Bạn đang chuẩn bị thành lập công ty cổ phần nhưng lúng túng không biết hồ sơ cần những gì, thủ tục ra sao và liệu có phát sinh chi phí không mong muốn? Nếu làm sai hay thiếu giấy tờ, hồ sơ bị trả lại sẽ khiến bạn mất thời gian, mất cơ hội kinh doanh. Hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu trọn bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần, cách chuẩn bị đúng chuẩn pháp luật và tối ưu chi phí ngay trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì?
Theo quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thành phần hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục I-4);
- Điều lệ công ty;
- Danh sách cổ đông sáng lập (theo mẫu Phụ lục I-7) và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-8)
- Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật, giấy tờ pháp lý của cá nhân là người đại diện theo ủy quyền,… (CMND/CCCD/hộ chiếu…);
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Cách lập hồ sơ đăng ký công ty cổ phần
Cách lập hồ sơ đăng ký công ty cổ phần cần tuân thủ đầy đủ yêu cầu về hình thức và nội dung. Cụ thể:
- Giấy đề nghị đăng ký phải ghi rõ tên công ty, tình trạng thành lập
- Điều lệ công ty cần có đầy đủ nội dung theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020
- Danh sách cổ đông phải chính xác tuyệt đối về thông tin cá nhân, tỷ lệ sở hữu.
Lưu ý quan trọng: Tránh viết sai tên công ty trùng với doanh nghiệp khác, hoặc sai mã ngành nghề – đây là lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối.
Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần như thế nào?
Thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần có thể thực hiện theo hai cách:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính
Sau khi nộp, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận và mã hồ sơ. Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian giải quyết hồ sơ là bao lâu?
Theo khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:
- Thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo sửa đổi, bổ sung.
Lưu ý: Không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ.
Chi phí làm hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Đối với hình thức nộp trực tiếp và nộp qua dịch vụ bưu chính:
- Phí: 100.000 đồng
- Lệ phí: 50.000 đồng
Đối với hình thức nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Phí: 100.000 đồng
- Lệ phí: 0 đồng
Cổ đông nước ngoài có cần chuẩn bị hồ sơ gì đặc biệt không?
Đối với cổ đông là người nước ngoài:
- Bản sao hộ chiếu phải được công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Nếu góp vốn vào ngành nghề đầu tư có điều kiện, cần chứng minh điều kiện đầu tư;
- Có thể cần Giấy đăng ký đầu tư nếu tỷ lệ góp vốn chi phối (theo Luật Đầu tư 2020).
Khi nào phải công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai
- Nếu không công bố đúng hạn, có thể bị xử phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP
Quy trình công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần:
Cách 1: Nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư
- Gửi hồ sơ và thanh toán phí tại Bộ phận tiếp nhận và trao trả hồ sơ
- Doanh nghiệp nhận giấy biên nhận và biên lai thu phí để làm căn cứ cho việc công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Phòng đăng ký kinh doanh đăng tải thông tin lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Cách 2: Nộp trực tuyến
Truy cập vào website Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: www.dangkykinhdoanh.gov.vn; chọn mục “Dịch vụ công”; chọn “Bố cáo điện tử”; chọn “Tạo bố cáo”.
Bước 2: Tìm kiếm doanh nghiệp cần đăng công bố, lựa chọn thông tin cần đăng, ngày đăng công bố.
Bước 3: Xác nhận và thanh toán phí theo quy định.
Doanh nghiệp lưu giữ Phiếu xác nhận thanh toán để làm căn cứ chứng minh việc đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Việc lập và nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần là bước đầu tiên và quan trọng nhất để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Nếu bạn nắm rõ thành phần hồ sơ, cách lập, thời gian, chi phí và lưu ý về cổ đông nước ngoài, quá trình này sẽ diễn ra suôn sẻ hơn rất nhiều.
Nếu bạn vẫn còn băn khoăn hoặc cần một đơn vị tư vấn trọn gói hồ sơ thành lập công ty cổ phần, đừng ngần ngại liên hệ với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ chuyên nghiệp.
