Công ty kế toán dịch vụ ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ, bởi chi phí hợp lý và đội ngũ chuyên môn sẵn có.
Tuy nhiên, việc sử dụng công ty kế toán dịch vụ không có nghĩa là doanh nghiệp hoàn toàn “thoát” khỏi trách nhiệm pháp lý liên quan đến sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Ngược lại, nếu không hiểu rõ giới hạn và nghĩa vụ pháp lý của mình, doanh nghiệp có thể phải đối diện với rủi ro bị phạt hành chính, thậm chí là truy cứu trách nhiệm hình sự.
Bài viết này sẽ phân tích rõ trách nhiệm của cả doanh nghiệp và công ty kế toán dịch vụ dưới góc độ pháp luật hiện hành, đồng thời chỉ ra những rủi ro và giải pháp phòng tránh.
Vì sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn công ty kế toán dịch vụ?
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp khó khăn trong việc tuyển dụng kế toán chuyên trách vì chi phí cao và nhân sự khó ổn định. Do đó, việc thuê công ty kế toán dịch vụ trở thành giải pháp tối ưu nhờ:
- Tiết kiệm chi phí: không cần trả lương, bảo hiểm, phúc lợi cho nhân viên toàn thời gian.
- Tiếp cận chuyên môn sâu: các công ty kế toán dịch vụ thường có đội ngũ nhiều kinh nghiệm, am hiểu pháp luật.
- Đảm bảo tính liên tục: ngay cả khi nhân sự nghỉ việc, dịch vụ vẫn duy trì.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: nếu đơn vị dịch vụ uy tín, doanh nghiệp có thể tránh được sai sót kê khai, nộp thuế.
Tuy nhiên, chính vì dịch vụ này gắn liền trực tiếp đến báo cáo tài chính, sổ sách, kê khai thuế nên doanh nghiệp cần hiểu rõ trách nhiệm pháp lý khi thuê công ty kế toán dịch vụ.
Xem thêm: Doanh Nghiệp Nhỏ Có Cần Công Ty Kế Toán Không? (FAQ)
Trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp và công ty kế toán dịch vụ
2.1. Trách nhiệm của doanh nghiệp thuê
Theo Điều 16 Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin, chứng từ trung thực và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán, báo cáo tài chính. Điều 41 Luật Kế toán 2015 quy định doanh nghiệp vẫn là chủ thể lưu trữ, bảo quản hồ sơ tối thiểu 10 năm.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp cố tình bỏ sót doanh thu, ngay cả khi báo cáo do công ty kế toán dịch vụ lập, cơ quan thuế vẫn xử phạt doanh nghiệp trước.
2.2. Trách nhiệm của công ty kế toán dịch vụ
Theo Điều 59 Luật Kế toán 2015, công ty kế toán dịch vụ phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Nếu lập chứng từ sai hoặc làm giả sổ sách, công ty có thể bị xử phạt theo Điều 7 Nghị định 174/2016/NĐ-CP (phạt tiền, tước quyền hành nghề) và thậm chí bị truy cứu theo Điều 221 Bộ luật Hình sự 2015 nếu gây hậu quả nghiêm trọng.
Phân tích chi tiết trách nhiệm pháp lý
3.1. Doanh nghiệp không được “khoán trắng” cho dịch vụ
Dù sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp vẫn phải ký duyệt báo cáo tài chính. Điều này đồng nghĩa với việc trách nhiệm pháp lý cuối cùng thuộc về doanh nghiệp. Theo Điều 12 Luật Quản lý thuế 2019, nếu nộp sai tờ khai thuế, doanh nghiệp bị xử phạt hành chính, nộp bổ sung, truy thu và tính tiền chậm nộp.
3.2. Công ty kế toán dịch vụ chịu trách nhiệm chuyên môn
Khi ký hợp đồng, công ty dịch vụ phải lập báo cáo đúng chuẩn mực kế toán. Nếu kê khai sai thời hạn, chậm nộp tờ khai, doanh nghiệp bị phạt, nhưng công ty dịch vụ có thể phải bồi thường theo hợp đồng dân sự. Đây là lý do doanh nghiệp cần ký điều khoản ràng buộc trách nhiệm rõ ràng.
3.3. Trách nhiệm liên đới
Nếu phát hiện gian lận, cơ quan chức năng sẽ xem xét cả hai bên. Trường hợp doanh nghiệp cung cấp số liệu sai nhưng công ty dịch vụ biết mà vẫn thực hiện, cả hai có thể bị xử lý đồng phạm (Điều 217a Bộ luật Hình sự 2015 – Tội trốn thuế).
Rủi ro pháp lý khi thuê công ty kế toán dịch vụ
- Sai lệch báo cáo tài chính: dẫn đến kiểm toán hoặc thanh tra phát hiện, bị phạt hành chính nặng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.
- Chậm nộp hồ sơ thuế: nếu công ty dịch vụ quên nộp, doanh nghiệp vẫn bị xử phạt, tiền chậm nộp có thể tăng cao.
- Dịch vụ không đủ điều kiện pháp lý: nhiều đơn vị hoạt động không có giấy phép, nếu bị phát hiện, báo cáo lập ra không có giá trị pháp lý.
- Rò rỉ thông tin nội bộ: nguy cơ thất thoát dữ liệu khách hàng, hợp đồng, tài chính.
Xem thêm: Tiêu Chí Đánh Giá Một Công Ty Kế Toán Uy Tín
Giải pháp hạn chế rủi ro khi thuê công ty kế toán dịch vụ
- Ký hợp đồng chặt chẽ: ràng buộc rõ trách nhiệm bồi thường nếu vi phạm nghĩa vụ
- Kiểm tra pháp lý của công ty dịch vụ: yêu cầu cung cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ kế toán (Điều 59 Luật Kế toán 2015).
- Phối hợp thường xuyên: doanh nghiệp nên định kỳ đối chiếu số liệu, tránh phó mặc.
- Cam kết bảo mật: bổ sung điều khoản bảo mật thông tin, có thể kèm chế tài xử phạt.
- Sử dụng dịch vụ uy tín: lựa chọn công ty kế toán dịch vụ có kinh nghiệm, thương hiệu, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.
Kết luận
Thuê công ty kế toán dịch vụ là giải pháp tiết kiệm chi phí, thuận tiện cho doanh nghiệp, nhưng không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp thoát khỏi trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp và công ty dịch vụ đều có nghĩa vụ pháp lý riêng được quy định rõ trong Luật Kế toán 2015, Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản liên quan. Chỉ khi hiểu đúng trách nhiệm, ký hợp đồng chặt chẽ và giám sát thường xuyên, doanh nghiệp mới đảm bảo an toàn pháp lý và minh bạch tài chính.
👉 Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu trước khi ký hợp đồng với công ty kế toán dịch vụ, hãy liên hệ Luật An Khang để được hỗ trợ.
