Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là bao nhiêu năm? Cập nhật thông tin mới nhất
Khi đăng ký nhãn hiệu, một trong những yếu tố quan trọng mà chủ sở hữu cần lưu ý là thời hạn bảo hộ nhãn hiệu. Hiểu rõ thời gian bảo hộ nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì quyền lợi hợp pháp mà còn giúp hoạch định các chiến lược bảo vệ thương hiệu hiệu quả. Dưới đây Luật và Kế toán An Khang sẽ giải đáp chi tiết về vấn đề này.
Giới thiệu thời hạn bảo hộ nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (Tiếng anh là Certificate of Trademark Registration) là văn bằng pháp lý duy nhất chứng minh sự độc quyền sử dụng nhãn hiệu của chủ sở hữu chứng nhận cho tổ chức, cá nhân trong phạm vi nhất định theo quy định của pháp luật được cấp bởi Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và tăng cường giá trị của thương hiệu.
– Giấy chứng nhận giúp chủ sở hữu nhãn hiệu bảo vệ quyền lợi hợp pháp trước các hành vi xâm phạm, sao chép hoặc sử dụng trái phép nhãn hiệu của mình. Khi có giấy chứng nhận, chủ sở hữu có thể khởi kiện và yêu cầu bồi thường từ những bên vi phạm.
– Giấy chứng nhận xác nhận quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu đối với nhãn hiệu, từ đó giúp tránh các tranh chấp pháp lý liên quan đến quyền sở hữu nhãn hiệu. Điều này cũng giúp chủ sở hữu dễ dàng bảo vệ quyền lợi của mình trong các vụ tranh chấp.
– Một nhãn hiệu đã được đăng ký và bảo vệ sẽ làm tăng uy tín và giá trị của thương hiệu trên thị trường. Người tiêu dùng có xu hướng tin tưởng và lựa chọn các sản phẩm hoặc dịch vụ từ những thương hiệu đã được đăng ký chính thức.
– Đăng ký nhãn hiệu là cơ sở pháp lý để chủ sở hữu sử dụng nhãn hiệu trong các hoạt động kinh doanh
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu
Theo khoản 6 điều 93 Luật Sở Hữu Trí Tuệ, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 (mười) năm tính từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần là 10 (mười) năm.
Còn đối với nhãn hiệu nổi tiếng thì tại Điều 75 Luật sở hữu trí tuệ 2005 các tiêu chí sau đây được xem xét khi đánh giá một nhãn hiệu là nổi tiếng:
“1. Số lượng người tiêu dùng liên quan đã biết đến nhãn hiệu thông qua việc mua bán, sử dụng hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc thông qua quảng cáo;
- Phạm vi lãnh thổ mà hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu đã được lưu hành;
- Doanh số từ việc bán hàng hoá hoặc cung cấp dịch vụ mang nhãn hiệu hoặc số lượng hàng hoá đã được bán ra, lượng dịch vụ đã được cung cấp;
- Thời gian sử dụng liên tục nhãn hiệu;
- Uy tín rộng rãi của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
- Số lượng quốc gia bảo hộ nhãn hiệu;
- Số lượng quốc gia công nhận nhãn hiệu là nổi tiếng;
- Giá chuyển nhượng, giá chuyển giao quyền sử dụng, giá trị góp vốn đầu tư của nhãn hiệu.”
Như vậy, Thời hạn với nhãn hiệu nổi tiếng là đến khi nhãn hiệu này không còn đáp ứng được các tiêu chí đánh giá trên.
Ví dụ: Nhãn hiệu A nộp đơn đăng ký nhãn hiệu vào ngày 25/3/2009 và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu vào ngày 20/9/2011 thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu A có hiệu lực từ ngày 20/9/2011 đến hết ngày 25/3/2019.
Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm được quy định nhằm cân bằng giữa việc bảo vệ quyền lợi của chủ sở hữu nhãn hiệu và việc thúc đẩy sự cạnh tranh cũng như đổi mới trong thị trường.
Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi thời hạn bảo hộ nhãn hiệu ban đầu của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sắp hết (10 năm kể từ ngày nộp đơn), chủ sở hữu có quyền nộp đơn xin gia hạn để tiếp tục bảo hộ nhãn hiệu. Việc gia hạn này có thể được thực hiện nhiều lần, mỗi lần gia hạn thêm 10 năm. Dưới đây là một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này:
Hồ sơ cần chuẩn bị
(1) Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
(2) Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
(3) Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
(4) Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).
Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

Quy trình gia hạn từng bước chi tiết
Bước 1: Soạn hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu nhãn hiệu
Bước 2: Nộp hồ sơ gia hạn thời hạn bảo hộ nhãn hiệu nhãn hiệu tại Cục SHTT
Hồ sơ gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được nộp tại một trong các địa chỉ sau:
Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại trụ sở chính Cục sở hữu trí tuệ
Địa chỉ: Số 384-386, đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Tel: 04.3858 3069, 04.3858 3425, 04.3858 3793, Fax: (04) 3858 8449, (04) 3858 4002
Ngoài trụ sở chính đặt tại Hà Nội, Cục sở hữu trí tuệ còn có 02 văn phòng đại diện sẽ thay mặt Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu tại Thành phố Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh.
Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại văn phòng đại diện Cục SHTT tại Hồ Chí Minh
Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Trưởng Văn phòng: Ông Trần Giang Khuê
Điện thoại : (028) 3920 8483 – 3920 8485 Fax: (028) 3920 8486
Email: vanphong2@ipvietnam.gov.vn
Nộp đơn gia hạn nhãn hiệu tại văn phòng đại diện Cục SHTT tại Đà Nẵng
Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
Phó trưởng Văn phòng, Phụ trách Văn phòng: Nguyễn Thị Thuý
Điện thoại: 0236.3889955
Fax: 0236.3889977
Email: vanphong3@ipvietnam.gov.vn
Bước 3: Thẩm định hồ sơ gia hạn nhãn hiệu sau khi nộp
Sau khi nộp xong hồ sơ, chủ sở hữu sẽ kiểm tra tình trạng hồ sơ để kịp thời sửa đổi hoặc bổ sung tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của cơ quan đăng ký (nếu có)
Bước 4: Cấp giấy chứng bảo hộ nhãn hiệu với thời gian bảo hộ mới
Sau thời gian thẩm định, cục SHTT sẽ ghi nhận thông tin hiệu lực mới của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu thêm 1 khoảng thời gian 10 năm nữa.
Lệ phí xử lý hồ sơ gia hạn
– Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 100.000 đồng.
– Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng.
– Phí sử dụng văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 700.000 đồng.
– Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
– Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn
Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu là 1 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
– Đối với đơn yêu cầu gia hạn thuộc một trong các trường hợp sau đây:
+ Đơn yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
+ Doanh nghiệp yêu cầu gia hạn không phải là chủ văn bằng bảo hộ tương ứng.
thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra thông báo để doanh nghiệp yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
Nếu trong thời hạn đã ấn định, doanh nghiệp không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến phản đối không xác đáng thì Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo từ chối gia hạn.
Các trường hợp đặc biệt
Gia hạn nhãn hiệu quốc tế, nhãn hiệu tập thể
Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, việc gia hạn giấy chứng nhận nhãn hiệu quốc tế, nhãn hiệu tập thể phải tuân thủ các quy định cụ thể.
- Chủ sở hữu nhãn hiệu phải nộp đơn xin gia hạn trong vòng 6 tháng trước khi nhãn hiệu hết hạn. Giấy chứng nhận nhãn hiệu quốc tế có hiệu lực trong 10 năm và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần thêm 10 năm.
- Nếu chủ sở hữu nhãn hiệu không nộp đơn gia hạn đúng hạn, họ có thể nộp đơn trong thời gian ân hạn là 6 tháng sau khi nhãn hiệu hết hạn. Tuy nhiên, họ sẽ phải trả thêm một khoản phí gia hạn muộn theo quy định của WIPO.
- Chủ sở hữu có thể gia hạn một phần nhãn hiệu nếu không muốn tiếp tục bảo hộ nhãn hiệu tại một số quốc gia cụ thể. Trong trường hợp này, cần nộp đơn gia hạn một phần, chỉ rõ các quốc gia không muốn tiếp tục bảo hộ.
Mất hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Các trường hợp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu bị mất hiệu lực
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể mất hiệu lực trong các trường hợp sau:
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được chấm dứt khi thuộc một trong các trường hợp quy định tại Điều 95 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 30 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số Điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 như sau:
– Chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí, lệ phí để duy trì hiệu lực hoặc gia hạn hiệu lực theo quy định;
– Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn hoạt động kinh doanh mà không có người kế thừa hợp pháp;
– Nhãn hiệu không được chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn năm năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất ba tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực;
– Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu tập thể không kiểm soát hoặc kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể;
– Chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đối với nhãn hiệu chứng nhận vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận hoặc không kiểm soát, kiểm soát không có hiệu quả việc thực hiện quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận;

– Việc sử dụng nhãn hiệu được bảo hộ cho hàng hóa, dịch vụ bởi chủ sở hữu nhãn hiệu hoặc người được chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép làm cho người tiêu dùng hiểu sai lệch về bản chất, chất lượng hoặc nguồn gốc địa lý của hàng hóa hoặc dịch vụ đó;
– Nhãn hiệu được bảo hộ trở thành tên gọi thông thường của hàng hóa, dịch vụ đăng ký cho chính nhãn hiệu đó;
Hậu quả khi không gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi không gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu có thể gặp phải một số hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi và hoạt động kinh doanh. Dưới đây là các hậu quả chính:
– Khi giấy chứng nhận nhãn hiệu hết hạn mà không được gia hạn, quyền bảo hộ nhãn hiệu sẽ chấm dứt. Điều này có nghĩa là nhãn hiệu không còn được bảo vệ theo luật sở hữu trí tuệ.
– Các đối thủ cạnh tranh hoặc bên thứ ba có thể sử dụng hoặc đăng ký nhãn hiệu tương tự hoặc giống nhãn hiệu của bạn, dẫn đến việc mất quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó.
– Sự mất hiệu lực của giấy chứng nhận có thể dẫn đến các tranh chấp pháp lý nếu bên thứ ba sử dụng nhãn hiệu hoặc tranh chấp quyền sở hữu xảy ra. Việc giải quyết các tranh chấp này có thể tốn kém và phức tạp.
– Mất quyền bảo hộ có thể làm giảm uy tín của thương hiệu và ảnh hưởng đến vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Các đối thủ có thể lợi dụng sự thiếu bảo hộ để làm giảm giá trị thương hiệu của bạn.
Kết luận
Trên đây là những giải đáp của chúng tôi về vấn đề thời hạn bảo hộ nhãn hiệu mà bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đọc có bất kỳ thắc mắc gì về vấn đề này và các vấn đề có liên quan hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật và kế toán An Khang để được hỗ trợ nhanh nhất, vui lòng liên hệ đến hotline 076.9063.686 để hoặc truy cập vào website để nhận tư vấn hỗ trợ từ chúng tôi.