Giấy phép kinh doanh là gì? Phân biệt với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cụm từ “giấy phép kinh doanh” được dùng rất phổ biến, nhưng trong văn bản pháp luật nó có thể chỉ đến những loại giấy tờ khác nhau. Hiểu đúng sẽ giúp bạn không nhầm lẫn khi làm thủ tục, ký hợp đồng hoặc chuẩn bị hồ sơ ngành nghề có điều kiện.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Trong đời sống, “giấy phép kinh doanh” thường được hiểu là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với công ty) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh), tức là giấy tờ ghi nhận việc bạn đã đăng ký kinh doanh hợp pháp. Về mặt pháp lý, Luật Doanh nghiệp 2020 dùng thuật ngữ “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”, do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp khi hồ sơ hợp lệ.

Bên cạnh đó còn có “giấy phép con”: các loại giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện hoặc văn bản xác nhận mà doanh nghiệp phải có khi kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Danh mục ngành, nghề này được quy định trong Luật Đầu tư 2020 và các văn bản sửa đổi.

Phân biệt các loại giấy tờ thường bị nhầm lẫn

Lưu ý: thẩm quyền cấp của hộ kinh doanh có thể thay đổi theo từng thời điểm và theo các văn bản hướng dẫn, bạn nên kiểm tra tại cơ quan đăng ký tại địa phương.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp khi nào?

Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được cấp giấy khi đáp ứng đủ: ngành, nghề không bị cấm; tên doanh nghiệp đúng quy định; hồ sơ đăng ký hợp lệ; nộp đủ lệ phí. Quy trình tổng quan và hồ sơ cụ thể xem tại các bài Thành lập công ty là gì? và Hồ sơ thành lập công ty bao gồm những gì?.

Khi nào cần thêm giấy phép con?

Doanh nghiệp vẫn có thể được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nhưng nếu hoạt động trong ngành, nghề có điều kiện thì phải đáp ứng điều kiện và có giấy phép, chứng chỉ hoặc văn bản xác nhận tương ứng trước khi kinh doanh. Ví dụ phổ biến: kinh doanh thực phẩm, vận tải, giáo dục, dược phẩm, du lịch lữ hành, bảo vệ. Cơ quan chuyên ngành quy định điều kiện cụ thể cho từng lĩnh vực.

Để biết ngành của bạn có thuộc diện có điều kiện hay không, hãy đối chiếu danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện của Luật Đầu tư và tra cứu ngành, nghề trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Với việc chọn mã ngành, xem Mã ngành nghề kinh doanh – Hướng dẫn đầy đủ.

Cách tra cứu và kiểm tra giấy chứng nhận

Bạn có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp (tên, mã số doanh nghiệp, tình trạng hoạt động) trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hướng dẫn chi tiết tại bài Tra cứu giấy chứng nhận doanh nghiệp.

Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói

Nếu bạn muốn có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhanh, đúng hồ sơ ngay lần đầu, Luật An Khang cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với 5 gói minh bạch từ thấp tới cao. Gói tối giản giá 690.000đ, áp dụng toàn quốc, nhận mã số doanh nghiệp trong 10 – 12 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ khách hàng đã ký. Xem chi tiết tại Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói.

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải một không?
Trong cách nói thông thường thì thường là một, nhưng về pháp lý “giấy phép kinh doanh” còn có thể chỉ giấy phép con của ngành có điều kiện.

Công ty mới thành lập có cần xin giấy phép con ngay không?
Chỉ khi hoạt động trong ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, và phải đáp ứng điều kiện trước khi kinh doanh.

Làm mất giấy chứng nhận thì xử lý thế nào?
Doanh nghiệp đề nghị cấp lại giấy chứng nhận với cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn hiện hành.