Nhiều doanh nghiệp khi cân nhắc thuê công ty kế toán thường đặt câu hỏi: “Liệu quy trình làm việc có minh bạch và hiệu quả không?”. Thực tế, một công ty kế toán chuyên nghiệp luôn có quy trình rõ ràng, bám sát quy định pháp luật và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu từng bước trong quy trình, từ tiếp nhận hồ sơ đến lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Công ty kế toán tiếp nhận hồ sơ và phân loại thông tin doanh nghiệp
Ngay khi ký kết hợp đồng dịch vụ, một công ty kế toán chuyên nghiệp sẽ bắt đầu quy trình làm việc bằng việc tiếp nhận toàn bộ hồ sơ và thông tin ban đầu của doanh nghiệp. Đây là bước nền tảng để đảm bảo mọi nghiệp vụ kế toán về sau được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ pháp luật.
Công ty kế toán sẽ yêu cầu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý và dữ liệu kinh doanh liên quan. Các tài liệu này bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh
- Mã số thuế
- Hồ sơ thành lập
- Toàn bộ chứng từ, hóa đơn đầu vào – đầu ra
- Sao kê tài khoản ngân hàng
- Các hồ sơ khác liên quan đến tài chính, nhân sự, và hợp đồng.
Việc thu thập đầy đủ các thông tin này giúp công ty kế toán có cái nhìn tổng quan về hoạt động của doanh nghiệp, từ đó đưa ra những lời khuyên và phương án xử lý phù hợp.
Dựa trên quy mô và loại hình, công ty kế toán sẽ tư vấn chế độ kế toán phù hợp:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp lớn.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thông tư 132/2018/TT-BTC: áp dụng cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán
Bước tiếp theo là thiết lập hệ thống sổ sách và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Công việc bao gồm:
- Mở sổ sách ban đầu.
- Ghi chép các nghiệp vụ kinh tế.
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Nhờ các bước trên, doanh nghiệp sẽ có một hệ thống dữ liệu tài chính minh bạch và sẵn sàng khi cần kiểm tra. Sổ sách được lập chuyên nghiệp không chỉ giúp việc quản lý nội bộ hiệu quả mà còn tạo niềm tin khi làm việc với đối tác, ngân hàng hoặc cơ quan thuế.
Công ty kế toán đảm bảo kê khai và nộp thuế định kỳ
Doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế:
- Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
- Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Công ty kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện đúng thời hạn. Nếu chậm hoặc sai, mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP có thể từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng.
Lập báo cáo tài chính
Cuối năm tài chính, doanh nghiệp bắt buộc phải lập báo cáo tài chính. Công ty kế toán sẽ tổng hợp số liệu và trình bày theo đúng chuẩn mực:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC cho doanh nghiệp lớn.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thông tư 132/2018/TT-BTC cho doanh nghiệp siêu nhỏ.
Báo cáo tài chính minh bạch là cơ sở để vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Công ty kế toán thực hiện quyết toán thuế cuối năm
Quyết toán thuế là một trong những công việc quan trọng và phức tạp nhất trong năm tài chính của mọi doanh nghiệp. Đây là bước mà một công ty kế toán thể hiện rõ nhất vai trò và chuyên môn của mình, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Rà soát toàn bộ chứng từ, loại bỏ chi phí không hợp lệ.
- Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN.
- Đại diện doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra.
Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc truy thu thuế.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Tư vấn quản trị tài chính và pháp lý
Một công ty kế toán chuyên nghiệp không chỉ làm công việc sổ sách và báo cáo mà còn đóng vai trò là một cố vấn chiến lược. Bằng việc phân tích sâu sắc các số liệu tài chính, họ sẽ đưa ra những lời khuyên hữu ích, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn và đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
- Dự báo dòng tiền và lợi nhuận.
- Tư vấn cấu trúc vốn và chính sách thuế tối ưu.
- Cảnh báo rủi ro pháp lý về hóa đơn, chứng từ, hợp đồng.
>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý
Kết luận
Quy trình làm việc của một công ty kế toán chuyên nghiệp luôn tuân theo 6 bước: tiếp nhận hồ sơ – thiết lập sổ sách – kê khai thuế – lập báo cáo tài chính – quyết toán thuế – tư vấn quản trị. Đây là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí và có nền tảng tài chính minh bạch để phát triển bền vững.
Nếu bạn đang tìm một đối tác đáng tin cậy, hãy để Luật An Khang đồng hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ báo cáo tài chính, dịch vụ quyết toán thuế uy tín, chi phí minh bạch và bảo mật tuyệt đối.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
