tư vấn các giải pháp tối ưu thuế hợp pháp:

  • Hướng dẫn hạch toán chi phí hợp lý để được khấu trừ.
  • Tận dụng chính sách miễn giảm thuế cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ưu đãi.
  • Cơ cấu lại dòng tiền và phương thức thanh toán để giảm thiểu gánh nặng thuế.

Những giải pháp này không vi phạm pháp luật nhưng có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm.

Xem thêm: Công ty kế toán là gì?

Công ty kế toán giúp tiết kiệm chi phí quản trị

Một lợi ích ít được nhắc tới nhưng rất quan trọng: công ty kế toán cung cấp hệ thống báo cáo chuẩn xác và minh bạch. Khi có số liệu tài chính rõ ràng, ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định đúng đắn hơn về đầu tư, chi phí marketing hay tuyển dụng. Quản trị tốt đồng nghĩa với việc hạn chế lãng phí, từ đó tiết kiệm ngân sách dài hạn.

Tiêu chí chọn công ty kế toán giúp tiết kiệm hiệu quả

công ty kế toán

Để tiết kiệm thật sự, doanh nghiệp cần chọn đúng đơn vị uy tín:

  • Chi phí minh bạch: Báo giá rõ ràng, không phát sinh.
  • Dịch vụ toàn diện: Bao gồm kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
  • Kinh nghiệm thực tế: Đã phục vụ nhiều loại hình doanh nghiệp.
  • Bảo mật thông tin: Có hợp đồng cam kết giữ kín dữ liệu.

Luật An Khang là một trong những công ty kế toán uy tín, cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí cho hàng trăm doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Xem thêm: 5 Lý Do Nên Thuê Công Ty Kế Toán Thay Vì Tự Làm

Kết luận

Thay vì duy trì bộ máy kế toán nội bộ tốn kém, hợp tác với công ty kế toán chính là lựa chọn thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, chi phí pháp lý, chi phí thuế và chi phí quản trị. Quan trọng hơn, doanh nghiệp có thể tập trung toàn bộ nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không lo rủi ro tài chính.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp kế toán toàn diện, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang để được tư vấn miễn phí.
Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ báo cáo tài chính và dịch vụ quyết toán thuế tối ưu nhất, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tiết kiệm chi phí dài hạn.

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *