Công ty kế toán là đối tác không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các vấn đề tài chính, thuế và pháp lý. Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chịu áp lực về quản lý tài chính và tuân thủ pháp luật, nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán đang tăng mạnh. Thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ tốn kém, nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty kế toán như một giải pháp tiết kiệm và chuyên nghiệp.
Vậy công ty kế toán cung cấp những dịch vụ gì, quy trình làm việc ra sao, chi phí như thế nào và dựa trên căn cứ pháp lý nào? Luật An Khang sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan trong bài viết dưới đây.
Các dịch vụ phổ biến của công ty kế toán
Một công ty kế toán uy tín cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng, không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Dưới đây là các dịch vụ phổ biến nhất mà họ thường cung cấp:
Dịch vụ kế toán trọn gói
Đây là lựa chọn được ưa chuộng nhất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ, nơi công ty kế toán sẽ đảm nhận toàn bộ các công việc phức tạp liên quan đến tài chính.
- Nội dung: Lập sổ sách, hạch toán các giao dịch phát sinh hàng ngày, kê khai các loại thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN), lập báo cáo tài chính cuối năm và thực hiện quyết toán thuế.
- Lợi ích: Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, không cần duy trì bộ máy kế toán nội bộ mà vẫn đảm bảo mọi nghiệp vụ được xử lý chính xác và đúng thời hạn.
>>>Xem thêm: Công ty kế toán
Dịch vụ báo cáo tài chính
Mỗi năm, các doanh nghiệp đều phải lập báo cáo tài chính để nộp cho cơ quan thuế. Dịch vụ này giúp doanh nghiệp có một bộ hồ sơ tài chính minh bạch và chuẩn mực.
- Nội dung: Lập báo cáo tài chính theo đúng quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC (đối với doanh nghiệp lớn) hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC (đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa).
- Lợi ích: Báo cáo tài chính chính xác sẽ tăng tính minh bạch, tạo niềm tin với ngân hàng khi vay vốn hoặc với các nhà đầu tư khi gọi vốn.
Dịch vụ quyết toán thuế
Cuối năm tài chính, việc quyết toán thuế là một công việc phức tạp, đòi hỏi sự tỉ mỉ và chuyên môn sâu.
- Nội dung: Rà soát toàn bộ chứng từ, hạch toán và điều chỉnh các khoản chi phí để đảm bảo tính hợp lý, từ đó lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN và TNCN.
- Lợi ích: Tránh các rủi ro bị cơ quan thuế truy thu hoặc phạt do sai sót. Công ty kế toán cũng sẽ hỗ trợ giải trình khi có thanh tra, giúp doanh nghiệp an tâm tuyệt đối.
Quản lý hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện hóa đơn, chứng từ điện tử theo quy định tại Nghị định này. Công ty kế toán sẽ hỗ trợ đăng ký, phát hành, lưu trữ và xử lý sai sót trong quá trình sử dụng.
Tư vấn quản trị tài chính
Ngoài các công việc nghiệp vụ, một công ty kế toán uy tín còn đóng vai trò là cố vấn tài chính.
- Nội dung: Phân tích dòng tiền, kiểm soát và tối ưu chi phí. Hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ vay vốn hoặc gọi vốn từ nhà đầu tư, giúp ban lãnh đạo có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định chiến lược.
- Lợi ích: Hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững, không chỉ là quản lý hiện tại mà còn là định hướng cho tương lai.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Quy trình làm việc của công ty kế toán
Một quy trình chuẩn thường gồm 5 bước:
- Tiếp nhận thông tin và hồ sơ doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh, hợp đồng, hóa đơn, chứng từ.
- Thiết lập hệ thống kế toán: Xác định chế độ kế toán phù hợp
- Hạch toán và kê khai thuế định kỳ: Hạch toán chứng từ, kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN.
- Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế: Tổng hợp số liệu, lập báo cáo theo đúng chuẩn mực, hỗ trợ giải trình khi cần.
- Hỗ trợ tư vấn quản trị: Đưa ra các khuyến nghị về tối ưu chi phí, quản lý tài chính dài hạn.
Báo giá dịch vụ công ty kế toán
Chi phí dịch vụ kế toán thường linh hoạt và được tính toán dựa trên quy mô hoạt động, ngành nghề, và số lượng chứng từ phát sinh của doanh nghiệp. Về cơ bản, chi phí này sẽ phụ thuộc vào khối lượng công việc thực tế, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách.
- Doanh nghiệp mới thành lập: Ít phát sinh → 2–3 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa: 30–50 chứng từ/tháng → 3–6 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp có nhiều giao dịch: >100 chứng từ/tháng → 7–15 triệu/tháng.
So với việc duy trì một phòng kế toán nội bộ (chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo thường từ 30–50 triệu/tháng), sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 70%.
Căn cứ pháp lý về dịch vụ kế toán
Khi lựa chọn công ty kế toán, doanh nghiệp cần biết dịch vụ được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:
- Luật Kế toán 2015 – quy định bắt buộc doanh nghiệp phải tổ chức kế toán, lập báo cáo tài chính.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC – chế độ đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC – chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Thông tư 132/2018/TT-BTC – chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP – quy định về hóa đơn điện tử
Những văn bản này hiện đều còn hiệu lực và là cơ sở pháp lý cho mọi dịch vụ kế toán.
Kết luận
Có thể thấy, công ty kế toán không chỉ làm sổ sách mà còn mang đến dịch vụ toàn diện từ kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế cho đến tư vấn quản trị tài chính. Với quy trình chuyên nghiệp, báo giá minh bạch và căn cứ pháp lý rõ ràng, đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý.
Liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp cho ngành nghề của bạn.
