Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính quan trọng mà các doanh nghiệp cần chú ý khi đã thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Mục đích của thủ tục này nhằm các doanh nghiệp có thể kéo dài thời hạn bảo hộ đối với nhãn hiệu mà mình đã đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có thời hạn 10 năm. Khi đến thời hạn này, các doanh nghiệp cần thực hiện xin gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Chi tiết về thủ tục này, Luật An Khang sẽ trình bày dưới bài viết này. Cùng chúng tôi theo dõi để biết thêm chi tiết nhé!
Lưu ý về hồ sơ thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được quy định cụ thể trong Khoản 6 của Điều 93 trong Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005. Theo đó, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có thời hạn là 10 năm. Thời hạn này bắt đầu tính từ ngày nộp đơn hợp lệ. Doanh nghiệp có thể tiến hành gia hạn bảo hộ nhãn hiệu nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
Để thực hiện thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ như sau:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, làm theo Mẫu 02-GH/DTVB theo quy định tại Phụ lục C của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN;
- Bản gốc văn bằng bảo hộ (trường hợp yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Giấy ủy quyền cho bên thứ 3 thực hiện thủ tục (trường hợp nộp đơn thông qua đại diện);
- Chứng từ chứng minh đã hoàn thành việc nộp phí, lệ phí.
Để hoàn tất thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, các doanh nghiệp cần chú ý chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đầy đủ các thông tin theo đúng yêu cầu và quy định của pháp luật. Việc xét duyệt hồ sơ sẽ được thực hiện bởi cơ quan chức năng có thẩm quyền và trải qua kiểm tra khắt khe. Bởi vậy, các doanh nghiệp cần chú ý để tránh phát sinh sai sót ảnh hưởng tới quá trình gia hạn thủ tục.
Nơi nộp hồ sơ và lệ phí nộp hồ sơ xin gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Sau khi đã hoàn tất chuẩn bị hồ sơ xin gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hiện nay cơ quan tiếp nhận hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ được nộp theo 2 cách đó là trực tuyến và trực tiếp.
Cách nộp hồ sơ trực tiếp theo thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là:
- Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Đây là 2 địa chỉ trụ sở làm việc của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại 2 thành phố lớn là Hà Nội và Hồ Chí Minh. 2 địa chỉ này sẽ có nhiệm vụ tiếp nhận đơn và xử lý hồ sơ nếu cần.
Cách nộp hồ sơ trực tuyến là:
- Truy cập hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ. Sau đó bạn thực hiện điền thông tin và hoàn tất hồ sơ Online.
Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ yêu cầu doanh nghiệp nộp các chi phí phục vụ công việc. Sau đây là liệt kê các loại chi phí mà doanh nghiệp phải nộp khi gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000đ/nhóm sản phẩm, dịch vụ (Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu)
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 160.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
- Phí công bố thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 đơn gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ;
- Phí đăng bạ thông tin về sở hữu công nghiệp: 120.000đ/01 văn bằng bảo hộ;
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000đ/01 nhóm sản phẩm, dịch vụ.
Thời hạn thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Sau khi nộp hồ sơ và các lệ phí cần thiết, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và xử lý yêu cầu, gửi thông báo kết quả tới người nộp đơn.
- Trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ Nhà nước sẽ tiến hành xem xét, đánh giá. Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, Cục sẽ ra quyết định gia hạn, ghi vào giấy chứng nhận (nếu có yêu cầu), đăng ký và công bố quyết định gia hạn nhãn hiệu trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng. Tháng kể từ ngày quyết định.
- Nếu yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo dự định từ chối gia hạn và yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc người yêu cầu gia hạn sẽ có ý kiến phản đối:
- Yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc không đúng thủ tục quy định;
- Người yêu cầu gia hạn không phải là người có quyền bảo hộ tương ứng.
Như vậy, kể từ ngày nộp hồ sơ thành công và được chấp nhận, cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ thực hiện xét duyệt và xử lý yêu cầu trong vòng 1 tháng. Sau thời gian đó, các doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo kết quả xin gia hạn,
Với các thông tin trên đây, Luật An Khang hi vọng bạn đã có thêm kiến thức về Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Nếu bạn cần thêm, bất cứ thông tin gì hoặc tư vấn chi tiết hơn, hãy liên lạc với chúng tôi qua Hotline~
