Quy định và thủ tục đăng ký đồng sở hữu nhãn hiệu mới nhất

Trong xu hướng kinh doanh hiện nay, không ít thương hiệu được xây dựng từ sự hợp tác giữa nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp cùng góp vốn. Khi đó, việc xác lập quyền sở hữu đối với thương hiệu không còn thuộc về một chủ thể duy nhất mà cần được đăng ký dưới hình thức đồng sở hữu nhãn hiệu. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy định pháp luật và thỏa thuận quyền lợi ngay từ đầu, các bên rất dễ phát sinh tranh chấp trong quá trình sử dụng, chuyển nhượng hoặc khai thác thương mại về sau. Vậy đồng chủ sở hữu nhãn hiệu là gì, điều kiện đăng ký ra sao và cần lưu ý những gì để đảm bảo quyền lợi pháp lý cho các bên liên quan? Luật An Khang sẽ giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây!

Đồng sở hữu nhãn hiệu là gì?

Đồng sở hữu nhãn hiệu là hình thức nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng đứng tên bảo hộ và khai thác chung một thương hiệu

Đồng sở hữu nhãn hiệu là trường hợp có từ 2 cá nhân hoặc tổ chức trở lên cùng đứng tên sở hữu một nhãn hiệu trên văn bằng bảo hộ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Hình thức này thường xuất hiện khi nhiều bên cùng góp vốn, xây dựng và khai thác chung một thương hiệu trong hoạt động kinh doanh.

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ, các tổ chức hoặc cá nhân có quyền cùng đăng ký nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu nếu đáp ứng các điều kiện sau:

• Việc sử dụng nhãn hiệu phải được thực hiện nhân danh tất cả các đồng chủ sở hữu hoặc được sử dụng cho hàng hóa, dịch vụ mà tất cả các bên đều tham gia vào quá trình sản xuất, kinh doanh.
• Việc sử dụng nhãn hiệu không được gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc hàng hóa hoặc dịch vụ.

Ngoài ra, Khoản 6 Điều 87 cũng quy định người có quyền đăng ký nhãn hiệu được phép chuyển giao quyền đăng ký cho tổ chức hoặc cá nhân khác thông qua hợp đồng bằng văn bản, thừa kế hoặc kế thừa theo quy định pháp luật, với điều kiện bên nhận chuyển giao phải đáp ứng đủ điều kiện đăng ký tương ứng.

Có thể hiểu đơn giản, quyền đối với nhãn hiệu cũng là một loại quyền tài sản theo Bộ luật Dân sự. Vì vậy, việc đăng ký đồng sở hữu nhãn hiệu có nhiều điểm tương đồng với hình thức đồng sở hữu các loại tài sản khác như đất đai, phương tiện hoặc tài sản góp vốn kinh doanh. Điều này đồng nghĩa với việc các bên cần có thỏa thuận rõ ràng về quyền sử dụng, khai thác, chuyển nhượng và phân chia lợi ích để hạn chế tranh chấp trong tương lai.

Xem thêm: Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Cách thức thực hiện việc đồng sở hữu nhãn hiệu

Đồng sở hữu nhãn hiệu có thể được thực hiện thông qua nhiều hình thức khác nhau tùy theo nhu cầu hợp tác và thỏa thuận giữa các bên. Một số cách thức phổ biến gồm:

• Cùng đăng ký nhãn hiệu dưới dạng đồng sở hữu: Theo Điều 87 Luật Sở hữu trí tuệ, hai hoặc nhiều cá nhân, tổ chức có thể cùng đứng tên đăng ký nhãn hiệu để trở thành đồng chủ sở hữu hợp pháp trên văn bằng bảo hộ.
• Nhận chuyển nhượng nhãn hiệu hoặc đơn đăng ký nhãn hiệu: Trong trường hợp này, bên nhận chuyển nhượng sẽ cùng đứng tên sở hữu nhãn hiệu sau khi hoàn tất thủ tục theo quy định pháp luật.
• Nhận chuyển nhượng một phần quyền sở hữu nhãn hiệu: Hình thức này cho phép một chủ sở hữu chuyển nhượng một phần quyền đối với nhãn hiệu cho bên khác để hình thành quan hệ đồng sở hữu. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng chỉ được chấp nhận khi không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc hàng hóa hoặc dịch vụ.

Các hình thức phổ biến để xác lập quyền đồng sở hữu nhãn hiệu

Để hạn chế tranh chấp phát sinh sau này, các bên nên thành lập một pháp nhân chung (công ty) và để công ty đó đứng tên sở hữu nhãn hiệu. Khi đó, các bên sẽ trở thành thành viên hoặc cổ đông của công ty thay vì trực tiếp đứng tên đồng sở hữu nhãn hiệu. Đây được xem là phương án an toàn và dễ quản lý hơn trong quá trình vận hành kinh doanh lâu dài.

Ngoài ra, khi thực hiện thủ tục đăng ký hoặc chuyển nhượng liên quan đến đồng chủ sở hữu nhãn hiệu, Cục Sở hữu trí tuệ thường yêu cầu các bên cung cấp văn bản cam kết đồng sở hữu nhằm làm rõ quyền, nghĩa vụ và cách thức sử dụng nhãn hiệu giữa các bên liên quan.

Mẫu cam kết đồng sở hữu nhãn hiệu

Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho các đồng chủ sở hữu nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ cho trường hợp có nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng đứng tên, các bên cần tuân thủ đúng quy trình theo quy định của pháp luật sở hữu trí tuệ. Dưới đây là các bước cơ bản khi đăng ký đồng sở hữu nhãn hiệu:

Nắm rõ quy trình đăng ký bảo hộ giúp các đồng chủ sở hữu hạn chế rủi ro pháp lý

Bước 1: Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ

Đây không phải là bước bắt buộc nhưng được khuyến nghị thực hiện trước khi nộp hồ sơ. Việc tra cứu sẽ giúp đánh giá logo hoặc thương hiệu dự định đăng ký có đáp ứng điều kiện bảo hộ hay không, đồng thời hạn chế nguy cơ bị từ chối do trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã tồn tại.

Tuy nhiên, quá trình tra cứu đòi hỏi kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn. Vì vậy, nhiều cá nhân hoặc doanh nghiệp thường lựa chọn làm việc với các công ty luật hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để được hỗ trợ đánh giá chính xác hơn.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, các bên có thể:

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ; hoặc
• Nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được ủy quyền.

Hiện nay, Cục Sở hữu trí tuệ cũng đã triển khai hệ thống nộp đơn trực tuyến nhằm hỗ trợ người nộp đơn thực hiện thủ tục nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Bước 3: Thẩm định hình thức

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức để kiểm tra tính hợp lệ của đơn đăng ký như:

• Thông tin chủ đơn.
• Mẫu nhãn hiệu.
• Nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Lệ phí và tài liệu đi kèm.

Thời gian thẩm định hình thức thường kéo dài khoảng 01 tháng kể từ ngày tiếp nhận đơn.

Bước 4: Công bố đơn đăng ký

Khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ, đơn đăng ký sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng.

Đây là giai đoạn bên thứ ba có thể theo dõi và thực hiện quyền phản đối nếu cho rằng nhãn hiệu đăng ký có dấu hiệu xâm phạm quyền sở hữu trước đó.

Bước 5: Thẩm định nội dung

Ở bước này, chuyên viên của Cục Sở hữu trí tuệ sẽ đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu theo quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung thẩm định thường bao gồm:

• Khả năng phân biệt của nhãn hiệu;
• Mức độ trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu khác;
• Điều kiện bảo hộ theo Luật Sở hữu trí tuệ.

Thời gian thẩm định nội dung thường kéo dài khoảng 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ hoặc từ chối bảo hộ

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo cấp văn bằng bảo hộ. Khi đó, các bên cần nộp lệ phí cấp văn bằng đúng thời hạn để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chính thức cho các đồng chủ sở hữu nhãn hiệu.

Ngược lại, nếu nhãn hiệu chưa đáp ứng điều kiện bảo hộ, Cục sẽ ra thông báo dự định từ chối và cho phép chủ đơn có thời gian phản hồi hoặc giải trình. Nếu không phản hồi đúng hạn hoặc nội dung phản biện không đủ căn cứ, đơn đăng ký có thể bị từ chối chính thức.

Dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói tại Luật An Khang

Luật An Khang – Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trọn gói uy tín

Trong quá trình đăng ký nhãn hiệu, đặc biệt với trường hợp có nhiều chủ thể cùng đứng tên sở hữu, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đúng quy định mà còn phải theo dõi sát tiến trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc phân nhóm, kê khai thông tin hoặc phản hồi công văn chậm cũng có thể khiến hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối bảo hộ.

Với kinh nghiệm đồng hành cùng nhiều cá nhân, doanh nghiệp và thương hiệu tại Việt Nam, Luật An Khang cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói nhằm hỗ trợ khách hàng thực hiện đúng quy trình, tiết kiệm thời gian và hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình đăng ký.

Với dịch vụ này, khách hàng sẽ được hỗ trợ:

• Tra cứu và đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi nộp đơn.
• Tư vấn phương án đăng ký phù hợp cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc trường hợp đồng sở hữu nhãn hiệu.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định pháp luật.
• Đại diện khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và cập nhật tình trạng thường xuyên.
• Hỗ trợ phản hồi công văn, xử lý yêu cầu sửa đổi hoặc phản đối nếu phát sinh.
• Tư vấn chiến lược bảo hộ thương hiệu lâu dài nhằm hạn chế tranh chấp trong tương lai.

Luật An Khang hướng đến giải pháp pháp lý rõ ràng, minh bạch và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiến tạo, bảo vệ và phát triển thương hiệu. Nếu quý khách cần đăng ký nhãn hiệu cho cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhiều chủ sở hữu cùng đứng tên, hãy LIÊN HỆ NGAY với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!

Có thể thấy, đồng sở hữu nhãn hiệu là hình thức phù hợp trong trường hợp nhiều cá nhân hoặc tổ chức cùng tham gia xây dựng, khai thác và phát triển một thương hiệu chung. Tuy nhiên, để tránh phát sinh tranh chấp trong quá trình sử dụng, chuyển nhượng hoặc khai thác thương mại, các bên cần nắm rõ quy định pháp luật, xác lập quyền sở hữu minh bạch và có thỏa thuận cụ thể ngay từ đầu. Việc thực hiện đúng quy trình đăng ký và quản lý nhãn hiệu bài bản sẽ giúp đảm bảo quyền lợi pháp lý cũng như tạo nền tảng ổn định cho hoạt động kinh doanh lâu dài.