Thời hạn gia hạn nhãn hiệu bao lâu? Đừng để thương hiệu của bạn bị mất hiệu lực vì quên mốc thời gian quan trọng này
Trong bối cảnh cạnh tranh thương hiệu ngày càng khốc liệt, việc sở hữu nhãn hiệu đã được đăng ký chỉ là bước khởi đầu. Điều quan trọng không kém là đảm bảo nhãn hiệu luôn trong tình trạng được pháp luật bảo hộ thông qua việc gia hạn đúng thời hạn. Tuy nhiên, không ít chủ sở hữu nhãn hiệu đã để mất quyền bảo hộ chỉ vì… không biết thời hạn gia hạn nhãn hiệu bao lâu và quên thực hiện thủ tục đúng lúc.
Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ các mốc thời gian quan trọng, điều kiện gia hạn, mức phạt khi trễ hạn và cách bảo vệ thương hiệu một cách hợp pháp. Hãy tiếp tục đọc để tránh những sai lầm đáng tiếc có thể khiến bạn đánh mất thương hiệu của chính mình!
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao lâu?
Theo Khoản 4 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Hết thời hạn đó, chủ sở hữu có quyền gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, và không có giới hạn số lần gia hạn.
Ví dụ: Công ty A nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vào ngày 15/10/2015 và được cấp văn bằng vào 01/04/2017. Dù văn bằng cấp năm 2017, hiệu lực của nó vẫn tính từ ngày nộp đơn – tức 15/10/2015 đến 15/10/2025.
Đây là mốc quan trọng để xác định thời điểm cần thực hiện thủ tục gia hạn. Nếu bạn tính sai ngày này, bạn có thể vô tình bỏ lỡ cơ hội gia hạn.
Xem thêm: Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu năm? Cập nhật thông tin mới nhất
Khi nào được coi là thời gian hợp lệ để gia hạn?
Việc nắm đúng mốc thời gian là yếu tố then chốt trong việc giữ quyền sở hữu hợp pháp đối với nhãn hiệu. Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ và Khoản 3 Điều 31 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, chủ sở hữu có thể nộp đơn gia hạn trong các khoảng thời gian sau:
- Thời gian hợp lệ nhất: Trong vòng 06 tháng trước khi văn bằng hết hiệu lực.
- Thời gian muộn (vẫn được chấp nhận): Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
Ví dụ: Văn bằng hết hiệu lực ngày 01/01/2026 → có thể nộp đơn gia hạn từ 01/07/2025 đến 01/01/2026 (đúng hạn) hoặc từ 02/01/2026 đến 01/07/2026 (nộp muộn, phải đóng phạt).
Nếu nộp muộn quá 6 tháng sau khi hết hạn, nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực vĩnh viễn và không thể phục hồi. Đây là hậu quả nghiêm trọng mà nhiều doanh nghiệp không lường trước được.
Có thể gia hạn muộn không? Mức phạt là bao nhiêu?
Câu trả lời là có, bạn vẫn có thể gia hạn sau khi hết hiệu lực, nhưng chỉ trong thời gian 06 tháng kể từ ngày văn bằng hết hạn. Tuy nhiên, theo Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, khi gia hạn muộn, bạn bắt buộc phải nộp thêm lệ phí phạt chậm.
Mức phạt được quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC, cụ thể như sau:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm.
- Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/VBBH
- Phí sử dụng VBBH: 700.000 đồng/nhóm
- Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực VBBH: 120.000 đồng/VBBH.
Ví dụ: Nếu bạn nộp muộn 3 tháng, tổng phí phải nộp có thể cao hơn 30% so với lệ phí ban đầu. Điều này khiến doanh nghiệp vừa tốn thêm chi phí, vừa có nguy cơ hồ sơ bị xử lý chậm trễ.
Hậu quả nếu gia hạn muộn quá 6 tháng
Theo quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ, trong trường hợp chủ sở hữu không gia hạn văn bằng trong vòng 6 tháng sau khi hết hạn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo chấm dứt hiệu lực nhãn hiệu.
Điều này đồng nghĩa với việc nhãn hiệu của bạn sẽ không còn được pháp luật bảo vệ. Bất kỳ ai cũng có thể nộp đơn đăng ký lại nhãn hiệu đó, kể cả đối thủ cạnh tranh.
Ví dụ điển hình: Một công ty Việt Nam nổi tiếng từng quên gia hạn nhãn hiệu, dẫn đến việc bị một đơn vị khác đăng ký mất tên thương hiệu, buộc họ phải đổi toàn bộ bộ nhận diện – từ logo, biển hiệu cho đến kênh truyền thông. Hệ quả là thiệt hại hàng trăm triệu đồng cho việc xây dựng lại thương hiệu.
Gợi ý: Làm thế nào để tránh quên thời hạn gia hạn nhãn hiệu?
- Lập lịch nhắc nhở: Đánh dấu mốc thời gian cần gia hạn từ 9 tháng trước khi hết hạn để chuẩn bị hồ sơ.
- Sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp: Như Công ty Luật và Kế toán An Khang, chúng tôi sẽ thay mặt bạn theo dõi, nộp hồ sơ đúng thời hạn và thông báo nhắc trước khi quá hạn.
- Lưu trữ hồ sơ cẩn thận: Đảm bảo thông tin đăng ký, ngày nộp đơn, số văn bằng được ghi nhận rõ ràng, tránh nhầm lẫn khi tính mốc thời gian.
Xem thêm: Gia hạn nhãn hiệu: Quy trình, hồ sơ, chi phí và thời hạn xử lý theo quy định pháp luật mới nhất
Kết luận
Thời hạn gia hạn nhãn hiệu bao lâu? Câu trả lời là 10 năm một lần, và bạn có thể gia hạn liên tiếp không giới hạn số lần. Tuy nhiên, việc gia hạn phải đúng hạn – trong vòng 6 tháng trước khi hết hiệu lực hoặc muộn nhất 6 tháng sau đó. Nếu trễ quá hạn, nhãn hiệu sẽ mất hiệu lực, gây ảnh hưởng lớn đến uy tín, thương hiệu và cả giá trị doanh nghiệp.
Đừng để thương hiệu bạn mất hiệu lực chỉ vì quên nộp hồ sơ! Hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn trong từng thủ tục pháp lý quan trọng này.
📞 Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ gia hạn nhãn hiệu trọn gói – đúng luật, đúng hạn và an toàn tuyệt đối.
