Gia hạn nhãn hiệu: Quy trình, hồ sơ, chi phí và thời hạn xử lý theo quy định pháp luật mới nhất

Bạn có biết rằng nếu không kịp gia hạn nhãn hiệu đúng thời hạn, bạn có thể mất hoàn toàn quyền sở hữu đối với thương hiệu mà mình đã dày công xây dựng? Hàng nghìn doanh nghiệp mỗi năm bị từ chối gia hạn vì thiếu thông tin hoặc nộp hồ sơ sai cách. Đừng để điều đó xảy ra với bạn. Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn nắm vững toàn bộ quy trình, thủ tục và căn cứ pháp lý về việc gia hạn nhãn hiệu, tránh rủi ro và bảo vệ tài sản trí tuệ quý giá của doanh nghiệp.

Thời hạn hiệu lực của nhãn hiệu: Khi nào cần gia hạn?

Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

Thời điểm gia hạn hợp lệ:

• Có thể nộp hồ sơ gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi hết hiệu lực.

• Vẫn được chấp nhận nộp muộn trong vòng 6 tháng sau ngày hết hạn, nhưng sẽ phải chịu phí gia hạn muộn 10%/tháng (theo Thông tư 263/2016/TT-BTC).

Ví dụ: Nhãn hiệu của Công ty ABC nộp đơn ngày 10/8/2015. Giấy chứng nhận có hiệu lực đến 10/8/2025. Vậy, ABC nên gia hạn từ 10/2/2025 đến 10/8/2025. Nếu gia hạn muộn đến 10/11/2025, vẫn được chấp nhận nhưng sẽ phải nộp thêm phí.

Xem thêm: Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu năm? Cập nhật thông tin mới nhất

Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu gồm những gì?

Căn cứ Khoản 2 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, để gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần nộp các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Thủ tục gia hạn nhãn hiệu theo quy định pháp luật

Theo Khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP và hướng dẫn tại Cục Sở hữu trí tuệ, thủ tục gia hạn nhãn hiệu như sau: 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bao gồm các giấy tờ như đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại một trong ba điểm tiếp nhận của Cục SHTT

• Trụ sở chính tại: 386 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.

• Văn phòng đại diện tại TP.HCM hoặc Đà Nẵng.

• Hoặc nộp trực tuyến tại: https://ipvietnam.gov.vn

Bước 3: Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định đơn

• Trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Cục sẽ ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối gia hạn.

• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Sẽ có thông báo sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ phí, Cục sẽ ra quyết định gia hạn, cập nhật thông tin lên Công báo Sở hữu công nghiệp.
  

Phí và lệ phí gia hạn nhãn hiệu bao nhiêu?

Căn cứ Thông tư 263/2016/TT-BTC, các khoản phí gồm:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm
• Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
• Phí sử dụng: 700.000 đồng/nhóm
• Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ.

Lưu ý: Chi phí có thể cao hơn nếu nhãn hiệu đăng ký nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Ví dụ: Nhãn hiệu đăng ký cho 2 nhóm, nộp muộn 2 tháng sẽ bị tính:
540.000 x 2 nhóm + 10% x 2 tháng x 1.080.000 = Tổng phí gần 1.300.000 VNĐ.

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn nhãn hiệu

• Thời gian xử lý trung bình: 1 tháng kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Thời gian có thể kéo dài nếu hồ sơ không hợp lệ 

Căn cứ pháp lý: Khoản 4 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP

Ví dụ: Công ty XYZ nộp hồ sơ ngày 01/07/2025, có thể nhận quyết định gia hạn trước ngày 01/08/2025 nếu không có lỗi phát sinh.

Kết luận

Gia hạn nhãn hiệu là thủ tục pháp lý bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục bảo vệ thương hiệu của mình sau 10 năm hiệu lực. Hồ sơ cần chính xác, đúng thời hạn và thực hiện theo đúng quy định pháp luật để tránh mất hiệu lực. Nếu bạn chưa từng thực hiện thủ tục này, hoặc không muốn mất thời gian xử lý rườm rà, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn.

Gọi ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí, hỗ trợ trọn gói thủ tục gia hạn nhãn hiệu trong thời gian nhanh nhất!