Trong thời đại số hóa, việc nộp hồ sơ trực tuyến đã trở thành xu hướng tất yếu trong quản lý quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp, cá nhân vẫn bối rối khi thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu online, dẫn đến chậm trễ, thậm chí mất hiệu lực bảo hộ thương hiệu.
Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn thủ tục gia hạn nhãn hiệu online một cách rõ ràng, dễ hiểu và cập nhật mới nhất theo quy định pháp luật Việt Nam, bài viết của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn giải quyết toàn bộ vướng mắc.
Gia hạn nhãn hiệu online là gì? Có gì khác với nộp hồ sơ trực tiếp?
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung năm 2022), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm và được phép gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm. Người nộp đơn có thể gia hạn trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nộp hồ sơ gia hạn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục tại: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn
Sự khác biệt chính:
| Tiêu chí | Nộp trực tiếp | Nộp online |
| Hình thức nộp | Giấy | Trực tuyến qua cổng điện tử |
| Yêu cầu tài khoản | Không | Phải có tài khoản được duyệt + chữ ký số |
| Nộp phí | Tiền mặt, chuyển khoản | Chuyển khoản |
| Hồ sơ giấy | Bắt buộc | Có thể chỉ cần bản điện tử, tùy trường hợp |
Lưu ý: Dù nộp online nhưng trong nhiều trường hợp, người nộp vẫn cần xuất trình hồ sơ bản cứng tại Cục SHTT trong vòng 1 tháng để hoàn tất thủ tục.
Điều kiện để thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu online
Để thực hiện thủ tục này qua phương thức trực tuyến, người nộp đơn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Đã có tài khoản được Cục SHTT phê duyệt trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến.
- Có chứng thư số và chữ ký số hợp lệ, được sử dụng để ký điện tử trên hệ thống.
- Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu hợp pháp của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Phải được nộp cho Cục SHTT trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Trong trường hợp người nộp đơn không thực hiện gia hạn đúng thời hạn quy định, họ vẫn có thể nộp hồ sơ trong vòng tối đa 6 tháng kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mỗi tháng trễ sẽ phải nộp thêm khoản phí tương ứng theo quy định hiện hành.
Ví dụ: Công ty A sở hữu nhãn hiệu được cấp năm 2015, sẽ hết hiệu lực năm 2025. Công ty đã có tài khoản trên hệ thống của Cục SHTT và có chữ ký số hợp lệ. Trước tháng 6/2025, công ty có thể thực hiện gia hạn online thông qua hệ thống.
Quy trình và các bước cụ thể để gia hạn nhãn hiệu online
Theo hướng dẫn của Cục SHTT, thủ tục gia hạn nhãn hiệu online gồm các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản
- Sau khi đăng ký tài khoản, vào trang chủ hệ thống theo link: http://dvctt.noip.gov.vn:8888/, tại màn hình trang chủ hệ thống, chọn ĐĂNG NHẬP.
- Nhập Tên truy cập và mật khẩu đã được cấp, nhấn Đăng nhập.
Bước 2: Vào màn hình khai báo hồ sơ
Vào màn hình: Khai báo hồ sơ >> KHAI BÁO >> Chọn Gia hạn văn bằng bảo hộ: nhãn hiệu
Bước 3: Nhập thông tin tab tờ khai
- Người nộp hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin của chủ đơn, bao gồm họ tên, địa chỉ liên hệ, quốc tịch, loại hình tổ chức (nếu có), và số điện thoại trên giao diện hệ thống trực tuyến.
- Sau khi Nhập đầy đủ thông tin chủ đơn: Hệ thống tự động thêm vào Danh sách Chủ đơn.
- Nhập đầy đủ thông tin người đại diện của chủ đơn.
Lưu ý:
- Thông tin mã nhóm sản phẩm dịch vụ gia hạn: Các mã nhóm nhập phải hợp lệ tồn tại trong Danh mục Ni-xơ, Các nhóm không nhập trùng và cách nhau bởi dấu ;
- Hệ thống tính phí dựa vào số văn bằng, Số nhóm/phương án gia hạn và số tháng nộp muộn mà NNĐ khai báo
Bước 4: Nhập thông tin tab các tài liệu có trong đơn
- Người nộp đơn đính kèm các tài liệu bằng cách nhấn nút “Chọn tệp” sau đó chọn tệp đính kèm lên hệ thống. Số trang sẽ được tự động tính đối với các tài liệu có định dạng pdf, doc, docx.
- Tờ khai: Người nộp đơn không cần đính kèm, hệ thống tự động sinh tờ khai khi người nộp đơn thực hiện ký số và nộp đơn
- Giấy ủy quyền: Nộp kèm Giấy ủy quyền lên hệ thống. Nếu người nộp đơn nộp bản gốc giấy ủy quyền thì người nộp đơn đính kèm bản sao Giấy ủy quyền vào mục Bản sao và nộp bản gốc khi đến cục hoàn tất hồ sơ.
Bước 5: Nhập thông tin tab Phí, lệ phí
Hệ thống sẽ hiển thị thông tin về phí, lệ phí. Sau khi hoàn tất hồ sơ, nhấn LƯU để lưu hồ sơ.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn nhãn hiệu online
Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định về hồ sơ yêu cầu gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bao gồm các tài liệu sau đây:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
Xem thêm: Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam: Đừng để nhãn hiệu của bạn mất hiệu lực chỉ vì quên gia hạn!
Phí và lệ phí khi nộp hồ sơ gia hạn online
Mức phí được quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC, áp dụng như sau:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm.
- Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/VBBH
- Phí sử dụng VBBH: 700.000 đồng/nhóm
- Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/văn bằng
Lưu ý: Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân, từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026, mức thu lệ phí sở hữu công nghiệp bằng 50% mức thu lệ phí trên tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Thời hạn xử lý hồ sơ gia hạn nhãn hiệu online
Căn cứ Khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục SHTT xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:
Nếu hồ sơ hợp lệ thì có quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định;
Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Hồ sơ nộp không đúng theo quy định pháp luật
- Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Sau khi hoàn tất gia hạn, trường hợp chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn, chủ VBBH phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.
Kết luận
Hướng dẫn thủ tục gia hạn nhãn hiệu online giúp cá nhân, tổ chức tiết kiệm thời gian, chi phí và chủ động trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Tuy nhiên, nếu không am hiểu quy trình, bạn rất dễ gặp lỗi kỹ thuật, hồ sơ bị từ chối hoặc bị phạt vì nộp chậm.
Luật và Kế toán An Khang với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn trọn gói thủ tục gia hạn nhãn hiệu online – từ chuẩn bị hồ sơ, nộp trực tuyến đến theo dõi kết quả và xử lý phát sinh.
📞 Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ thủ tục gia hạn nhãn hiệu online nhanh chóng, chính xác.
